https://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/api.php?action=feedcontributions&user=Honjo.goki&feedformat=atom東京大学理学系研究科wiki - 利用者の投稿記録 [ja]2024-03-29T13:21:10Z利用者の投稿記録MediaWiki 1.31.0https://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=Collaboration_tool&diff=4078Collaboration tool2021-01-26T11:14:56Z<p>Honjo.goki: /* Webex Meetings */</p>
<hr />
<div>[[Information Technology Team]] > [[Collaboration tool]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[コラボレーションツール|日本語]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
== General information ==<br />
<br />
=== Purpose ===<br />
<br />
Collaboration tool is a tool to communicate over Internet with each own computer or smartphones. <br />
School of Science introduces Webex as a result of comparison of several services.<br />
<br />
=== Available services ===<br />
<br />
# Virtual Meeting Room '''“Webex Meetings”'''<br />
#* Each paid user has each virtual meeting room and can invite participants. Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#** Each user is assigned static “Meeting Number”. Another (random) number is assigned when a user schedules a meeting.<br />
#** Video conference system (Polycom, etc.) can connect to the room.<br />
#** The meeting can be recorded, and the data is saved infinitely.<br />
#** The transcription function of recording is provided. (English only)<br />
#* Paid use can use following services as well.<br />Refer to [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] for the comparison of each service.<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#*** ''Video conference system (Polycom, etc.) CANNOT connect to the room.''<br />
#*** Testing, instant grading, instructor scoring, breakout sessions and hands-on labs are avaiilable.<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# Messaging space '''“Webex Teams”'''<br />
#* Basic function<br />
#** Anyone can create an account for free. A user creates “space” and send messages. <br />
#** Up to 5,000 users can join a space.<br />
#** All messages are saved in the cloud, and you can review them from other devices. Files can be shared.<br />
#** Voice/Video chatting is available in the space, but it's unavailable for spaces which more than three users join.<br />
#* Paid users’ function<br />
#** Voice/Video chatting is available for spaces which up to 200 users join if at least one paid user joins the space.<br />
#** Paid user can moderate a space.<br />
<br />
=== Supported environment ===<br />
<br />
Users can use Webex with computer software or smartphone app. Browsers can be used, but software/app works smoothly.<br />
<br />
Computer software and smartphone app can be downloaded from https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
<br />
=== Important notice ===<br />
<br />
* Webex cannot be used with office work terminals (事務業務端末).<br />
* Some service may not be working. Prepare a fallback plan in case of any trouble.<br />
<br />
== Paid user ==<br />
<br />
* Faculty members (Prof., Assoc. Prof., Lecturer, Asst. Prof.) and Project Faculty members of the School of Science<br />
* URA of the School of Science<br />
* Staff members who supports IT communication of faculty members of the School of Science<br />
* Students of the School of Science<br />
<br />
Others cannot use Webex services as a paid user (i.e. cannot use Webex Meetings).<br />
<br />
== Preparation ==<br />
<br />
Client certificate of School of Science is used to authenticate your eligibility. For details on School of Science account, see [[School of Science account]].<br />
<br />
== Webex Meetings ==<br />
<br />
; <span style="color:red; font-size: 150%;">[https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/webex/ Web会議 WebEx の使い方] (English translation in progress)</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education. Full of screen shots and more detailed descriptions. Be noted there’s two differences between campus-wide Webex and School of Science Webex: “How to sign in” and “School of Science Webex can be connected with video conference systems”.</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">There is description of Webex Training and Webex Events as well.</span><br />
; [https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html Webex Meetings の会議マニュアル] (Japanese)<br />
: General guide for Webex Meetings<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]] (Japanese)<br />
: Instructions to use Webex Meetings safely.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
# Click on “Sign in”<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Initial settings on first sign in ===<br />
<br />
# Configure Personal Room name, Personal Room link and Host PIN in Preferences -> My Personal Room.<br />
<br />
=== Start a meeting ===<br />
<br />
# Click on “Home” icon.<br />
# Click on “Start a Meeting”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== Schedule a meeting in the future ===<br />
<br />
# Click on “Schedule”.<br />
# Enter topic, password, etc.<br />
#* Select “Webex Meetings Pro Meeting” as Meeting type for a standard meeting.<br />
#* Select “Webex Meetings Encrypted Meeting” if you want to have an end-to-end encrypted meeting. Features of this type are as follows:<br />
#** Audio/Video data which is encrypted on a participant side is decrypted on the others’ side for the first time. It is not decrypted in Webex server.<br />
#** Recording of meeting on Webex server, participating with video conference system such as Polycom or telephone is unavailable.<br />
# Click on “Schedule”.<br />
#* Meeting Information is shown. Tell it to attendees.<br />
#* Invitation mail will be sent if you enter attendees. <br />
#* Tell information under “Join by video system” to attendees who use a video conference system such as Polycom.<br />
<br />
=== Start a scheduled meeting ===<br />
<br />
# Scheduled meetings are listed under “Scheduled meetings”. Click on “Start”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teams ==<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://teams.webex.com/signin .<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Search for a user ===<br />
<br />
You can search for a user with his/her name or 10-digit Universal ID.<br />
* The user’s name is copied from School of Science account at the time his/her Webex account is created. It is in kanji and/or hiragana for Japanese, in alphabet for users from other countries.<br />
* You can search for a user with only surname or given name. (As long as we tested.)<br />
* Webex teams begin to search for a user when you enter a space. If his/her surname or given name is one character, you need to enter two spaces. (As long as we tested.)<br />
* You can search for a user other than School of Science member with his/her email address.<br />
<br />
=== Start a group messaging ===<br />
<br />
# Click on “+” icon on the right of the search window, then click on “Create a space”.<br />
# Enter the name of space and search for users. See [[#Search for a user]].<br />
# Click on “Create”.<br />
<br />
== Staff members who supports IT communication of faculty members ==<br />
There are staff members who supports IT communication of faculty members in each department / affiliated facilities offices. <br />
<br />
== Frequently asked questions ==<br />
; I want to use Webex in lecture.<br />
: Ask academic affairs staff for each department.<br />
: Guide for Campus-wide Webex service [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo] will be great help.<br />
; I can’t sign in to Webex. / I can’t use Webex services.<br />
: Confirm you correspond to [[#Paid user]].<br />
: Check service status. https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/products/webex/status.html or https://status.webex.com/service/status<br />
; Howling occurs.<br />
: Howling may occur when two or more participants are in same room. Mute microphone except for only one speaker and microphone.<br />
<br />
== Campus-wide collaboration tools ==<br />
Consider using following services in case Webex Meetings is not usable.<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS (Educational Campus-wide Computing System) serves Google Hangout Meet.<br />
<br />
Refer to https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Webex Meetings until June 8, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
<br />
Refer to https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
Differences between Webex offered by School of Science and Campus-wide Webex are:<br />
* Account to be used to sign in (Campus-wide: 10-digit Universal ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp and password, School of Science: 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp and authentication with client certificate)<br />
* Video conference system can be connected to Webex offered by School of Science<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Zoom until April 30, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
A meeting which up to 500 people attends can be created.<br />
<br />
== References ==<br />
; [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo]<br />
: Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education.<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻] (Japanese)<br />
: Flock of know-how for online forum.<br />
; [https://help.webex.com/en-us/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: My Webex Reports]<br />
: Describes how to get the list of participants, etc. of the meetings which you hosted.<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク] (Japanese)<br />
: Guidebook for tele-work written by Cisco.<br />
<br />
[[Category: Information Technology Team]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=4077コラボレーションツール2021-01-26T11:11:14Z<p>Honjo.goki: /* 参考文献 */</p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室'''『Webex Meetings』'''<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
#* 有償ユーザーは、Meetingsの兄弟にあたる以下のサービスも利用することができます。<br />各サービスの比較は [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] (English)をご覧ください。<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Webex Meetingsと同様、1,000人の参加できる会議室サービスです。<br />
#*** '''テレビ会議システムは接続することができません。'''<br />
#*** テストと即時採点、インストラクター採点機能、ブレイクアウト セッションおよびハンズオン演習機能が付帯しています。<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#*** オンラインセミナーなど、主に中~大規模なイベントに用いられます。最大1,000人が参加可能です。<br />
#*** プレゼンターはテレビ会議システム(Polycom など)から接続可能です。<br />
#*** '''参加者のカメラ映像は送信されません。また、参加者は自分でミュートを解除できません。'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# メッセージングスペース'''『Webex Teams』'''<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
[[Webex Meetingsの利用方法]] をご覧ください。<br />
<br />
== Webex Eventsの利用方法 ==<br />
<br />
[[Webex Eventsの利用方法]] をご覧ください。<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/products/webex/status.html or https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== 全学サービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 理学系のものは講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
<br />
; [https://video-jp.cisco.com/detail/video/6151118489001/webex%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AB%E5%8F%82%E5%8A%A0%E3%81%99%E3%82%8B%E6%9C%80%E6%96%B0%E3%81%AE%E6%96%B9%E6%B3%95?autoStart=true Webexミーティングに参加する最新の方法]<br />
: 動画で見るWebex Meetingsの参加方法<br />
; [https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html Webex Meetings の会議マニュアル]<br />
: Webex Meetingsの全体的な使い方です。<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]]<br />
: 安全にWebex Meetingsを使用するための注意点です。<br />
<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
; [https://community.cisco.com/t5/%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3-%E3%83%89%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88/sony-pcs-%E3%82%B7%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%BA-webex-%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8E%A5%E7%B6%9A%E6%96%B9%E6%B3%95/ta-p/3333409 Sony PCS シリーズ WebEx への接続方法]<br />
: Sony PCSシリーズはWebex接続時にコツがあるそうです。<br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=Webex_Meetings%E3%81%AE%E5%88%A9%E7%94%A8%E6%96%B9%E6%B3%95&diff=4056Webex Meetingsの利用方法2020-12-14T14:23:01Z<p>Honjo.goki: </p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]] > [[Webex Meetingsの利用方法]]<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<br />
== 役割 ==<br />
<br />
Webex Meetings には以下の権限があります。<br />
<br />
; '''主催者'''<br />
: イベントの開始・終了をする他、プレゼンター権限の設定、ブレイクアウトセッションの制御、参加者のロビーへの移動・入場、録画をすることができます。<br />
: 参加者のマイクミュートの設定もできますが、参加者が自分で解除することもできます。<br />
; '''共同主催者'''<br />
: イベントの終了をする他、プレゼンター権限の設定、ブレイクアウトセッションの制御、参加者のロビーへの移動・入場をすることができます。<br />
: 参加者のマイクミュートの設定もできますが、参加者が自分で解除することもできます。<br />
: 主催者と比べると、録画の制御、イベントの開始ができないくらいで後はだいたい一緒です。<br />
; '''プレゼンター'''<br />
: コンテンツの共有と投票の管理(作成・開始等)をすることができます。<br />
: 主催者が「誰でも共有可」の設定をしている時は、コンテンツの共有をするとその人が自動的にプレゼンターになります。<br />
: 「誰でも共有可」の設定がされていない時は、主催者・共同主催者が設定したプレゼンターのみがコンテンツ共有・投票の管理ができます。<br />
; '''参加者'''<br />
: 自分でマイクミュートの解除も、カメラ映像の送信もすることができます。相互にチャットをすることもできます。<br />
<br />
<br />
== 画面構成 ==<br />
<br />
会議室に入ると下記のような画面になります。(他の参加者が既に入室していると違って見えます。)<br />
<br />
[[ファイル:Webex_meeting_entryview.png|500px]]<br />
<br />
画面の下部にボタンが並んでいます。Webexのウィンドウの大きさによって、ボタンのラベルが表示されないこともあります。<br />
<br />
[[ファイル:Webex_meeting_entryview_numbering.png|500px]]<br />
<br />
; '''①音声'''<br />
: 「ミュート解除」の時は音声がミュートになっています。「ミュート解除」を押すとミュートが解除され、アイコンが「ミュート」に切り替わります。<br />
: 音声を検知して送出している時は「ミュート」アイコンのマイクがアニメーションします。<br />
: 発言しない場合には基本的にミュート(アイコンは「ミュート解除」の状態)にしておきましょう。思わぬ音が他の参加者にもれてしまっていることがあります。<br />
: Webexのウィンドウがアクティブになっている間は、スペースキーを押している間だけミュートを解除することができます(スペースキーを離すとミュートになります)。<br />
; '''②ビデオ'''<br />
: 「ビデオの停止」の時はカメラがオンになっています。「ビデオの停止」を押すとカメラがオフになり、アイコンが「ビデオの開始」に切り替わります。<br />
: ネット環境が不安定な場合、ビデオを停止(アイコンは「ビデオの開始」の状態)しましょう。<br />
; '''③共有'''<br />
: 画面共有を行い、他の参加者に資料を共有するための機能です。<br />
: 手元のPCの画面をそのまま共有する、特定のアプリケーションウィンドウのみを共有するといったことができます。<br />
: 手元のパワーポイント資料を見せたり、動画を見せたり、書画カメラなどに接続して書くものを示したり、といったときに用います。<br />
: ホワイトボード機能もあり、その場で手書きしたものを共有することもできます。<br />
; '''④録画(主催者のみ)'''<br />
: 会議の様子を録画して残すことができます。<br />
: クラウド上(Webexのサーバー上)に残すことも、手元のコンピューター上に残すこともできますが、設定によっては手元のコンピューター上への録画は無効になっていることもあります。<br />
; '''⑤ブレイクアウトセッション(主催者・共同主催者のみ)'''<br />
: ブレイクアウトセッションの制御ができます。<br />
; '''⑥他のオプション'''<br />
: ここにはその他のオプションがあります。<br />
; '''⑦退出'''<br />
: 会議室から退出します。<br />
: ブレイクアウトセッションに参加している時、ブレイクアウトセッションから抜けてメインミーティングに戻るときもここを押します。<br />
; '''⑧参加者'''<br />
: 参加者ボタンを押すと参加者一覧が表示されます。<br />
: それぞれの名前にマウスを重ねると、その参加者だけにメッセージを送れたり、プルダウンメニューで退出させることができます。<br />
; '''⑨チャット'''<br />
: チャットボタンを押すとチャットウィンドウが現れて、全員や特定の人にメッセージを送ることができます。<br />
; '''⑩パネルオプション'''<br />
: メモや投票のウィンドウを表示することができます。<br />
<br />
== サインイン方法 ==<br />
<br />
# https://utokyo-science.webex.com/ にアクセスします。<br />
# 「サインイン」をクリックします。<br />[[ファイル:Webex_utelecon_activate 3.png|500px]]<br />
# メールアドレスとして、 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします。<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります。<br />[[ファイル:Webex_utelecon_activate_3-2.png|350px]]<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます。<br />
<br />
<br />
== 初回サインイン時の設定 ==<br />
<br />
「基本設定」の「パーソナル会議室」から、パーソナル会議室の名前・パーソナル会議室リンク・主催者PINを設定します。<br />
<br />
[[ファイル:Webex_personal_room_preferences.png|700px]]<br />
<br />
<br />
== 会議をスケジュールする ==<br />
<br />
# ホーム画面の「スケジュールする」ボタンを押して、議題、パスワード、日時、出席者などを設定します。<br />
#* '''ミーティングタイプ''':この会議のタイプを選択します。<br />
#*; '''Webex Meetings Pro Meeting'''<br />
#*: 通常の講義や会議はこちらを選択します。<br />
#*: サーバーでの会議の録画や、テレビ会議システム(Polycom等)の接続、ブレイクアウトセッション機能やロビーを利用できます。<br />
#*; '''Webex Meetings Encrypted Meeting'''<br />
#*: End-to-End Encryption が有効になった会議を開催することができます。<br />
#*: 参加者で音声・映像が暗号化されてから、中間のWebexのサーバーでも通信が復号されず、他の参加者の所で初めて復号されます。<br />
#*: サーバーでの会議の録画や、テレビ会議システム(Polycom等)や電話での参加ができません。<br />
#* '''ミーティングの議題''':この会議の名称を入力します。必須項目です。<br />
#* '''ミーティングパスワード''':任意の文字列が表示されていますが、変更可能です。<br />
#* '''日時''':この画面を開いた直近の時間が表示されていますが、右端の記号を押すことで、変更することができます。また、繰り返しにすることもできます。繰り返しのチェックボックスをオンにすると、繰り返しの規則について設定する項目が現れます。<br />
#* '''出席者''':メールアドレスをここに記入します。この設定全体が完了すると自動的にここで設定された参加者へ招待メールが送信されます。<br />
#* '''詳細設定を表示する''':音声接続オプション、協議事項、スケジューリングオプションが設定できます。たとえば自動で録画を始めたり、主催者より先に参加できるようにする設定、出席者登録、リマインドメールの設定などができます。<br />[[ファイル:Webex_meeting_setting.png|500px]]<br />
# 一通りの設定を終えて「スケジュールする」ボタンを押すと、ミーティング番号が作成されます。<br />[[ファイル:Webex_meeting_description.png|500px]]<br />
#* 出席者に入力したメールアドレスには招待メールが送信されます。<br />[[ファイル:Webex_invitation.png|500px]]<br />
#* 出席者に入力していない出席者にも、表示されたミーティングリンク・ミーティング番号・パスワード等をメールで周知することができます。主催者キーは、主催者のみが知るべき番号なので、一般の出席者には周知すべきではありません。<br />
<br />
<br />
== 会議を開始する ==<br />
<br />
'''会議を開始するためには、開催者が明示的に開始する必要があります。'''<br />
<br />
会議を行う場合にはスケジュールされているものを実施する場合とただちに始める方法があります。<br />
<br />
=== スケジュールした会議を開始する ===<br />
# スケジュールされている会議はホーム画面に表示されているので、該当する会議の「開始」ボタンを押します。<br />
# Cisco Webex Meetings アプリケーションが起動し、プレビュー画面が表示されます。<br />
# プレビュー画面で接続機器や音声などの確認をしてから「ミーティングを開始する」ボタンを押して会議を開始します。<br />[[ファイル:Webex_meeting_open.png|500px]]<br />
<br />
<br />
=== ただちに会議を開始する(パーソナル会議室) ===<br />
# ホーム画面にある「ミーティングを開始する」ボタンを押します。<br />
# Cisco Webex Meetings アプリケーションが起動し、プレビュー画面が表示されます。<br />
# プレビュー画面で接続機器や音声などの確認をしてから「ミーティングを開始する」ボタンを押して会議を開始します。<br />
#* 他者にこの会議室に入ってもらうための情報は、パーソナル会議室の下にあるURLか、その他の参加方法を押すと出てくる情報にミーティング番号が表示されます。<br />[[ファイル:Webex_meeting_id.png|500px]]<br />
<br />
<br />
=== テレビ会議システムで会議を開始する ===<br />
<br />
# テレビ会議システムから 210.4.202.4 にコールします。<br />
# ミーティング番号を入力するようアナウンスが流れるので、会議のスケジュール時に生成されたミーティング番号を入力し、最後に # を入力します。<br />
# 会議が開始されていない場合は、主催者キーの入力を求めるアナウンスが流れます。会議のスケジュール時に生成された主催者キーを入力して、最後に # を入力します。<br />
#* 主催者キーを入力することで、会議を「開始」することになります。<br />
<br />
== 会議に参加する ==<br />
<br />
# 開催者から送られてきたメールにある「ミーティングに参加」をクリックすると、デフォルトのブラウザが開き、Webex Meetings アプリケーションが起動します。<br />
# 名前の入力して進むとプレビュー画面に移行します。<br />
# 右下で、オーディオ、マイク、カメラの設定を行います。ヘッドセットを装着する場合など、どの機材でオーディオやマイクを使うのかの設定切り替えをここで行います。ここでうまくいかなくても、ミーティングに参加してからでも変更できます。<br />
#* プレビュー画面に何も映っていない場合には、カメラが認識されていない可能性がありますので、右下にあるカメラ設定を確認します。<br />
#* マイクがうまく聞こえるかどうかをここで確認しておきます。音を出したときマイクの下のインジケータに反応があれば音を拾えています。<br />
# 画面内にあるマイクとビデオのボタンは、 それぞれ、ミュートの解除・設定とビデオ停止・開始を行います。デフォルトは音が聞こえ、ビデオが映っている状態です。<br />
# ここで「ミーティングに参加」を押すと会議に参加することができます。開催者の場合は会議を開始することができます。<br />
# 開催者が開催していない場合には時間を過ぎている場合であっても参加することができません。(開催者が開始前に入室可能という設定をすることもできます。)<br />
<br />
<br />
=== テレビ会議システムで会議に参加する ===<br />
<br />
# テレビ会議システムから 210.4.202.4 にコールします。<br />
# ミーティング番号を入力するようアナウンスが流れるので、開催者から送られてきたミーティング番号を入力し、最後に # を入力します。<br />
# 会議にパスワードが設定されている場合、パスワードの入力を求めるアナウンスが流れます。開催者から送られてきたパスワードを入力し、最後に # を入力します。<br />
#* 会議が開始されていない場合は自動的に切断されます。<br />
<br />
<br />
== Webex Meetingsの機能 ==<br />
<br />
=== 開催者・参加者共通の機能 ===<br />
<br />
==== 共有 ====<br />
<br />
「共有」を押すと、共有する画面の選択肢が出てきます。希望のものを選択して「共有」を押すと、画面の共有が始まります。<br />
[[ファイル:Webex_share.png|500px]]<br />
<br />
* 「画面1」を選択すると、共有する人の画面そのものが全員に共有されます(マルチモニタなどで画面が複数ある場合は画面1、画面2…と選択肢が増えます)。<br />
* 現在開いているウィンドウも選択肢に表示されます。ウィンドウ単位で画面共有することもできます。ウィンドウ以外の場所を見られたくない場合は、そのウィンドウを選択して画面共有することをおすすめします。<br />
* 「新しいホワイトボード」を選択すると自由に描けるホワイトボードが共有されます。<br />
* 「テキストおよび画像で最適化」ではなく「モーションおよびビデオで最適化」を選択すると、「コンピュータのサウンドを共有する」のチェックボックスが表示されます。これにチェックを入れると、パソコン上で再生した音声を共有することができます。<br />
<br />
==== スピーカー・マイク・カメラの詳細設定 ====<br />
<br />
[[ファイル:Webex_config_sound.png|baseline]] [[ファイル:Webex_config_camera.png|baseline]]<br />
<br />
「ミュート」「カメラ」のボタンの右の矢印をクリックすると、Webexで利用するスピーカー・マイク・カメラを選択することができます。<br />
<br />
[[ファイル:Webex_config_sound_setting.png|baseline]] [[ファイル:Webex_config_camera_setting.png|baseline]]<br />
<br />
「設定」をクリックすると、選択とテストをすることができます。<br />
<br />
* '''スピーカー''' : 使いたいスピーカーを選択できます(別途スピーカーを付けている場合、複数の選択肢が出てくるため、目的のものを選択してください)。'''「テスト」'''をクリックすると確認音が流れます。<br />
* '''マイク''' : 使いたいマイクを選択できます(別途マイクを付けている場合、複数の選択肢が出てくるため、目的のものを選択してください)。正しくマイクから音が拾えていれば下のメーターが振れます。<br />
** '''「テスト」'''をクリックすると、選択したマイクからの音声を短時間録音して再生してくれるので、マイクを確認することができます。<br />
** 必要に応じて'''「音声を自動調整する」'''にチェックを入れて下さい。<br />
** '''「一時的な背景ノイズを減らす」'''にチェックを入れると、周囲がかなりうるさい環境でも背景ノイズをかなり強力に消すことができます。<br />
** '''「ミュージックモード」'''にチェックを入れると、ノイズリダクション機能が無効化され、背景で流れているBGMやノイズ等も送出されるようになります。<br />
* '''カメラ''' : 使いたいカメラを選択できます(別途カメラを付けている場合、複数の選択肢が出てくるため、目的のものを選択してください)。すぐ下にカメラのプレビューが表示されますので確認できます。また、バーチャル背景を設定することができますが、'''性能の低い端末ではバーチャル背景が設定できないことがあります。'''<br />
<br />
==== 参加者 ====<br />
<br />
「参加者」を押すと、参加者一覧が見られる画面が出てきます。<br />
<br />
[[ファイル:Webex_participants_host.png]] [[ファイル:Webex_participants_attendee.png]]<br />
<br />
左側が主催者側の様子、右側が参加者側の様子です。<br />
<br />
* '''手のアイコン''': 主催者以外の参加者は手のアイコンを押すと「手を挙げている」ことになり、主催者にも手を挙げていることがわかります。上の図では test attendee が手を挙げています。<br />
* '''マイクのアイコン''': マイクのアイコンが赤くなっている参加者は、マイクがミュート状態になっています。主催者は、参加者のマイクをミュートすることもできます。上の図では test host と test user のマイクはミュート状態になっています。<br />
* 参加者一覧を検索したり、並び替えたりすることもできます。<br />
<br />
<br />
==== チャット ====<br />
<br />
「チャット」を押すと、テキストチャットができるようになります。自分が参加する以前のチャットの履歴は読むことができません。<br />
<br />
[[ファイル:Webex_chat.png]]<br />
<br />
* '''送信先''': 送信する相手を変更できます。「全員」を選択すれば全員に送信されます。<br />
<br />
<br />
==== ブレイクアウトセッション ====<br />
<br />
ブレイクアウトセッション機能では、「メインミーティング」のほかに「ブレイクアウトセッション」が複数個作成され、参加者は各自に割り当てられたブレイクアウトセッションに散って議論したり、メインミーティングに戻ってきたりすることができます。ブレイクアウトセッションは最大100個作成することができ、また各ブレイクアウトセッションには最大100人の参加者を割り当てることができます。<br />
<br />
'''ブレイクアウトセッション機能は Webex Meetings Encrypted Meeting では利用できません。'''<br />
<br />
参加者は、参加ボタンを押してセッションに移動することができます。終わったら、退出のボタンを押してメインミーティングに戻ることができます。(このあたりは、主催者によって行動が限定されている可能性があります。)<br />
<br />
[[ファイル:Webex_breakout_enter.png]] [[ファイル:Webex_breakout_leave.png]]<br />
<br />
ブレイクアウトセッション中では、メインミーティング同様に参加者同士がビデオ映像や画面を共有することができたり、チャットを送り合うことができます。(このあたりはブレイクアウトセッションでない部分と変わりません。)<br />
<br />
さらに、主催者にヘルプを求めることができます。ヘルプを求めると、主催者に通知され、主催者が自分のセッションに来てくれるかも知れません。主催者がいずれかのセッションに参加しているとヘルプを求めることができません。待ちましょう。<br />
<br />
[[ファイル:Webex_breakout_callhelp.png]]<br />
<br />
主催者の操作については、[[#ブレイクアウトセッション(主催者)]]をご覧ください。<br />
<br />
==== ロビー機能 ====<br />
<br />
ミーティングがロックされているときに参加者が参加しようとすると、いったんロビーに送られます。<br />
<br />
'''ブレイクアウトセッション機能は Webex Meetings Encrypted Meeting では利用できません。'''<br />
<br />
[[ファイル:Webex_lobby.png|500px]]<br />
<br />
=== 開催者特有の機能 ===<br />
<br />
==== ブレイクアウトセッション(主催者) ====<br />
<br />
主催者は、ブレイクアウトセッションの数の設定、参加者のブレイクアウトセッションへの割り当て、各ブレイクアウトセッションの名前の変更、制限時間とカウントダウンタイマーの設定ができます。'''ブレイクアウトセッション機能は Webex Meetings Encrypted Meeting では利用できません。'''<br />
<br />
* ブレイクアウトセッションは最大100個、各ブレイクアウトセッションは最大100名まで参加可能です。<br />
* ブレイクアウトセッションはスケジュール時に設定するか、ミーティングが始まってからでもメニューバーから有効にする必要があります。<br />[[ファイル:Webex_enable_breakout.png|500px]]<br />[[ファイル:Webex_enable_breakout_menubar.png]]<br />
<br />
「ブレイクアウトセッション」ボタンを押すと、ブレイクアウトセッションの割り当てウィンドウが表示されます。<br />
* 「自動」を選択すると、参加者はランダムに割り当てられます。<br />[[ファイル:Webex_breakout_new.png|300px]]<br />
<br />
「割り当て」をクリックすると、ブレイクアウトセッションの管理ウィンドウが表示されます。この画面では、各ブレイクアウトセッションへの参加者の割り当ての確認や変更、ブレイクアウトセッションの追加・削除・名前の変更をすることができます。<br />
<br />
* 「リセット」をクリックすると、ブレイクアウトの個数の設定からやり直すことができます。手でやった割り当てはすべて上書きされます。<br />
* 「設定」をクリックすると、参加者のブレイクアウトへの途中参加や途中退出(メインミーティングへの移動)を許可するか、セッションの制限時間、時間切れまでのカウントダウンタイマーの設定をすることができます。<br />
<br />
[[ファイル:Webex_breakout_manage.png|500px]]<br />
<br />
[[ファイル:Webex_breakout_setting.png|300px]] [[ファイル:Webex_breakout_reset.png|300px]]<br />
<br />
ミーティングの作成時に「ブレイクアウトセッションの事前割当て」をクリックすると、招待した参加者を各ブレイクアウトセッションに割り当てることができます。CSVで割り当てを読み込むこともできます。<br />
<br />
[[ファイル:Webex_breakout_preassign1.png|450px]]<br />
<br />
[[ファイル:Webex_breakout_preassign2.png|350px]]<br />
<br />
[[ファイル:Webex_breakout_preassign3.png|750px]]<br />
<br />
「ブレイクアウトセッションを開始」を押すと開始します。<br />
* 参加者の一覧がメインミーティングとブレイクアウトセッションに分かれます。ブレイクアウトセッションには各セッションごとに参加者が一覧表示されます。<br />
<br />
[[ファイル:Webex_breakout_participants_main.png|300px]] [[ファイル:Webex_breakout_participants_session.png|300px]]<br />
<br />
参加者の一覧のブレイクアウトセッションの所に「参加」が表示されます。これをクリックすると、そのセッションに参加することができます。<br />
* セッションから抜けるときは、下の赤い「セッションから退出」をクリックします。メインミーティングに戻ります。<br />
メインミーティングにいるときにブレイクアウトセッションからヘルプが要求されると、ウィンドウがポップアップ表示され、そのセッションに参加することができます。<br />
<br />
[[ファイル:Webex_breakout_helpcalled.png|300px]]<br />
<br />
ブレイクアウトセッション中に下の「ブレイクアウトセッション」ボタンをクリックすると、参加者の割り当ての変更やブレイクアウトセッションの終了ができます。<br />
* 「一斉送信」を押すと、特定のセッションやすべてのセッションの参加者にメッセージを送ることができます。<br />
<br />
[[ファイル:Webex_breakout_exit.png|500px]]<br />
<br />
<!-- [[ファイル:Webex_breakout_broadcast.png]] --><br />
<br />
==== ミーティングのロック・ロビー機能 ====<br />
<br />
秘匿性の高い会議の開催時など、ミーティングをロックして新しい参加者が自由に参加してくるのを防ぐことができます。'''ロビー機能は Webex Meetings Encrypted Meeting では利用できません。'''<br />
<br />
* ロック中に参加しに来た参加者はロビーで待機することになります。<br />[[ファイル:Webex_meeting_lock.png]]<br />
* ロビーで参加者が待っていると参加者一覧の上に表示されるので、確認して参加を許可することができます。<br />[[ファイル:Webex_lobby_waited.png|300px]]<br />
* すでに会議に参加している参加者をロビーに追い出すこともできます。該当の参加者を右クリックして「ロビーに移す」を選択します。このときにその参加者がプレゼンターに指名されていると、追い出すことができません。<br />[[ファイル:Webex_send_to_lobby.png|300px]]<br />
* スケジュール時に設定すると、ミーティングをロックしていない状態でも未登録の(utokyo-science.webex.com にアカウントを持っていない)参加者が来た時にロビーに送ることもできます.ロックしていない状態で utokyo-science.webex.com にアカウントを持っている参加者が来た場合は阻む方法はありません。<br />[[ファイル:Webex_guest_on_unlocked_meet.png|500px]]<br />
<br />
<br />
==== 参加者の手を下げさせる ====<br />
<br />
手を挙げた参加者の手を下げさせることができます。複数人が手を挙げているときに一度に全員の手を下げさせることもできます。<br />
<br />
手を挙げている参加者を右クリックし、「手を下げる」「すべての手を下げる」を選択します。<br />
<br />
[[ファイル:Webex_lower_hands.png]]<br />
<br />
<br />
==== 参加者全員のミュート ====<br />
<br />
ミーティングの最初の設定において、入室時にミュートにすることができます。<br />
<br />
会議が開始されてからも、「参加者」メニューに「参加時にミュート」という機能があります。<br />
<br />
[[ファイル:Webex_mute_on_join.png]]<br />
<br />
「参加者」メニュや参加者の一覧に「全員をミュート」という機能があり、全員を即座にミュートにすることができます。<br />
<br />
[[ファイル:Webex_all_mute.png]]<br />
<br />
「出席者が各自でミュート解除することを許可する」のチェックを外しておくと、参加者が勝手にミュートを外して話し始めることを防ぐことができます。<br />
<br />
[[ファイル:Webex_forced_mute.png]]<br />
<br />
==== コンテンツ共有の制限 ====<br />
<br />
主催者が「プレゼンタ」として役割を割り当てた人以外からのコンテンツ共有を制限することができます。<br />
「参加者」メニューに「誰でも共有可」という機能があり、このチェックを外しておくと、想定していない参加者からのコンテンツ共有を防ぐことができます。<!-- [[ファイル:Webex_share_all.png]] --><br />
<br />
<br />
==== 参加者の入退室時のサウンド ====<br />
<br />
参加者が入退室する時にサウンドを鳴らすことができます。気づかないうちに予期せぬ参加者が紛れ込むことを防ぐことができますが、参加者の多い会議では煩わしくなります。<br />
スケジュール時に「入退室時のサウンド」で設定するか、会議開始後に「参加者」メニューの「入退室のサウンド」で設定します。<!-- <br />[[ファイル:Webex_sound_on_join.png]] --><br />
<br />
==== 参加者の権限を設定する ====<br />
<br />
「参加者」メニューの「権限の割り当て」の中で、各参加者の権限を詳細に設定することができます。<br />
<br />
[[ファイル:Webex_privilege_communication.png|500px]]<br />[[ファイル:Webex_privilege_participant.png|500px]]<br />
<br />
<br />
==== 録画 ====<br />
<br />
会議を全て録画しておき、ITC-LMS等で公開することで、通信状態の悪かった学生や復習用の教材として活用することができます。<br />
* 録画は会議の設定時に「自動録画」を設定するか、会議中に録画のアイコンをクリックすることでの任意の時間に行うことが可能です。<br />
* 録画できるのは主催者のみです。共同主催者はできません。<br />
* ブレイクアウトセッション中は録画が一時停止されます。<br />[[ファイル:Webex_meeting_auto_record.png|500px]]<br />
* 録画された動画ファイルはMP4形式で自動的に保存され、ホーム画面の録画メニューの領域に保存されます。ダウンロードすることもできますし、共有するためのパスワード付きのリンク(URL)を取得することもできます。<br />[[ファイル:Webex_meeting_record_1.png|500px]]<br />[[ファイル:Webex_meeting_record_2.png|500px]]<br />
<br />
<br />
==== 主催者を取り戻す ====<br />
<br />
主催者がネットワークトラブル等で切断してしまうと、他の参加者に主催者の役割が移ります。そんなときは、参加者として再度参加後、「参加者」メニューから「主催者の役割を取り戻す」を押し、会議を作成したときに表示されている「主催者キー」を入力すると、主催者に戻ることができます。<br />
<br />
<!-- [[ファイル:Webex_participants_regain_host.png]] --><br />
<br />
会議のスケジュール時に「スケジューリングオプション」の中の「主催者より先に参加」を設定しておくと、主催者が会議を開始していなくても参加者は会議室に入ることができます。ここで参加者が「主催者の役割を取り戻す」をすると、主催者になって会議を進めることができるようになります。<br />
<br />
[[ファイル:Webex_meetings_join_before_host.png|500px]]<br />
<br />
<br />
==== 会議のレポート ====<br />
<br />
会議に参加した人と時間の記録をダウンロードすることができます。会議が終了してから出席者のレポートが生成されるまでには時間がかかります。<br />
<br />
# ホーム画面の右上の名前の所のドロップダウンから「自分のレポート」をクリックします。<br />[[ファイル:Webex_my_report.jpg|300px]]<br />
# 「使用レポート」をクリックします。<br />[[ファイル:Webex_participants_list_2.png]]<br />
# 開催した会議を検索します。日付や議題を入力し、「レポートを表示」をクリックします。<br />[[ファイル:Webex_participants_list_3.png]]<br />
# 会議の一覧が表示されます。このときに、「使用要約レポート(暫定版)」に表示されている場合は、まだちゃんとしたレポートが生成されていません。「使用要約レポート(最終版)」に表示されるようになるのをお待ちください。レポートの内容を確認したい会議の「議題」をクリックします。<br />[[ファイル:Webex_participants_list_4.png|500px]]<br />
# 参加者の出席の様子がリスト表示されます。また、「レポートのエクスポート」をクリックすると、表示されている内容がCSVファイルでダウンロードできます。<br />[[ファイル:Webex_participants_list_5.png|600px]]<br />
<br />
=== テレビ会議システムの機能 ===<br />
<br />
ブラウザやデスクトップアプリ、タブレット・スマートホンアプリで開催するときよりも機能は限定されます。<br />
<br />
==== コンテンツ共有 ====<br />
<br />
* テレビ会議システムからコンテンツ共有を開始すると、Webexで参加している開催者・参加者にもコンテンツが共有されます。<br />
* Webexで参加している開催者・参加者からコンテンツの共有が行われると、テレビ会議システムからの開催者・参加者にもコンテンツが共有されます。<br />
<br />
==== ミュートの設定・解除 ====<br />
<br />
* '''テレビ会議システムのミュート設定(テレビ会議システムからWebexに音声を送るかどうか)の他に、Webex側でテレビ会議システムをミュートすることが可能です。'''<br />
* 主催者側で「全員をミュート」などを設定すると、Webex側でテレビ会議システムがミュートになります。<br />
* テレビ会議システムからミュートを設定・解除するには、ダイヤルパッドで '''*6''' を入力します。<br />
<br />
==== 挙手・手を下げる ==== <br />
<br />
* テレビ会議システムから挙手・手を下げるするには、ダイヤルパッドで '''*3''' を入力します。<br />
<br />
==== 画面レイアウトの変更 ==== <br />
<br />
* テレビ会議システムのメイン画面に表示される画面のレイアウトを変更するには、ダイヤルパッドで '''2''' または '''8''' を入力します。<br />
<br />
==== ミーティングのロック・解除(主催者のみ) ====<br />
<br />
* テレビ会議システムからミーティングをロック・解除するには、ダイヤルパッドで '''*5''' を入力します。<br />
<br />
==== 参加者のミュート・解除(主催者のみ) ==== <br />
<br />
* テレビ会議システムから参加者を全員ミュートするには、ダイヤルパッドで '''##''' を入力します。<br />
* テレビ会議システムから参加者を全員ミュート解除するには、ダイヤルパッドで '''99''' を入力します。<br />
<br />
==== ヘルプを参照 ==== <br />
<br />
* テレビ会議システムから操作のヘルプを再生するには、ダイヤルパッドで '''**''' を入力します。</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=4036コラボレーションツール2020-12-03T02:15:19Z<p>Honjo.goki: </p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室'''『Webex Meetings』'''<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
#* 有償ユーザーは、Meetingsの兄弟にあたる以下のサービスも利用することができます。<br />各サービスの比較は [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] (English)をご覧ください。<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Webex Meetingsと同様、1,000人の参加できる会議室サービスです。<br />
#*** '''テレビ会議システムは接続することができません。'''<br />
#*** テストと即時採点、インストラクター採点機能、ブレイクアウト セッションおよびハンズオン演習機能が付帯しています。<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#*** オンラインセミナーなど、主に中~大規模なイベントに用いられます。最大1,000人が参加可能です。<br />
#*** プレゼンターはテレビ会議システム(Polycom など)から接続可能です。<br />
#*** '''参加者のカメラ映像は送信されません。また、参加者は自分でミュートを解除できません。'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# メッセージングスペース'''『Webex Teams』'''<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
[[Webex Meetingsの利用方法]] をご覧ください。<br />
<br />
== Webex Eventsの利用方法 ==<br />
<br />
[[Webex Eventsの利用方法]] をご覧ください。<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/products/webex/status.html or https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== 全学サービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 理学系のものは講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
<br />
; [https://video-jp.cisco.com/detail/video/6151118489001/webex%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AB%E5%8F%82%E5%8A%A0%E3%81%99%E3%82%8B%E6%9C%80%E6%96%B0%E3%81%AE%E6%96%B9%E6%B3%95?autoStart=true Webexミーティングに参加する最新の方法]<br />
: 動画で見るWebex Meetingsの参加方法<br />
; [https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html Webex Meetings の会議マニュアル]<br />
: Webex Meetingsの全体的な使い方です。<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]]<br />
: 安全にWebex Meetingsを使用するための注意点です。<br />
<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
; [https://community.cisco.com/t5/%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3-%E3%83%89%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88/sony-pcs-%E3%82%B7%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%BA-webex-%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8E%A5%E7%B6%9A%E6%96%B9%E6%B3%95/ta-p/3333409 Sony PCS シリーズ WebEx への接続方法]<br />
: Sony PCSシリーズはWebex接続時にコツがあるそうです。<br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=4035コラボレーションツール2020-12-02T08:00:55Z<p>Honjo.goki: /* Webex Meetingsの利用方法 */</p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室'''『Webex Meetings』'''<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
#* 有償ユーザーは、Meetingsの兄弟にあたる以下のサービスも利用することができます。<br />各サービスの比較は [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] (English)をご覧ください。<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Webex Meetingsと同様、1,000人の参加できる会議室サービスです。<br />
#*** '''テレビ会議システムは接続することができません。'''<br />
#*** テストと即時採点、インストラクター採点機能、ブレイクアウト セッションおよびハンズオン演習機能が付帯しています。<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#*** オンラインセミナーなど、主に中~大規模なイベントに用いられます。最大1,000人が参加可能です。<br />
#*** プレゼンターはテレビ会議システム(Polycom など)から接続可能です。<br />
#*** '''参加者のカメラ映像は送信されません。また、参加者は自分でミュートを解除できません。'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# メッセージングスペース'''『Webex Teams』'''<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです。全学のものとは「サインインの方法」と「理学系はテレビ会議システムからアクセス可能」の二点が異なりますが、他は同じで、全学のガイドの方が詳細にスクリーンショットたっぷりに書かれています。<br />
<br />
; [https://video-jp.cisco.com/detail/video/6151118489001/webex%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AB%E5%8F%82%E5%8A%A0%E3%81%99%E3%82%8B%E6%9C%80%E6%96%B0%E3%81%AE%E6%96%B9%E6%B3%95?autoStart=true Webexミーティングに参加する最新の方法]<br />
: 動画で見るWebex Meetingsの参加方法<br />
; [https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html Webex Meetings の会議マニュアル]<br />
: Webex Meetingsの全体的な使い方です。<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]]<br />
: 安全にWebex Meetingsを使用するための注意点です。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://utokyo-science.webex.com/ にアクセスします<br />
# 「サインイン」をクリックします<br />[[ファイル:Webex_utelecon_activate 3.png|500px]]<br />
# メールアドレスとして、 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />[[ファイル:Webex_utelecon_activate_3-2.png|350px]]<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== 初回サインイン時の設定 ===<br />
<br />
# 基本設定のパーソナル会議室の会議室名・URL・主催者PINをいじる<br />
<br />
=== すぐに会議を開始する ===<br />
<br />
# 「ホーム」アイコンをクリックします<br />
# 「ミーティングを開始する」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== 会議をスケジュールする ===<br />
<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
# 議題やパスワード等を入力します<br />
#* 「ミーティングタイプ」は、通常は「Webex Meetings Pro Meeting」を選択します。<br />
#* 「ミーティングタイプ」で「Webex Meetings Encrypted Meeting」を選択すると、End-to-End Encryptionが有効になった会議を開催することができます。この会議では以下の特徴があります。<br />
#** 参加者で音声・映像が暗号化されてから、中間のWebexのサーバーでも通信が復号されず、他の参加者の所で初めて復号される<br />
#** サーバーでの会議の録画や、テレビ会議システム(Polycom等)や電話での参加ができない<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
#* URLやミーティング番号等、ゲストの方が接続するのに必要な情報が表示されます。メール等で出席者に周知してください。<br />
#* 議題やパスワード等と同時に出席者を登録していれば、招待メールが自動的に送信されます。<br />
#* Polycomなど、テレビ会議システムから参加する参加者には、「ビデオシステムで参加」の所に書かれた情報を周知してください。<br />
<br />
=== スケジュールした会議を開始する ===<br />
<br />
# 「開催予定のミーティング」にリストされていますので、「開始」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/products/webex/status.html or https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== 全学サービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 理学系のものは講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
; [https://community.cisco.com/t5/%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3-%E3%83%89%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88/sony-pcs-%E3%82%B7%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%BA-webex-%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8E%A5%E7%B6%9A%E6%96%B9%E6%B3%95/ta-p/3333409 Sony PCS シリーズ WebEx への接続方法]<br />
: Sony PCSシリーズはWebex接続時にコツがあるそうです。<br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=Collaboration_tool&diff=3670Collaboration tool2020-04-23T12:10:50Z<p>Honjo.goki: /* Schedule a meeting in the future */</p>
<hr />
<div>[[Information Technology Team]] > [[Collaboration tool]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[コラボレーションツール|日本語]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
== General information ==<br />
<br />
=== Purpose ===<br />
<br />
Collaboration tool is a tool to communicate over Internet with each own computer or smartphones. <br />
School of Science introduces Webex as a result of comparison of several services.<br />
<br />
=== Available services ===<br />
<br />
# Virtual Meeting Room '''“Webex Meetings”'''<br />
#* Each paid user has each virtual meeting room and can invite participants. Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#** Each user is assigned static “Meeting Number”. Another (random) number is assigned when a user schedules a meeting.<br />
#** Video conference system (Polycom, etc.) can connect to the room.<br />
#** The meeting can be recorded, and the data is saved infinitely.<br />
#** The transcription function of recording is provided. (English only)<br />
#* Paid use can use following services as well.<br />Refer to [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] for the comparison of each service.<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#*** ''Video conference system (Polycom, etc.) CANNOT connect to the room.''<br />
#*** Testing, instant grading, instructor scoring, breakout sessions and hands-on labs are avaiilable.<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# Messaging space '''“Webex Teams”'''<br />
#* Basic function<br />
#** Anyone can create an account for free. A user creates “space” and send messages. <br />
#** Up to 5,000 users can join a space.<br />
#** All messages are saved in the cloud, and you can review them from other devices. Files can be shared.<br />
#** Voice/Video chatting is available in the space, but it's unavailable for spaces which more than three users join.<br />
#* Paid users’ function<br />
#** Voice/Video chatting is available for spaces which up to 200 users join if at least one paid user joins the space.<br />
#** Paid user can moderate a space.<br />
<br />
=== Supported environment ===<br />
<br />
Users can use Webex with computer software or smartphone app. Browsers can be used, but software/app works smoothly.<br />
<br />
Computer software and smartphone app can be downloaded from https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
<br />
=== Important notice ===<br />
<br />
* Webex cannot be used with office work terminals (事務業務端末).<br />
* Some service may not be working. Prepare a fallback plan in case of any trouble.<br />
<br />
== Paid user ==<br />
<br />
* Faculty members (Prof., Assoc. Prof., Lecturer, Asst. Prof.) and Project Faculty members of the School of Science<br />
* URA of the School of Science<br />
* Staff members who supports IT communication of faculty members of the School of Science<br />
* Students of the School of Science<br />
<br />
Others cannot use Webex services as a paid user (i.e. cannot use Webex Meetings).<br />
<br />
== Preparation ==<br />
<br />
Client certificate of School of Science is used to authenticate your eligibility. For details on School of Science account, see [[School of Science account]].<br />
<br />
== Webex Meetings ==<br />
<br />
; <span style="color:red; font-size: 150%;">[https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方] (English translation in progress)</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education. Full of screen shots and more detailed descriptions. Be noted there’s two differences between campus-wide Webex and School of Science Webex: “How to sign in” and “School of Science Webex can be connected with video conference systems”.</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">There is description of Webex Training and Webex Events as well.</span><br />
; [https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html Webex Meetings の会議マニュアル] (Japanese)<br />
: General guide for Webex Meetings<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]] (Japanese)<br />
: Instructions to use Webex Meetings safely.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
# Click on “Sign in”<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Initial settings on first sign in ===<br />
<br />
# Configure Personal Room name, Personal Room link and Host PIN in Preferences -> My Personal Room.<br />
<br />
=== Start a meeting ===<br />
<br />
# Click on “Home” icon.<br />
# Click on “Start a Meeting”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== Schedule a meeting in the future ===<br />
<br />
# Click on “Schedule”.<br />
# Enter topic, password, etc.<br />
#* Select “Webex Meetings Pro Meeting” as Meeting type for a standard meeting.<br />
#* Select “Webex Meetings Encrypted Meeting” if you want to have an end-to-end encrypted meeting. Features of this type are as follows:<br />
#** Audio/Video data which is encrypted on a participant side is decrypted on the others’ side for the first time. It is not decrypted in Webex server.<br />
#** Recording of meeting on Webex server, participating with video conference system such as Polycom or telephone is unavailable.<br />
# Click on “Schedule”.<br />
#* Meeting Information is shown. Tell it to attendees.<br />
#* Invitation mail will be sent if you enter attendees. <br />
#* Tell information under “Join by video system” to attendees who use a video conference system such as Polycom.<br />
<br />
=== Start a scheduled meeting ===<br />
<br />
# Scheduled meetings are listed under “Scheduled meetings”. Click on “Start”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teams ==<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://teams.webex.com/signin .<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Search for a user ===<br />
<br />
You can search for a user with his/her name or 10-digit Universal ID.<br />
* The user’s name is copied from School of Science account at the time his/her Webex account is created. It is in kanji and/or hiragana for Japanese, in alphabet for users from other countries.<br />
* You can search for a user with only surname or given name. (As long as we tested.)<br />
* Webex teams begin to search for a user when you enter a space. If his/her surname or given name is one character, you need to enter two spaces. (As long as we tested.)<br />
* You can search for a user other than School of Science member with his/her email address.<br />
<br />
=== Start a group messaging ===<br />
<br />
# Click on “+” icon on the right of the search window, then click on “Create a space”.<br />
# Enter the name of space and search for users. See [[#Search for a user]].<br />
# Click on “Create”.<br />
<br />
== Staff members who supports IT communication of faculty members ==<br />
There are staff members who supports IT communication of faculty members in each department / affiliated facilities offices. <br />
<br />
== Frequently asked questions ==<br />
; I want to use Webex in lecture.<br />
: Ask academic affairs staff for each department.<br />
: Guide for Campus-wide Webex service [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo] will be great help.<br />
; I can’t sign in to Webex. / I can’t use Webex services.<br />
: Confirm you correspond to [[#Paid user]].<br />
: Check service status. https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/products/webex/status.html or https://status.webex.com/service/status<br />
; Howling occurs.<br />
: Howling may occur when two or more participants are in same room. Mute microphone except for only one speaker and microphone.<br />
<br />
== Campus-wide collaboration tools ==<br />
Consider using following services in case Webex Meetings is not usable.<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS (Educational Campus-wide Computing System) serves Google Hangout Meet.<br />
<br />
Refer to https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Webex Meetings until June 8, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
<br />
Refer to https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
Differences between Webex offered by School of Science and Campus-wide Webex are:<br />
* Account to be used to sign in (Campus-wide: 10-digit Universal ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp and password, School of Science: 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp and authentication with client certificate)<br />
* Video conference system can be connected to Webex offered by School of Science<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Zoom until April 30, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
A meeting which up to 500 people attends can be created.<br />
<br />
== References ==<br />
; [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo]<br />
: Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education.<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻] (Japanese)<br />
: Flock of know-how for online forum.<br />
; [https://help.webex.com/en-us/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: My Webex Reports]<br />
: Describes how to get the list of participants, etc. of the meetings which you hosted.<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク] (Japanese)<br />
: Guidebook for tele-work written by Cisco.<br />
<br />
[[Category: Information Technology Team]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=3669コラボレーションツール2020-04-23T12:06:14Z<p>Honjo.goki: /* 会議をスケジュールする */</p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室'''『Webex Meetings』'''<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
#* 有償ユーザーは、Meetingsの兄弟にあたる以下のサービスも利用することができます。<br />各サービスの比較は [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] (English)をご覧ください。<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Webex Meetingsと同様、1,000人の参加できる会議室サービスです。<br />
#*** '''テレビ会議システムは接続することができません。'''<br />
#*** テストと即時採点、インストラクター採点機能、ブレイクアウト セッションおよびハンズオン演習機能が付帯しています。<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# メッセージングスペース'''『Webex Teams』'''<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
; <span style="color:red; font-size: 150%;">[https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです。全学のものとは「サインインの方法」と「理学系はテレビ会議システムからアクセス可能」の二点が異なりますが、他は同じで、全学のガイドの方が詳細にスクリーンショットたっぷりに書かれています。</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">また、Webex Training / Webex Events についての説明も書かれています。</span><br />
<br />
; [https://video-jp.cisco.com/detail/video/6151118489001/webex%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AB%E5%8F%82%E5%8A%A0%E3%81%99%E3%82%8B%E6%9C%80%E6%96%B0%E3%81%AE%E6%96%B9%E6%B3%95?autoStart=true Webexミーティングに参加する最新の方法]<br />
: 動画で見るWebex Meetingsの参加方法<br />
; [https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html Webex Meetings の会議マニュアル]<br />
: Webex Meetingsの全体的な使い方です。<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]]<br />
: 安全にWebex Meetingsを使用するための注意点です。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://utokyo-science.webex.com/ にアクセスします<br />
# 「サインイン」をクリックします<br />
# メールアドレスとして、 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== 初回サインイン時の設定 ===<br />
<br />
# 基本設定のパーソナル会議室の会議室名・URL・主催者PINをいじる<br />
<br />
=== すぐに会議を開始する ===<br />
<br />
# 「ホーム」アイコンをクリックします<br />
# 「ミーティングを開始する」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== 会議をスケジュールする ===<br />
<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
# 議題やパスワード等を入力します<br />
#* 「ミーティングタイプ」は、通常は「Webex Meetings Pro Meeting」を選択します。<br />
#* 「ミーティングタイプ」で「Webex Meetings Encrypted Meeting」を選択すると、End-to-End Encryptionが有効になった会議を開催することができます。この会議では以下の特徴があります。<br />
#** 参加者で音声・映像が暗号化されてから、中間のWebexのサーバーでも通信が復号されず、他の参加者の所で初めて復号される<br />
#** サーバーでの会議の録画や、テレビ会議システム(Polycom等)や電話での参加ができない<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
#* URLやミーティング番号等、ゲストの方が接続するのに必要な情報が表示されます。メール等で出席者に周知してください。<br />
#* 議題やパスワード等と同時に出席者を登録していれば、招待メールが自動的に送信されます。<br />
#* Polycomなど、テレビ会議システムから参加する参加者には、「ビデオシステムで参加」の所に書かれた情報を周知してください。<br />
<br />
=== スケジュールした会議を開始する ===<br />
<br />
# 「開催予定のミーティング」にリストされていますので、「開始」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/products/webex/status.html or https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== 全学サービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 理学系のものは講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
; [https://community.cisco.com/t5/%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3-%E3%83%89%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88/sony-pcs-%E3%82%B7%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%BA-webex-%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8E%A5%E7%B6%9A%E6%96%B9%E6%B3%95/ta-p/3333409 Sony PCS シリーズ WebEx への接続方法]<br />
: Sony PCSシリーズはWebex接続時にコツがあるそうです。<br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=3668コラボレーションツール2020-04-23T03:44:37Z<p>Honjo.goki: /* Webex Meetingsの利用方法 */</p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室'''『Webex Meetings』'''<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
#* 有償ユーザーは、Meetingsの兄弟にあたる以下のサービスも利用することができます。<br />各サービスの比較は [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] (English)をご覧ください。<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Webex Meetingsと同様、1,000人の参加できる会議室サービスです。<br />
#*** '''テレビ会議システムは接続することができません。'''<br />
#*** テストと即時採点、インストラクター採点機能、ブレイクアウト セッションおよびハンズオン演習機能が付帯しています。<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# メッセージングスペース'''『Webex Teams』'''<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
; <span style="color:red; font-size: 150%;">[https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです。全学のものとは「サインインの方法」と「理学系はテレビ会議システムからアクセス可能」の二点が異なりますが、他は同じで、全学のガイドの方が詳細にスクリーンショットたっぷりに書かれています。</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">また、Webex Training / Webex Events についての説明も書かれています。</span><br />
<br />
; [https://video-jp.cisco.com/detail/video/6151118489001/webex%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AB%E5%8F%82%E5%8A%A0%E3%81%99%E3%82%8B%E6%9C%80%E6%96%B0%E3%81%AE%E6%96%B9%E6%B3%95?autoStart=true Webexミーティングに参加する最新の方法]<br />
: 動画で見るWebex Meetingsの参加方法<br />
; [https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html Webex Meetings の会議マニュアル]<br />
: Webex Meetingsの全体的な使い方です。<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]]<br />
: 安全にWebex Meetingsを使用するための注意点です。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://utokyo-science.webex.com/ にアクセスします<br />
# 「サインイン」をクリックします<br />
# メールアドレスとして、 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== 初回サインイン時の設定 ===<br />
<br />
# 基本設定のパーソナル会議室の会議室名・URL・主催者PINをいじる<br />
<br />
=== すぐに会議を開始する ===<br />
<br />
# 「ホーム」アイコンをクリックします<br />
# 「ミーティングを開始する」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== 会議をスケジュールする ===<br />
<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
# 議題やパスワード等を入力します<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
#* URLやミーティング番号等、ゲストの方が接続するのに必要な情報が表示されます。メール等で出席者に周知してください。<br />
#* 議題やパスワード等と同時に出席者を登録していれば、招待メールが自動的に送信されます。<br />
#* Polycomなど、テレビ会議システムから参加する参加者には、「ビデオシステムで参加」の所に書かれた情報を周知してください。<br />
<br />
=== スケジュールした会議を開始する ===<br />
<br />
# 「開催予定のミーティング」にリストされていますので、「開始」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/products/webex/status.html or https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== 全学サービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 理学系のものは講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
; [https://community.cisco.com/t5/%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3-%E3%83%89%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88/sony-pcs-%E3%82%B7%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%BA-webex-%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8E%A5%E7%B6%9A%E6%96%B9%E6%B3%95/ta-p/3333409 Sony PCS シリーズ WebEx への接続方法]<br />
: Sony PCSシリーズはWebex接続時にコツがあるそうです。<br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=Collaboration_tool&diff=3616Collaboration tool2020-04-05T09:25:55Z<p>Honjo.goki: </p>
<hr />
<div>[[Information Technology Team]] > [[Collaboration tool]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[コラボレーションツール|日本語]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
== General information ==<br />
<br />
=== Purpose ===<br />
<br />
Collaboration tool is a tool to communicate over Internet with each own computer or smartphones. <br />
School of Science introduces Webex as a result of comparison of several services.<br />
<br />
=== Available services ===<br />
<br />
# Virtual Meeting Room '''“Webex Meetings”'''<br />
#* Each paid user has each virtual meeting room and can invite participants. Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#** Each user is assigned static “Meeting Number”. Another (random) number is assigned when a user schedules a meeting.<br />
#** Video conference system (Polycom, etc.) can connect to the room.<br />
#** The meeting can be recorded, and the data is saved infinitely.<br />
#** The transcription function of recording is provided. (English only)<br />
#* Paid use can use following services as well.<br />Refer to [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] for the comparison of each service.<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#*** ''Video conference system (Polycom, etc.) CANNOT connect to the room.''<br />
#*** Testing, instant grading, instructor scoring, breakout sessions and hands-on labs are avaiilable.<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# Messaging space '''“Webex Teams”'''<br />
#* Basic function<br />
#** Anyone can create an account for free. A user creates “space” and send messages. <br />
#** Up to 5,000 users can join a space.<br />
#** All messages are saved in the cloud, and you can review them from other devices. Files can be shared.<br />
#** Voice/Video chatting is available in the space, but it's unavailable for spaces which more than three users join.<br />
#* Paid users’ function<br />
#** Voice/Video chatting is available for spaces which up to 200 users join if at least one paid user joins the space.<br />
#** Paid user can moderate a space.<br />
<br />
=== Supported environment ===<br />
<br />
Users can use Webex with computer software or smartphone app. Browsers can be used, but software/app works smoothly.<br />
<br />
Computer software and smartphone app can be downloaded from https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
<br />
=== Important notice ===<br />
<br />
* Webex cannot be used with office work terminals (事務業務端末).<br />
* Some service may not be working. Prepare a fallback plan in case of any trouble.<br />
<br />
== Paid user ==<br />
<br />
* Faculty members (Prof., Assoc. Prof., Lecturer, Asst. Prof.) and Project Faculty members of the School of Science<br />
* URA of the School of Science<br />
* Staff members who supports IT communication of faculty members of the School of Science<br />
* Students of the School of Science<br />
<br />
Others cannot use Webex services as a paid user (i.e. cannot use Webex Meetings).<br />
<br />
== Preparation ==<br />
<br />
Client certificate of School of Science is used to authenticate your eligibility. For details on School of Science account, see [[School of Science account]].<br />
<br />
== Webex Meetings ==<br />
<br />
; <span style="color:red; font-size: 150%;">[https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方] (English translation in progress)</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education. Full of screen shots and more detailed descriptions. Be noted there’s two differences between campus-wide Webex and School of Science Webex: “How to sign in” and “School of Science Webex can be connected with video conference systems”.</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">There is description of Webex Training and Webex Events as well.</span><br />
; [https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html Webex Meetings の会議マニュアル] (Japanese)<br />
: General guide for Webex Meetings<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]] (Japanese)<br />
: Instructions to use Webex Meetings safely.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
# Click on “Sign in”<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Initial settings on first sign in ===<br />
<br />
# Configure Personal Room name, Personal Room link and Host PIN in Preferences -> My Personal Room.<br />
<br />
=== Start a meeting ===<br />
<br />
# Click on “Home” icon.<br />
# Click on “Start a Meeting”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== Schedule a meeting in the future ===<br />
<br />
# Click on “Schedule”.<br />
# Enter topic, password, etc.<br />
# Click on “Schedule”.<br />
#* Meeting Information is shown. Tell it to attendees.<br />
#* Invitation mail will be sent if you enter attendees. <br />
#* Tell information under “Join by video system” to attendees who use a video conference system such as Polycom.<br />
<br />
=== Start a scheduled meeting ===<br />
<br />
# Scheduled meetings are listed under “Scheduled meetings”. Click on “Start”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teams ==<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://teams.webex.com/signin .<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Search for a user ===<br />
<br />
You can search for a user with his/her name or 10-digit Universal ID.<br />
* The user’s name is copied from School of Science account at the time his/her Webex account is created. It is in kanji and/or hiragana for Japanese, in alphabet for users from other countries.<br />
* You can search for a user with only surname or given name. (As long as we tested.)<br />
* Webex teams begin to search for a user when you enter a space. If his/her surname or given name is one character, you need to enter two spaces. (As long as we tested.)<br />
* You can search for a user other than School of Science member with his/her email address.<br />
<br />
=== Start a group messaging ===<br />
<br />
# Click on “+” icon on the right of the search window, then click on “Create a space”.<br />
# Enter the name of space and search for users. See [[#Search for a user]].<br />
# Click on “Create”.<br />
<br />
== Staff members who supports IT communication of faculty members ==<br />
There are staff members who supports IT communication of faculty members in each department / affiliated facilities offices. <br />
<br />
== Frequently asked questions ==<br />
; I want to use Webex in lecture.<br />
: Ask academic affairs staff for each department.<br />
: Guide for Campus-wide Webex service [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo] will be great help.<br />
; I can’t sign in to Webex. / I can’t use Webex services.<br />
: Confirm you correspond to [[#Paid user]].<br />
: Check service status. https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/products/webex/status.html or https://status.webex.com/service/status<br />
; Howling occurs.<br />
: Howling may occur when two or more participants are in same room. Mute microphone except for only one speaker and microphone.<br />
<br />
== Campus-wide collaboration tools ==<br />
Consider using following services in case Webex Meetings is not usable.<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS (Educational Campus-wide Computing System) serves Google Hangout Meet.<br />
<br />
Refer to https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Webex Meetings until June 8, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
<br />
Refer to https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
Differences between Webex offered by School of Science and Campus-wide Webex are:<br />
* Account to be used to sign in (Campus-wide: 10-digit Universal ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp and password, School of Science: 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp and authentication with client certificate)<br />
* Video conference system can be connected to Webex offered by School of Science<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Zoom until April 30, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
A meeting which up to 500 people attends can be created.<br />
<br />
== References ==<br />
; [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo]<br />
: Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education.<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻] (Japanese)<br />
: Flock of know-how for online forum.<br />
; [https://help.webex.com/en-us/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: My Webex Reports]<br />
: Describes how to get the list of participants, etc. of the meetings which you hosted.<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク] (Japanese)<br />
: Guidebook for tele-work written by Cisco.<br />
<br />
[[Category: Information Technology Team]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=3615コラボレーションツール2020-04-03T01:21:58Z<p>Honjo.goki: /* 教員のITコミュニケーションを支援する職員 */</p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室'''『Webex Meetings』'''<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
#* 有償ユーザーは、Meetingsの兄弟にあたる以下のサービスも利用することができます。<br />各サービスの比較は [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] (English)をご覧ください。<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Webex Meetingsと同様、1,000人の参加できる会議室サービスです。<br />
#*** '''テレビ会議システムは接続することができません。'''<br />
#*** テストと即時採点、インストラクター採点機能、ブレイクアウト セッションおよびハンズオン演習機能が付帯しています。<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# メッセージングスペース'''『Webex Teams』'''<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
; <span style="color:red; font-size: 150%;">[https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです。全学のものとは「サインインの方法」と「理学系はテレビ会議システムからアクセス可能」の二点が異なりますが、他は同じで、全学のガイドの方が詳細にスクリーンショットたっぷりに書かれています。</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">また、Webex Training / Webex Events についての説明も書かれています。</span><br />
<br />
; [https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html Webex Meetings の会議マニュアル]<br />
: Webex Meetingsの全体的な使い方です。<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]]<br />
: 安全にWebex Meetingsを使用するための注意点です。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://utokyo-science.webex.com/ にアクセスします<br />
# 「サインイン」をクリックします<br />
# メールアドレスとして、 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== 初回サインイン時の設定 ===<br />
<br />
# 基本設定のパーソナル会議室の会議室名・URL・主催者PINをいじる<br />
<br />
=== すぐに会議を開始する ===<br />
<br />
# 「ホーム」アイコンをクリックします<br />
# 「ミーティングを開始する」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== 会議をスケジュールする ===<br />
<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
# 議題やパスワード等を入力します<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
#* URLやミーティング番号等、ゲストの方が接続するのに必要な情報が表示されます。メール等で出席者に周知してください。<br />
#* 議題やパスワード等と同時に出席者を登録していれば、招待メールが自動的に送信されます。<br />
#* Polycomなど、テレビ会議システムから参加する参加者には、「ビデオシステムで参加」の所に書かれた情報を周知してください。<br />
<br />
=== スケジュールした会議を開始する ===<br />
<br />
# 「開催予定のミーティング」にリストされていますので、「開始」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/products/webex/status.html or https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== 全学サービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 理学系のものは講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
; [https://community.cisco.com/t5/%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3-%E3%83%89%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88/sony-pcs-%E3%82%B7%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%BA-webex-%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8E%A5%E7%B6%9A%E6%96%B9%E6%B3%95/ta-p/3333409 Sony PCS シリーズ WebEx への接続方法]<br />
: Sony PCSシリーズはWebex接続時にコツがあるそうです。<br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=3614コラボレーションツール2020-04-03T01:19:48Z<p>Honjo.goki: /* 有償ユーザ */</p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室'''『Webex Meetings』'''<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
#* 有償ユーザーは、Meetingsの兄弟にあたる以下のサービスも利用することができます。<br />各サービスの比較は [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] (English)をご覧ください。<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Webex Meetingsと同様、1,000人の参加できる会議室サービスです。<br />
#*** '''テレビ会議システムは接続することができません。'''<br />
#*** テストと即時採点、インストラクター採点機能、ブレイクアウト セッションおよびハンズオン演習機能が付帯しています。<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# メッセージングスペース'''『Webex Teams』'''<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
; <span style="color:red; font-size: 150%;">[https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです。全学のものとは「サインインの方法」と「理学系はテレビ会議システムからアクセス可能」の二点が異なりますが、他は同じで、全学のガイドの方が詳細にスクリーンショットたっぷりに書かれています。</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">また、Webex Training / Webex Events についての説明も書かれています。</span><br />
<br />
; [https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html Webex Meetings の会議マニュアル]<br />
: Webex Meetingsの全体的な使い方です。<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]]<br />
: 安全にWebex Meetingsを使用するための注意点です。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://utokyo-science.webex.com/ にアクセスします<br />
# 「サインイン」をクリックします<br />
# メールアドレスとして、 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== 初回サインイン時の設定 ===<br />
<br />
# 基本設定のパーソナル会議室の会議室名・URL・主催者PINをいじる<br />
<br />
=== すぐに会議を開始する ===<br />
<br />
# 「ホーム」アイコンをクリックします<br />
# 「ミーティングを開始する」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== 会議をスケジュールする ===<br />
<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
# 議題やパスワード等を入力します<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
#* URLやミーティング番号等、ゲストの方が接続するのに必要な情報が表示されます。メール等で出席者に周知してください。<br />
#* 議題やパスワード等と同時に出席者を登録していれば、招待メールが自動的に送信されます。<br />
#* Polycomなど、テレビ会議システムから参加する参加者には、「ビデオシステムで参加」の所に書かれた情報を周知してください。<br />
<br />
=== スケジュールした会議を開始する ===<br />
<br />
# 「開催予定のミーティング」にリストされていますので、「開始」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/products/webex/status.html or https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== 全学サービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 理学系のものは講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
; [https://community.cisco.com/t5/%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3-%E3%83%89%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88/sony-pcs-%E3%82%B7%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%BA-webex-%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8E%A5%E7%B6%9A%E6%96%B9%E6%B3%95/ta-p/3333409 Sony PCS シリーズ WebEx への接続方法]<br />
: Sony PCSシリーズはWebex接続時にコツがあるそうです。<br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=3613コラボレーションツール2020-04-03T01:19:40Z<p>Honjo.goki: /* 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員 */</p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室'''『Webex Meetings』'''<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
#* 有償ユーザーは、Meetingsの兄弟にあたる以下のサービスも利用することができます。<br />各サービスの比較は [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] (English)をご覧ください。<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Webex Meetingsと同様、1,000人の参加できる会議室サービスです。<br />
#*** '''テレビ会議システムは接続することができません。'''<br />
#*** テストと即時採点、インストラクター採点機能、ブレイクアウト セッションおよびハンズオン演習機能が付帯しています。<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# メッセージングスペース'''『Webex Teams』'''<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する事務職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
; <span style="color:red; font-size: 150%;">[https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです。全学のものとは「サインインの方法」と「理学系はテレビ会議システムからアクセス可能」の二点が異なりますが、他は同じで、全学のガイドの方が詳細にスクリーンショットたっぷりに書かれています。</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">また、Webex Training / Webex Events についての説明も書かれています。</span><br />
<br />
; [https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html Webex Meetings の会議マニュアル]<br />
: Webex Meetingsの全体的な使い方です。<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]]<br />
: 安全にWebex Meetingsを使用するための注意点です。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://utokyo-science.webex.com/ にアクセスします<br />
# 「サインイン」をクリックします<br />
# メールアドレスとして、 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== 初回サインイン時の設定 ===<br />
<br />
# 基本設定のパーソナル会議室の会議室名・URL・主催者PINをいじる<br />
<br />
=== すぐに会議を開始する ===<br />
<br />
# 「ホーム」アイコンをクリックします<br />
# 「ミーティングを開始する」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== 会議をスケジュールする ===<br />
<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
# 議題やパスワード等を入力します<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
#* URLやミーティング番号等、ゲストの方が接続するのに必要な情報が表示されます。メール等で出席者に周知してください。<br />
#* 議題やパスワード等と同時に出席者を登録していれば、招待メールが自動的に送信されます。<br />
#* Polycomなど、テレビ会議システムから参加する参加者には、「ビデオシステムで参加」の所に書かれた情報を周知してください。<br />
<br />
=== スケジュールした会議を開始する ===<br />
<br />
# 「開催予定のミーティング」にリストされていますので、「開始」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/products/webex/status.html or https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== 全学サービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 理学系のものは講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
; [https://community.cisco.com/t5/%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3-%E3%83%89%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88/sony-pcs-%E3%82%B7%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%BA-webex-%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8E%A5%E7%B6%9A%E6%96%B9%E6%B3%95/ta-p/3333409 Sony PCS シリーズ WebEx への接続方法]<br />
: Sony PCSシリーズはWebex接続時にコツがあるそうです。<br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=Collaboration_tool&diff=3612Collaboration tool2020-04-02T06:00:09Z<p>Honjo.goki: </p>
<hr />
<div>[[Information Technology Team]] > [[Collaboration tool]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[コラボレーションツール|日本語]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
== General information ==<br />
<br />
=== Purpose ===<br />
<br />
Collaboration tool is a tool to communicate over Internet with each own computer or smartphones. <br />
School of Science introduces Webex as a result of comparison of several services.<br />
<br />
=== Available services ===<br />
<br />
# Virtual Meeting Room '''“Webex Meetings”'''<br />
#* Each paid user has each virtual meeting room and can invite participants. Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#** Each user is assigned static “Meeting Number”. Another (random) number is assigned when a user schedules a meeting.<br />
#** Video conference system (Polycom, etc.) can connect to the room.<br />
#** The meeting can be recorded, and the data is saved infinitely.<br />
#** The transcription function of recording is provided. (English only)<br />
#* Paid use can use following services as well.<br />Refer to [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] for the comparison of each service.<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#*** ''Video conference system (Polycom, etc.) CANNOT connect to the room.''<br />
#*** Testing, instant grading, instructor scoring, breakout sessions and hands-on labs are avaiilable.<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# Messaging space '''“Webex Teams”'''<br />
#* Basic function<br />
#** Anyone can create an account for free. A user creates “space” and send messages. <br />
#** Up to 5,000 users can join a space.<br />
#** All messages are saved in the cloud, and you can review them from other devices. Files can be shared.<br />
#** Voice/Video chatting is available in the space, but it's unavailable for spaces which more than three users join.<br />
#* Paid users’ function<br />
#** Voice/Video chatting is available for spaces which up to 200 users join if at least one paid user joins the space.<br />
#** Paid user can moderate a space.<br />
<br />
=== Supported environment ===<br />
<br />
Users can use Webex with computer software or smartphone app. Browsers can be used, but software/app works smoothly.<br />
<br />
Computer software and smartphone app can be downloaded from https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
<br />
=== Important notice ===<br />
<br />
* Webex cannot be used with office work terminals (事務業務端末).<br />
* Some service may not be working. Prepare a fallback plan in case of any trouble.<br />
<br />
== Paid user ==<br />
<br />
* Faculty members (Prof., Assoc. Prof., Lecturer, Asst. Prof.) and Project Faculty members of the School of Science<br />
* URA of the School of Science<br />
* Staff members who supports IT communication of faculty members of the School of Science<br />
* Students of the School of Science<br />
<br />
Others cannot use Webex services as a paid user (i.e. cannot use Webex Meetings).<br />
<br />
== Preparation ==<br />
<br />
Client certificate of School of Science is used to authenticate your eligibility. For details on School of Science account, see [[School of Science account]].<br />
<br />
== Webex Meetings ==<br />
<br />
; <span style="color:red; font-size: 150%;">[https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方] (Japanese with AI translated English)</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education. Full of screen shots and more detailed descriptions. Be noted there’s two differences between campus-wide Webex and School of Science Webex: “How to sign in” and “School of Science Webex can be connected with video conference systems”.</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">There is description of Webex Training and Webex Events as well.</span><br />
; [https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html Webex Meetings の会議マニュアル] (Japanese)<br />
: General guide for Webex Meetings<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]] (Japanese)<br />
: Instructions to use Webex Meetings safely.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
# Click on “Sign in”<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Initial settings on first sign in ===<br />
<br />
# Configure Personal Room name, Personal Room link and Host PIN in Preferences -> My Personal Room.<br />
<br />
=== Start a meeting ===<br />
<br />
# Click on “Home” icon.<br />
# Click on “Start a Meeting”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== Schedule a meeting in the future ===<br />
<br />
# Click on “Schedule”.<br />
# Enter topic, password, etc.<br />
# Click on “Schedule”.<br />
#* Meeting Information is shown. Tell it to attendees.<br />
#* Invitation mail will be sent if you enter attendees. <br />
#* Tell information under “Join by video system” to attendees who use a video conference system such as Polycom.<br />
<br />
=== Start a scheduled meeting ===<br />
<br />
# Scheduled meetings are listed under “Scheduled meetings”. Click on “Start”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teams ==<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://teams.webex.com/signin .<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Search for a user ===<br />
<br />
You can search for a user with his/her name or 10-digit Universal ID.<br />
* The user’s name is copied from School of Science account at the time his/her Webex account is created. It is in kanji and/or hiragana for Japanese, in alphabet for users from other countries.<br />
* You can search for a user with only surname or given name. (As long as we tested.)<br />
* Webex teams begin to search for a user when you enter a space. If his/her surname or given name is one character, you need to enter two spaces. (As long as we tested.)<br />
* You can search for a user other than School of Science member with his/her email address.<br />
<br />
=== Start a group messaging ===<br />
<br />
# Click on “+” icon on the right of the search window, then click on “Create a space”.<br />
# Enter the name of space and search for users. See [[#Search for a user]].<br />
# Click on “Create”.<br />
<br />
== Staff members who supports IT communication of faculty members ==<br />
There are staff members who supports IT communication of faculty members in each department / affiliated facilities offices. <br />
<br />
== Frequently asked questions ==<br />
; I want to use Webex in lecture.<br />
: Ask academic affairs staff for each department.<br />
: Guide for Campus-wide Webex service [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo] will be great help.<br />
; I can’t sign in to Webex. / I can’t use Webex services.<br />
: Confirm you correspond to [[#Paid user]].<br />
: Check service status. https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/products/webex/status.html or https://status.webex.com/service/status<br />
; Howling occurs.<br />
: Howling may occur when two or more participants are in same room. Mute microphone except for only one speaker and microphone.<br />
<br />
== Campus-wide collaboration tools ==<br />
Consider using following services in case Webex Meetings is not usable.<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS (Educational Campus-wide Computing System) serves Google Hangout Meet.<br />
<br />
Refer to https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Webex Meetings until June 8, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
<br />
Refer to https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
Differences between Webex offered by School of Science and Campus-wide Webex are:<br />
* Account to be used to sign in (Campus-wide: 10-digit Universal ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp and password, School of Science: 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp and authentication with client certificate)<br />
* Video conference system can be connected to Webex offered by School of Science<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Zoom until April 30, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
A meeting which up to 500 people attends can be created.<br />
<br />
== References ==<br />
; [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo]<br />
: Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education.<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻] (Japanese)<br />
: Flock of know-how for online forum.<br />
; [https://help.webex.com/en-us/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: My Webex Reports]<br />
: Describes how to get the list of participants, etc. of the meetings which you hosted.<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク] (Japanese)<br />
: Guidebook for tele-work written by Cisco.<br />
<br />
[[Category: Information Technology Team]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=3611コラボレーションツール2020-04-02T06:00:00Z<p>Honjo.goki: </p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室'''『Webex Meetings』'''<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
#* 有償ユーザーは、Meetingsの兄弟にあたる以下のサービスも利用することができます。<br />各サービスの比較は [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] (English)をご覧ください。<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Webex Meetingsと同様、1,000人の参加できる会議室サービスです。<br />
#*** '''テレビ会議システムは接続することができません。'''<br />
#*** テストと即時採点、インストラクター採点機能、ブレイクアウト セッションおよびハンズオン演習機能が付帯しています。<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# メッセージングスペース'''『Webex Teams』'''<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する事務職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
; <span style="color:red; font-size: 150%;">[https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです。全学のものとは「サインインの方法」と「理学系はテレビ会議システムからアクセス可能」の二点が異なりますが、他は同じで、全学のガイドの方が詳細にスクリーンショットたっぷりに書かれています。</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">また、Webex Training / Webex Events についての説明も書かれています。</span><br />
<br />
; [https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html Webex Meetings の会議マニュアル]<br />
: Webex Meetingsの全体的な使い方です。<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]]<br />
: 安全にWebex Meetingsを使用するための注意点です。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://utokyo-science.webex.com/ にアクセスします<br />
# 「サインイン」をクリックします<br />
# メールアドレスとして、 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== 初回サインイン時の設定 ===<br />
<br />
# 基本設定のパーソナル会議室の会議室名・URL・主催者PINをいじる<br />
<br />
=== すぐに会議を開始する ===<br />
<br />
# 「ホーム」アイコンをクリックします<br />
# 「ミーティングを開始する」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== 会議をスケジュールする ===<br />
<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
# 議題やパスワード等を入力します<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
#* URLやミーティング番号等、ゲストの方が接続するのに必要な情報が表示されます。メール等で出席者に周知してください。<br />
#* 議題やパスワード等と同時に出席者を登録していれば、招待メールが自動的に送信されます。<br />
#* Polycomなど、テレビ会議システムから参加する参加者には、「ビデオシステムで参加」の所に書かれた情報を周知してください。<br />
<br />
=== スケジュールした会議を開始する ===<br />
<br />
# 「開催予定のミーティング」にリストされていますので、「開始」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/products/webex/status.html or https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== 全学サービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 理学系のものは講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
; [https://community.cisco.com/t5/%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3-%E3%83%89%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88/sony-pcs-%E3%82%B7%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%BA-webex-%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8E%A5%E7%B6%9A%E6%96%B9%E6%B3%95/ta-p/3333409 Sony PCS シリーズ WebEx への接続方法]<br />
: Sony PCSシリーズはWebex接続時にコツがあるそうです。<br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=3610コラボレーションツール2020-03-31T08:57:47Z<p>Honjo.goki: </p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt"><u>3/1時点の</u>教員・<u>3/1時点の</u>特任教員・教員のITコミュニケーションを支援する事務/技術職員・URA・4/1時点の学生のうち理学系アカウントが発行されている人は利用可能になっています。</span><br />
<br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室'''『Webex Meetings』'''<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
#* 有償ユーザーは、Meetingsの兄弟にあたる以下のサービスも利用することができます。<br />各サービスの比較は [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] (English)をご覧ください。<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Webex Meetingsと同様、1,000人の参加できる会議室サービスです。<br />
#*** '''テレビ会議システムは接続することができません。'''<br />
#*** テストと即時採点、インストラクター採点機能、ブレイクアウト セッションおよびハンズオン演習機能が付帯しています。<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# メッセージングスペース'''『Webex Teams』'''<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する事務職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
; <span style="color:red; font-size: 150%;">[https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです。全学のものとは「サインインの方法」と「理学系はテレビ会議システムからアクセス可能」の二点が異なりますが、他は同じで、全学のガイドの方が詳細にスクリーンショットたっぷりに書かれています。</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">また、Webex Training / Webex Events についての説明も書かれています。</span><br />
<br />
; [https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html Webex Meetings の会議マニュアル]<br />
: Webex Meetingsの全体的な使い方です。<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]]<br />
: 安全にWebex Meetingsを使用するための注意点です。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://utokyo-science.webex.com/ にアクセスします<br />
# 「サインイン」をクリックします<br />
# メールアドレスとして、 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== 初回サインイン時の設定 ===<br />
<br />
# 基本設定のパーソナル会議室の会議室名・URL・主催者PINをいじる<br />
<br />
=== すぐに会議を開始する ===<br />
<br />
# 「ホーム」アイコンをクリックします<br />
# 「ミーティングを開始する」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== 会議をスケジュールする ===<br />
<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
# 議題やパスワード等を入力します<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
#* URLやミーティング番号等、ゲストの方が接続するのに必要な情報が表示されます。メール等で出席者に周知してください。<br />
#* 議題やパスワード等と同時に出席者を登録していれば、招待メールが自動的に送信されます。<br />
#* Polycomなど、テレビ会議システムから参加する参加者には、「ビデオシステムで参加」の所に書かれた情報を周知してください。<br />
<br />
=== スケジュールした会議を開始する ===<br />
<br />
# 「開催予定のミーティング」にリストされていますので、「開始」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/products/webex/status.html or https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== 全学サービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 理学系のものは講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
; [https://community.cisco.com/t5/%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3-%E3%83%89%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88/sony-pcs-%E3%82%B7%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%BA-webex-%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8E%A5%E7%B6%9A%E6%96%B9%E6%B3%95/ta-p/3333409 Sony PCS シリーズ WebEx への接続方法]<br />
: Sony PCSシリーズはWebex接続時にコツがあるそうです。<br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=Collaboration_tool&diff=3609Collaboration tool2020-03-31T08:57:10Z<p>Honjo.goki: </p>
<hr />
<div>[[Information Technology Team]] > [[Collaboration tool]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[コラボレーションツール|日本語]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">Webex service is available for Faculty Members as of <u>March 1st</u>, Project Faculty Members as of <u>March 1st</u>, URA, Staff/Technical staff members who support IT communication of faculty members/project faculty members and Students as of April 1st.</span><br />
<br />
<br />
<br />
== General information ==<br />
<br />
=== Purpose ===<br />
<br />
Collaboration tool is a tool to communicate over Internet with each own computer or smartphones. <br />
School of Science introduces Webex as a result of comparison of several services.<br />
<br />
=== Available services ===<br />
<br />
# Virtual Meeting Room '''“Webex Meetings”'''<br />
#* Each paid user has each virtual meeting room and can invite participants. Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#** Each user is assigned static “Meeting Number”. Another (random) number is assigned when a user schedules a meeting.<br />
#** Video conference system (Polycom, etc.) can connect to the room.<br />
#** The meeting can be recorded, and the data is saved infinitely.<br />
#** The transcription function of recording is provided. (English only)<br />
#* Paid use can use following services as well.<br />Refer to [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] for the comparison of each service.<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#*** ''Video conference system (Polycom, etc.) CANNOT connect to the room.''<br />
#*** Testing, instant grading, instructor scoring, breakout sessions and hands-on labs are avaiilable.<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# Messaging space '''“Webex Teams”'''<br />
#* Basic function<br />
#** Anyone can create an account for free. A user creates “space” and send messages. <br />
#** Up to 5,000 users can join a space.<br />
#** All messages are saved in the cloud, and you can review them from other devices. Files can be shared.<br />
#** Voice/Video chatting is available in the space, but it's unavailable for spaces which more than three users join.<br />
#* Paid users’ function<br />
#** Voice/Video chatting is available for spaces which up to 200 users join if at least one paid user joins the space.<br />
#** Paid user can moderate a space.<br />
<br />
=== Supported environment ===<br />
<br />
Users can use Webex with computer software or smartphone app. Browsers can be used, but software/app works smoothly.<br />
<br />
Computer software and smartphone app can be downloaded from https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
<br />
=== Important notice ===<br />
<br />
* Webex cannot be used with office work terminals (事務業務端末).<br />
* Some service may not be working. Prepare a fallback plan in case of any trouble.<br />
<br />
== Paid user ==<br />
<br />
* Faculty members (Prof., Assoc. Prof., Lecturer, Asst. Prof.) and Project Faculty members of the School of Science<br />
* URA of the School of Science<br />
* Staff members who supports IT communication of faculty members of the School of Science<br />
* Students of the School of Science<br />
<br />
Others cannot use Webex services as a paid user (i.e. cannot use Webex Meetings).<br />
<br />
== Preparation ==<br />
<br />
Client certificate of School of Science is used to authenticate your eligibility. For details on School of Science account, see [[School of Science account]].<br />
<br />
== Webex Meetings ==<br />
<br />
; <span style="color:red; font-size: 150%;">[https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方] (Japanese with AI translated English)</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education. Full of screen shots and more detailed descriptions. Be noted there’s two differences between campus-wide Webex and School of Science Webex: “How to sign in” and “School of Science Webex can be connected with video conference systems”.</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">There is description of Webex Training and Webex Events as well.</span><br />
; [https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html Webex Meetings の会議マニュアル] (Japanese)<br />
: General guide for Webex Meetings<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]] (Japanese)<br />
: Instructions to use Webex Meetings safely.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
# Click on “Sign in”<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Initial settings on first sign in ===<br />
<br />
# Configure Personal Room name, Personal Room link and Host PIN in Preferences -> My Personal Room.<br />
<br />
=== Start a meeting ===<br />
<br />
# Click on “Home” icon.<br />
# Click on “Start a Meeting”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== Schedule a meeting in the future ===<br />
<br />
# Click on “Schedule”.<br />
# Enter topic, password, etc.<br />
# Click on “Schedule”.<br />
#* Meeting Information is shown. Tell it to attendees.<br />
#* Invitation mail will be sent if you enter attendees. <br />
#* Tell information under “Join by video system” to attendees who use a video conference system such as Polycom.<br />
<br />
=== Start a scheduled meeting ===<br />
<br />
# Scheduled meetings are listed under “Scheduled meetings”. Click on “Start”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teams ==<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://teams.webex.com/signin .<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Search for a user ===<br />
<br />
You can search for a user with his/her name or 10-digit Universal ID.<br />
* The user’s name is copied from School of Science account at the time his/her Webex account is created. It is in kanji and/or hiragana for Japanese, in alphabet for users from other countries.<br />
* You can search for a user with only surname or given name. (As long as we tested.)<br />
* Webex teams begin to search for a user when you enter a space. If his/her surname or given name is one character, you need to enter two spaces. (As long as we tested.)<br />
* You can search for a user other than School of Science member with his/her email address.<br />
<br />
=== Start a group messaging ===<br />
<br />
# Click on “+” icon on the right of the search window, then click on “Create a space”.<br />
# Enter the name of space and search for users. See [[#Search for a user]].<br />
# Click on “Create”.<br />
<br />
== Staff members who supports IT communication of faculty members ==<br />
There are staff members who supports IT communication of faculty members in each department / affiliated facilities offices. <br />
<br />
== Frequently asked questions ==<br />
; I want to use Webex in lecture.<br />
: Ask academic affairs staff for each department.<br />
: Guide for Campus-wide Webex service [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo] will be great help.<br />
; I can’t sign in to Webex. / I can’t use Webex services.<br />
: Confirm you correspond to [[#Paid user]].<br />
: Check service status. https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/products/webex/status.html or https://status.webex.com/service/status<br />
; Howling occurs.<br />
: Howling may occur when two or more participants are in same room. Mute microphone except for only one speaker and microphone.<br />
<br />
== Campus-wide collaboration tools ==<br />
Consider using following services in case Webex Meetings is not usable.<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS (Educational Campus-wide Computing System) serves Google Hangout Meet.<br />
<br />
Refer to https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Webex Meetings until June 8, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
<br />
Refer to https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
Differences between Webex offered by School of Science and Campus-wide Webex are:<br />
* Account to be used to sign in (Campus-wide: 10-digit Universal ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp and password, School of Science: 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp and authentication with client certificate)<br />
* Video conference system can be connected to Webex offered by School of Science<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Zoom until April 30, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
A meeting which up to 500 people attends can be created.<br />
<br />
== References ==<br />
; [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo]<br />
: Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education.<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻] (Japanese)<br />
: Flock of know-how for online forum.<br />
; [https://help.webex.com/en-us/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: My Webex Reports]<br />
: Describes how to get the list of participants, etc. of the meetings which you hosted.<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク] (Japanese)<br />
: Guidebook for tele-work written by Cisco.<br />
<br />
[[Category: Information Technology Team]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=Collaboration_tool&diff=3608Collaboration tool2020-03-31T08:56:52Z<p>Honjo.goki: </p>
<hr />
<div>[[Information Technology Team]] > [[Collaboration tool]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[コラボレーションツール|日本語]]<br />
|}<br />
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__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">Webex service is available for Faculty Members as of <u>March 1st</u>, Project Faculty Members as of March 1st, URA, Staff/Technical staff members who support IT communication of faculty members/project faculty members and Students as of April 1st.</span><br />
<br />
<br />
<br />
== General information ==<br />
<br />
=== Purpose ===<br />
<br />
Collaboration tool is a tool to communicate over Internet with each own computer or smartphones. <br />
School of Science introduces Webex as a result of comparison of several services.<br />
<br />
=== Available services ===<br />
<br />
# Virtual Meeting Room '''“Webex Meetings”'''<br />
#* Each paid user has each virtual meeting room and can invite participants. Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#** Each user is assigned static “Meeting Number”. Another (random) number is assigned when a user schedules a meeting.<br />
#** Video conference system (Polycom, etc.) can connect to the room.<br />
#** The meeting can be recorded, and the data is saved infinitely.<br />
#** The transcription function of recording is provided. (English only)<br />
#* Paid use can use following services as well.<br />Refer to [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] for the comparison of each service.<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#*** ''Video conference system (Polycom, etc.) CANNOT connect to the room.''<br />
#*** Testing, instant grading, instructor scoring, breakout sessions and hands-on labs are avaiilable.<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# Messaging space '''“Webex Teams”'''<br />
#* Basic function<br />
#** Anyone can create an account for free. A user creates “space” and send messages. <br />
#** Up to 5,000 users can join a space.<br />
#** All messages are saved in the cloud, and you can review them from other devices. Files can be shared.<br />
#** Voice/Video chatting is available in the space, but it's unavailable for spaces which more than three users join.<br />
#* Paid users’ function<br />
#** Voice/Video chatting is available for spaces which up to 200 users join if at least one paid user joins the space.<br />
#** Paid user can moderate a space.<br />
<br />
=== Supported environment ===<br />
<br />
Users can use Webex with computer software or smartphone app. Browsers can be used, but software/app works smoothly.<br />
<br />
Computer software and smartphone app can be downloaded from https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
<br />
=== Important notice ===<br />
<br />
* Webex cannot be used with office work terminals (事務業務端末).<br />
* Some service may not be working. Prepare a fallback plan in case of any trouble.<br />
<br />
== Paid user ==<br />
<br />
* Faculty members (Prof., Assoc. Prof., Lecturer, Asst. Prof.) and Project Faculty members of the School of Science<br />
* URA of the School of Science<br />
* Staff members who supports IT communication of faculty members of the School of Science<br />
* Students of the School of Science<br />
<br />
Others cannot use Webex services as a paid user (i.e. cannot use Webex Meetings).<br />
<br />
== Preparation ==<br />
<br />
Client certificate of School of Science is used to authenticate your eligibility. For details on School of Science account, see [[School of Science account]].<br />
<br />
== Webex Meetings ==<br />
<br />
; <span style="color:red; font-size: 150%;">[https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方] (Japanese with AI translated English)</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education. Full of screen shots and more detailed descriptions. Be noted there’s two differences between campus-wide Webex and School of Science Webex: “How to sign in” and “School of Science Webex can be connected with video conference systems”.</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">There is description of Webex Training and Webex Events as well.</span><br />
; [https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html Webex Meetings の会議マニュアル] (Japanese)<br />
: General guide for Webex Meetings<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]] (Japanese)<br />
: Instructions to use Webex Meetings safely.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
# Click on “Sign in”<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Initial settings on first sign in ===<br />
<br />
# Configure Personal Room name, Personal Room link and Host PIN in Preferences -> My Personal Room.<br />
<br />
=== Start a meeting ===<br />
<br />
# Click on “Home” icon.<br />
# Click on “Start a Meeting”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== Schedule a meeting in the future ===<br />
<br />
# Click on “Schedule”.<br />
# Enter topic, password, etc.<br />
# Click on “Schedule”.<br />
#* Meeting Information is shown. Tell it to attendees.<br />
#* Invitation mail will be sent if you enter attendees. <br />
#* Tell information under “Join by video system” to attendees who use a video conference system such as Polycom.<br />
<br />
=== Start a scheduled meeting ===<br />
<br />
# Scheduled meetings are listed under “Scheduled meetings”. Click on “Start”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teams ==<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://teams.webex.com/signin .<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Search for a user ===<br />
<br />
You can search for a user with his/her name or 10-digit Universal ID.<br />
* The user’s name is copied from School of Science account at the time his/her Webex account is created. It is in kanji and/or hiragana for Japanese, in alphabet for users from other countries.<br />
* You can search for a user with only surname or given name. (As long as we tested.)<br />
* Webex teams begin to search for a user when you enter a space. If his/her surname or given name is one character, you need to enter two spaces. (As long as we tested.)<br />
* You can search for a user other than School of Science member with his/her email address.<br />
<br />
=== Start a group messaging ===<br />
<br />
# Click on “+” icon on the right of the search window, then click on “Create a space”.<br />
# Enter the name of space and search for users. See [[#Search for a user]].<br />
# Click on “Create”.<br />
<br />
== Staff members who supports IT communication of faculty members ==<br />
There are staff members who supports IT communication of faculty members in each department / affiliated facilities offices. <br />
<br />
== Frequently asked questions ==<br />
; I want to use Webex in lecture.<br />
: Ask academic affairs staff for each department.<br />
: Guide for Campus-wide Webex service [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo] will be great help.<br />
; I can’t sign in to Webex. / I can’t use Webex services.<br />
: Confirm you correspond to [[#Paid user]].<br />
: Check service status. https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/products/webex/status.html or https://status.webex.com/service/status<br />
; Howling occurs.<br />
: Howling may occur when two or more participants are in same room. Mute microphone except for only one speaker and microphone.<br />
<br />
== Campus-wide collaboration tools ==<br />
Consider using following services in case Webex Meetings is not usable.<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS (Educational Campus-wide Computing System) serves Google Hangout Meet.<br />
<br />
Refer to https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Webex Meetings until June 8, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
<br />
Refer to https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
Differences between Webex offered by School of Science and Campus-wide Webex are:<br />
* Account to be used to sign in (Campus-wide: 10-digit Universal ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp and password, School of Science: 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp and authentication with client certificate)<br />
* Video conference system can be connected to Webex offered by School of Science<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Zoom until April 30, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
A meeting which up to 500 people attends can be created.<br />
<br />
== References ==<br />
; [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo]<br />
: Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education.<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻] (Japanese)<br />
: Flock of know-how for online forum.<br />
; [https://help.webex.com/en-us/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: My Webex Reports]<br />
: Describes how to get the list of participants, etc. of the meetings which you hosted.<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク] (Japanese)<br />
: Guidebook for tele-work written by Cisco.<br />
<br />
[[Category: Information Technology Team]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=Collaboration_tool&diff=3607Collaboration tool2020-03-31T08:56:01Z<p>Honjo.goki: </p>
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<div>[[Information Technology Team]] > [[Collaboration tool]]<br />
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{| class="wikitable"<br />
| [[コラボレーションツール|日本語]]<br />
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<span style="color:red; font-size: 24pt">Webex service is available for Faculty Members as of March 1st, Project Faculty Members as of March 1st, URA, Staff/Technical staff members who support IT communication of faculty members/project faculty members and Students as of April 1st.</span><br />
<br />
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<br />
== General information ==<br />
<br />
=== Purpose ===<br />
<br />
Collaboration tool is a tool to communicate over Internet with each own computer or smartphones. <br />
School of Science introduces Webex as a result of comparison of several services.<br />
<br />
=== Available services ===<br />
<br />
# Virtual Meeting Room '''“Webex Meetings”'''<br />
#* Each paid user has each virtual meeting room and can invite participants. Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#** Each user is assigned static “Meeting Number”. Another (random) number is assigned when a user schedules a meeting.<br />
#** Video conference system (Polycom, etc.) can connect to the room.<br />
#** The meeting can be recorded, and the data is saved infinitely.<br />
#** The transcription function of recording is provided. (English only)<br />
#* Paid use can use following services as well.<br />Refer to [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] for the comparison of each service.<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#*** ''Video conference system (Polycom, etc.) CANNOT connect to the room.''<br />
#*** Testing, instant grading, instructor scoring, breakout sessions and hands-on labs are avaiilable.<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# Messaging space '''“Webex Teams”'''<br />
#* Basic function<br />
#** Anyone can create an account for free. A user creates “space” and send messages. <br />
#** Up to 5,000 users can join a space.<br />
#** All messages are saved in the cloud, and you can review them from other devices. Files can be shared.<br />
#** Voice/Video chatting is available in the space, but it's unavailable for spaces which more than three users join.<br />
#* Paid users’ function<br />
#** Voice/Video chatting is available for spaces which up to 200 users join if at least one paid user joins the space.<br />
#** Paid user can moderate a space.<br />
<br />
=== Supported environment ===<br />
<br />
Users can use Webex with computer software or smartphone app. Browsers can be used, but software/app works smoothly.<br />
<br />
Computer software and smartphone app can be downloaded from https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
<br />
=== Important notice ===<br />
<br />
* Webex cannot be used with office work terminals (事務業務端末).<br />
* Some service may not be working. Prepare a fallback plan in case of any trouble.<br />
<br />
== Paid user ==<br />
<br />
* Faculty members (Prof., Assoc. Prof., Lecturer, Asst. Prof.) and Project Faculty members of the School of Science<br />
* URA of the School of Science<br />
* Staff members who supports IT communication of faculty members of the School of Science<br />
* Students of the School of Science<br />
<br />
Others cannot use Webex services as a paid user (i.e. cannot use Webex Meetings).<br />
<br />
== Preparation ==<br />
<br />
Client certificate of School of Science is used to authenticate your eligibility. For details on School of Science account, see [[School of Science account]].<br />
<br />
== Webex Meetings ==<br />
<br />
; <span style="color:red; font-size: 150%;">[https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方] (Japanese with AI translated English)</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education. Full of screen shots and more detailed descriptions. Be noted there’s two differences between campus-wide Webex and School of Science Webex: “How to sign in” and “School of Science Webex can be connected with video conference systems”.</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">There is description of Webex Training and Webex Events as well.</span><br />
; [https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html Webex Meetings の会議マニュアル] (Japanese)<br />
: General guide for Webex Meetings<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]] (Japanese)<br />
: Instructions to use Webex Meetings safely.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
# Click on “Sign in”<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Initial settings on first sign in ===<br />
<br />
# Configure Personal Room name, Personal Room link and Host PIN in Preferences -> My Personal Room.<br />
<br />
=== Start a meeting ===<br />
<br />
# Click on “Home” icon.<br />
# Click on “Start a Meeting”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== Schedule a meeting in the future ===<br />
<br />
# Click on “Schedule”.<br />
# Enter topic, password, etc.<br />
# Click on “Schedule”.<br />
#* Meeting Information is shown. Tell it to attendees.<br />
#* Invitation mail will be sent if you enter attendees. <br />
#* Tell information under “Join by video system” to attendees who use a video conference system such as Polycom.<br />
<br />
=== Start a scheduled meeting ===<br />
<br />
# Scheduled meetings are listed under “Scheduled meetings”. Click on “Start”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teams ==<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://teams.webex.com/signin .<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Search for a user ===<br />
<br />
You can search for a user with his/her name or 10-digit Universal ID.<br />
* The user’s name is copied from School of Science account at the time his/her Webex account is created. It is in kanji and/or hiragana for Japanese, in alphabet for users from other countries.<br />
* You can search for a user with only surname or given name. (As long as we tested.)<br />
* Webex teams begin to search for a user when you enter a space. If his/her surname or given name is one character, you need to enter two spaces. (As long as we tested.)<br />
* You can search for a user other than School of Science member with his/her email address.<br />
<br />
=== Start a group messaging ===<br />
<br />
# Click on “+” icon on the right of the search window, then click on “Create a space”.<br />
# Enter the name of space and search for users. See [[#Search for a user]].<br />
# Click on “Create”.<br />
<br />
== Staff members who supports IT communication of faculty members ==<br />
There are staff members who supports IT communication of faculty members in each department / affiliated facilities offices. <br />
<br />
== Frequently asked questions ==<br />
; I want to use Webex in lecture.<br />
: Ask academic affairs staff for each department.<br />
: Guide for Campus-wide Webex service [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo] will be great help.<br />
; I can’t sign in to Webex. / I can’t use Webex services.<br />
: Confirm you correspond to [[#Paid user]].<br />
: Check service status. https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/products/webex/status.html or https://status.webex.com/service/status<br />
; Howling occurs.<br />
: Howling may occur when two or more participants are in same room. Mute microphone except for only one speaker and microphone.<br />
<br />
== Campus-wide collaboration tools ==<br />
Consider using following services in case Webex Meetings is not usable.<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS (Educational Campus-wide Computing System) serves Google Hangout Meet.<br />
<br />
Refer to https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Webex Meetings until June 8, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
<br />
Refer to https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
Differences between Webex offered by School of Science and Campus-wide Webex are:<br />
* Account to be used to sign in (Campus-wide: 10-digit Universal ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp and password, School of Science: 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp and authentication with client certificate)<br />
* Video conference system can be connected to Webex offered by School of Science<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Zoom until April 30, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
A meeting which up to 500 people attends can be created.<br />
<br />
== References ==<br />
; [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo]<br />
: Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education.<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻] (Japanese)<br />
: Flock of know-how for online forum.<br />
; [https://help.webex.com/en-us/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: My Webex Reports]<br />
: Describes how to get the list of participants, etc. of the meetings which you hosted.<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク] (Japanese)<br />
: Guidebook for tele-work written by Cisco.<br />
<br />
[[Category: Information Technology Team]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=Collaboration_tool&diff=3606Collaboration tool2020-03-30T14:58:46Z<p>Honjo.goki: </p>
<hr />
<div>[[Information Technology Team]] > [[Collaboration tool]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[コラボレーションツール|日本語]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">Webex service is available for Faculty Members as of March 1st, Project Faculty Members as of March 1st, URA, Staff/Technical staff members who support IT communication of faculty members/project faculty members and Students as of April 1st.<br /><s>Estimated start date of use: April 1st, 2020</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">We will setup accounts of 1. Faculty Members, Project Faculty Members, URA and Staff members, then 2. Students. It may take some time students’ accounts is prepared. Please use campus-wide services. [[#Campus-wide collaboration tools]]</span><br />
<br />
<br />
== General information ==<br />
<br />
=== Purpose ===<br />
<br />
Collaboration tool is a tool to communicate over Internet with each own computer or smartphones. <br />
School of Science introduces Webex as a result of comparison of several services.<br />
<br />
=== Available services ===<br />
<br />
# Virtual Meeting Room '''“Webex Meetings”'''<br />
#* Each paid user has each virtual meeting room and can invite participants. Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#** Each user is assigned static “Meeting Number”. Another (random) number is assigned when a user schedules a meeting.<br />
#** Video conference system (Polycom, etc.) can connect to the room.<br />
#** The meeting can be recorded, and the data is saved infinitely.<br />
#** The transcription function of recording is provided. (English only)<br />
#* Paid use can use following services as well.<br />Refer to [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] for the comparison of each service.<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#*** ''Video conference system (Polycom, etc.) CANNOT connect to the room.''<br />
#*** Testing, instant grading, instructor scoring, breakout sessions and hands-on labs are avaiilable.<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# Messaging space '''“Webex Teams”'''<br />
#* Basic function<br />
#** Anyone can create an account for free. A user creates “space” and send messages. <br />
#** Up to 5,000 users can join a space.<br />
#** All messages are saved in the cloud, and you can review them from other devices. Files can be shared.<br />
#** Voice/Video chatting is available in the space, but it's unavailable for spaces which more than three users join.<br />
#* Paid users’ function<br />
#** Voice/Video chatting is available for spaces which up to 200 users join if at least one paid user joins the space.<br />
#** Paid user can moderate a space.<br />
<br />
=== Supported environment ===<br />
<br />
Users can use Webex with computer software or smartphone app. Browsers can be used, but software/app works smoothly.<br />
<br />
Computer software and smartphone app can be downloaded from https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
<br />
=== Important notice ===<br />
<br />
* Webex cannot be used with office work terminals (事務業務端末).<br />
* Some service may not be working. Prepare a fallback plan in case of any trouble.<br />
<br />
== Paid user ==<br />
<br />
* Faculty members (Prof., Assoc. Prof., Lecturer, Asst. Prof.) and Project Faculty members of the School of Science<br />
* URA of the School of Science<br />
* Staff members who supports IT communication of faculty members of the School of Science<br />
* Students of the School of Science<br />
<br />
Others cannot use Webex services as a paid user (i.e. cannot use Webex Meetings).<br />
<br />
== Preparation ==<br />
<br />
Client certificate of School of Science is used to authenticate your eligibility. For details on School of Science account, see [[School of Science account]].<br />
<br />
== Webex Meetings ==<br />
<br />
; <span style="color:red; font-size: 150%;">[https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方] (Japanese with AI translated English)</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education. Full of screen shots and more detailed descriptions. Be noted there’s two differences between campus-wide Webex and School of Science Webex: “How to sign in” and “School of Science Webex can be connected with video conference systems”.</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">There is description of Webex Training and Webex Events as well.</span><br />
; [https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html Webex Meetings の会議マニュアル] (Japanese)<br />
: General guide for Webex Meetings<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]] (Japanese)<br />
: Instructions to use Webex Meetings safely.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
# Click on “Sign in”<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Initial settings on first sign in ===<br />
<br />
# Configure Personal Room name, Personal Room link and Host PIN in Preferences -> My Personal Room.<br />
<br />
=== Start a meeting ===<br />
<br />
# Click on “Home” icon.<br />
# Click on “Start a Meeting”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== Schedule a meeting in the future ===<br />
<br />
# Click on “Schedule”.<br />
# Enter topic, password, etc.<br />
# Click on “Schedule”.<br />
#* Meeting Information is shown. Tell it to attendees.<br />
#* Invitation mail will be sent if you enter attendees. <br />
#* Tell information under “Join by video system” to attendees who use a video conference system such as Polycom.<br />
<br />
=== Start a scheduled meeting ===<br />
<br />
# Scheduled meetings are listed under “Scheduled meetings”. Click on “Start”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teams ==<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://teams.webex.com/signin .<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Search for a user ===<br />
<br />
You can search for a user with his/her name or 10-digit Universal ID.<br />
* The user’s name is copied from School of Science account at the time his/her Webex account is created. It is in kanji and/or hiragana for Japanese, in alphabet for users from other countries.<br />
* You can search for a user with only surname or given name. (As long as we tested.)<br />
* Webex teams begin to search for a user when you enter a space. If his/her surname or given name is one character, you need to enter two spaces. (As long as we tested.)<br />
* You can search for a user other than School of Science member with his/her email address.<br />
<br />
=== Start a group messaging ===<br />
<br />
# Click on “+” icon on the right of the search window, then click on “Create a space”.<br />
# Enter the name of space and search for users. See [[#Search for a user]].<br />
# Click on “Create”.<br />
<br />
== Staff members who supports IT communication of faculty members ==<br />
There are staff members who supports IT communication of faculty members in each department / affiliated facilities offices. <br />
<br />
== Frequently asked questions ==<br />
; I want to use Webex in lecture.<br />
: Ask academic affairs staff for each department.<br />
: Guide for Campus-wide Webex service [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo] will be great help.<br />
; I can’t sign in to Webex. / I can’t use Webex services.<br />
: Confirm you correspond to [[#Paid user]].<br />
: Check service status. https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/products/webex/status.html or https://status.webex.com/service/status<br />
; Howling occurs.<br />
: Howling may occur when two or more participants are in same room. Mute microphone except for only one speaker and microphone.<br />
<br />
== Campus-wide collaboration tools ==<br />
Consider using following services in case Webex Meetings is not usable.<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS (Educational Campus-wide Computing System) serves Google Hangout Meet.<br />
<br />
Refer to https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Webex Meetings until June 8, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
<br />
Refer to https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
Differences between Webex offered by School of Science and Campus-wide Webex are:<br />
* Account to be used to sign in (Campus-wide: 10-digit Universal ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp and password, School of Science: 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp and authentication with client certificate)<br />
* Video conference system can be connected to Webex offered by School of Science<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Zoom until April 30, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
A meeting which up to 500 people attends can be created.<br />
<br />
== References ==<br />
; [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo]<br />
: Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education.<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻] (Japanese)<br />
: Flock of know-how for online forum.<br />
; [https://help.webex.com/en-us/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: My Webex Reports]<br />
: Describes how to get the list of participants, etc. of the meetings which you hosted.<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク] (Japanese)<br />
: Guidebook for tele-work written by Cisco.<br />
<br />
[[Category: Information Technology Team]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=3605コラボレーションツール2020-03-30T14:54:03Z<p>Honjo.goki: /* Webex Meetingsの利用方法 */</p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">3/1時点の教員・3/1時点の特任教員・教員のITコミュニケーションを支援する事務/技術職員・URA・4/1時点の学生のうち理学系アカウントが発行されている人は利用可能になっています。<br /><s>理学系では2020年4月1日よりサービス提供が開始される予定です。</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・教員のITコミュニケーションを支援する職員・URA、学生の順に準備していきます。学生のみなさんは準備に少し時間がかかるかも知れません。それまでは他のサービスをご利用ください。[[#全学サービス]]</span><br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室'''『Webex Meetings』'''<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
#* 有償ユーザーは、Meetingsの兄弟にあたる以下のサービスも利用することができます。<br />各サービスの比較は [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] (English)をご覧ください。<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Webex Meetingsと同様、1,000人の参加できる会議室サービスです。<br />
#*** '''テレビ会議システムは接続することができません。'''<br />
#*** テストと即時採点、インストラクター採点機能、ブレイクアウト セッションおよびハンズオン演習機能が付帯しています。<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# メッセージングスペース'''『Webex Teams』'''<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する事務職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
; <span style="color:red; font-size: 150%;">[https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです。全学のものとは「サインインの方法」と「理学系はテレビ会議システムからアクセス可能」の二点が異なりますが、他は同じで、全学のガイドの方が詳細にスクリーンショットたっぷりに書かれています。</span><br />
: <span style="color:red; font-size: 150%;">また、Webex Training / Webex Events についての説明も書かれています。</span><br />
<br />
; [https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html Webex Meetings の会議マニュアル]<br />
: Webex Meetingsの全体的な使い方です。<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]]<br />
: 安全にWebex Meetingsを使用するための注意点です。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://utokyo-science.webex.com/ にアクセスします<br />
# 「サインイン」をクリックします<br />
# メールアドレスとして、 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== 初回サインイン時の設定 ===<br />
<br />
# 基本設定のパーソナル会議室の会議室名・URL・主催者PINをいじる<br />
<br />
=== すぐに会議を開始する ===<br />
<br />
# 「ホーム」アイコンをクリックします<br />
# 「ミーティングを開始する」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== 会議をスケジュールする ===<br />
<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
# 議題やパスワード等を入力します<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
#* URLやミーティング番号等、ゲストの方が接続するのに必要な情報が表示されます。メール等で出席者に周知してください。<br />
#* 議題やパスワード等と同時に出席者を登録していれば、招待メールが自動的に送信されます。<br />
#* Polycomなど、テレビ会議システムから参加する参加者には、「ビデオシステムで参加」の所に書かれた情報を周知してください。<br />
<br />
=== スケジュールした会議を開始する ===<br />
<br />
# 「開催予定のミーティング」にリストされていますので、「開始」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/products/webex/status.html or https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== 全学サービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 理学系のものは講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
; [https://community.cisco.com/t5/%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3-%E3%83%89%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88/sony-pcs-%E3%82%B7%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%BA-webex-%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8E%A5%E7%B6%9A%E6%96%B9%E6%B3%95/ta-p/3333409 Sony PCS シリーズ WebEx への接続方法]<br />
: Sony PCSシリーズはWebex接続時にコツがあるそうです。<br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=3604コラボレーションツール2020-03-30T14:53:03Z<p>Honjo.goki: /* Webex Meetingsの利用方法 */</p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">3/1時点の教員・3/1時点の特任教員・教員のITコミュニケーションを支援する事務/技術職員・URA・4/1時点の学生のうち理学系アカウントが発行されている人は利用可能になっています。<br /><s>理学系では2020年4月1日よりサービス提供が開始される予定です。</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・教員のITコミュニケーションを支援する職員・URA、学生の順に準備していきます。学生のみなさんは準備に少し時間がかかるかも知れません。それまでは他のサービスをご利用ください。[[#全学サービス]]</span><br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室'''『Webex Meetings』'''<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
#* 有償ユーザーは、Meetingsの兄弟にあたる以下のサービスも利用することができます。<br />各サービスの比較は [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] (English)をご覧ください。<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Webex Meetingsと同様、1,000人の参加できる会議室サービスです。<br />
#*** '''テレビ会議システムは接続することができません。'''<br />
#*** テストと即時採点、インストラクター採点機能、ブレイクアウト セッションおよびハンズオン演習機能が付帯しています。<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# メッセージングスペース'''『Webex Teams』'''<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する事務職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
; <span style="color:red">[https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]</span><br />
: <span style="color:red">情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです。全学のものとは「サインインの方法」と「理学系はテレビ会議システムからアクセス可能」の二点が異なりますが、他は同じで、全学のガイドの方が詳細にスクリーンショットたっぷりに書かれています。</span><br />
<br />
; [https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html Webex Meetings の会議マニュアル]<br />
: Webex Meetingsの全体的な使い方です。<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]]<br />
: 安全にWebex Meetingsを使用するための注意点です。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://utokyo-science.webex.com/ にアクセスします<br />
# 「サインイン」をクリックします<br />
# メールアドレスとして、 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== 初回サインイン時の設定 ===<br />
<br />
# 基本設定のパーソナル会議室の会議室名・URL・主催者PINをいじる<br />
<br />
=== すぐに会議を開始する ===<br />
<br />
# 「ホーム」アイコンをクリックします<br />
# 「ミーティングを開始する」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== 会議をスケジュールする ===<br />
<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
# 議題やパスワード等を入力します<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
#* URLやミーティング番号等、ゲストの方が接続するのに必要な情報が表示されます。メール等で出席者に周知してください。<br />
#* 議題やパスワード等と同時に出席者を登録していれば、招待メールが自動的に送信されます。<br />
#* Polycomなど、テレビ会議システムから参加する参加者には、「ビデオシステムで参加」の所に書かれた情報を周知してください。<br />
<br />
=== スケジュールした会議を開始する ===<br />
<br />
# 「開催予定のミーティング」にリストされていますので、「開始」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/products/webex/status.html or https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== 全学サービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 理学系のものは講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
; [https://community.cisco.com/t5/%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3-%E3%83%89%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88/sony-pcs-%E3%82%B7%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%BA-webex-%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8E%A5%E7%B6%9A%E6%96%B9%E6%B3%95/ta-p/3333409 Sony PCS シリーズ WebEx への接続方法]<br />
: Sony PCSシリーズはWebex接続時にコツがあるそうです。<br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=Collaboration_tool&diff=3603Collaboration tool2020-03-30T14:34:15Z<p>Honjo.goki: </p>
<hr />
<div>[[Information Technology Team]] > [[Collaboration tool]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[コラボレーションツール|日本語]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">Webex service is available for Faculty Members as of March 1st, Project Faculty Members as of March 1st, URA, Staff/Technical staff members who support IT communication of faculty members/project faculty members and Students as of April 1st.<br /><s>Estimated start date of use: April 1st, 2020</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">We will setup accounts of 1. Faculty Members, Project Faculty Members, URA and Staff members, then 2. Students. It may take some time students’ accounts is prepared. Please use campus-wide services. [[#Campus-wide collaboration tools]]</span><br />
<br />
<br />
== General information ==<br />
<br />
=== Purpose ===<br />
<br />
Collaboration tool is a tool to communicate over Internet with each own computer or smartphones. <br />
School of Science introduces Webex as a result of comparison of several services.<br />
<br />
=== Available services ===<br />
<br />
# Virtual Meeting Room '''“Webex Meetings”'''<br />
#* Each paid user has each virtual meeting room and can invite participants. Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#** Each user is assigned static “Meeting Number”. Another (random) number is assigned when a user schedules a meeting.<br />
#** Video conference system (Polycom, etc.) can connect to the room.<br />
#** The meeting can be recorded, and the data is saved infinitely.<br />
#** The transcription function of recording is provided. (English only)<br />
#* Paid use can use following services as well.<br />Refer to [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] for the comparison of each service.<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#*** ''Video conference system (Polycom, etc.) CANNOT connect to the room.''<br />
#*** Testing, instant grading, instructor scoring, breakout sessions and hands-on labs are avaiilable.<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# Messaging space '''“Webex Teams”'''<br />
#* Basic function<br />
#** Anyone can create an account for free. A user creates “space” and send messages. <br />
#** Up to 5,000 users can join a space.<br />
#** All messages are saved in the cloud, and you can review them from other devices. Files can be shared.<br />
#** Voice/Video chatting is available in the space, but it's unavailable for spaces which more than three users join.<br />
#* Paid users’ function<br />
#** Voice/Video chatting is available for spaces which up to 200 users join if at least one paid user joins the space.<br />
#** Paid user can moderate a space.<br />
<br />
=== Supported environment ===<br />
<br />
Users can use Webex with computer software or smartphone app. Browsers can be used, but software/app works smoothly.<br />
<br />
Computer software and smartphone app can be downloaded from https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
<br />
=== Important notice ===<br />
<br />
* Webex cannot be used with office work terminals (事務業務端末).<br />
* Some service may not be working. Prepare a fallback plan in case of any trouble.<br />
<br />
== Paid user ==<br />
<br />
* Faculty members (Prof., Assoc. Prof., Lecturer, Asst. Prof.) and Project Faculty members of the School of Science<br />
* URA of the School of Science<br />
* Staff members who supports IT communication of faculty members of the School of Science<br />
* Students of the School of Science<br />
<br />
Others cannot use Webex services as a paid user (i.e. cannot use Webex Meetings).<br />
<br />
== Preparation ==<br />
<br />
Client certificate of School of Science is used to authenticate your eligibility. For details on School of Science account, see [[School of Science account]].<br />
<br />
== Webex Meetings ==<br />
<br />
; [https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html Webex Meetings の会議マニュアル] (Japanese)<br />
: General guide for Webex Meetings<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]] (Japanese)<br />
: Instructions to use Webex Meetings safely.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
# Click on “Sign in”<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Initial settings on first sign in ===<br />
<br />
# Configure Personal Room name, Personal Room link and Host PIN in Preferences -> My Personal Room.<br />
<br />
=== Start a meeting ===<br />
<br />
# Click on “Home” icon.<br />
# Click on “Start a Meeting”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== Schedule a meeting in the future ===<br />
<br />
# Click on “Schedule”.<br />
# Enter topic, password, etc.<br />
# Click on “Schedule”.<br />
#* Meeting Information is shown. Tell it to attendees.<br />
#* Invitation mail will be sent if you enter attendees. <br />
#* Tell information under “Join by video system” to attendees who use a video conference system such as Polycom.<br />
<br />
=== Start a scheduled meeting ===<br />
<br />
# Scheduled meetings are listed under “Scheduled meetings”. Click on “Start”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teams ==<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://teams.webex.com/signin .<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Search for a user ===<br />
<br />
You can search for a user with his/her name or 10-digit Universal ID.<br />
* The user’s name is copied from School of Science account at the time his/her Webex account is created. It is in kanji and/or hiragana for Japanese, in alphabet for users from other countries.<br />
* You can search for a user with only surname or given name. (As long as we tested.)<br />
* Webex teams begin to search for a user when you enter a space. If his/her surname or given name is one character, you need to enter two spaces. (As long as we tested.)<br />
* You can search for a user other than School of Science member with his/her email address.<br />
<br />
=== Start a group messaging ===<br />
<br />
# Click on “+” icon on the right of the search window, then click on “Create a space”.<br />
# Enter the name of space and search for users. See [[#Search for a user]].<br />
# Click on “Create”.<br />
<br />
== Staff members who supports IT communication of faculty members ==<br />
There are staff members who supports IT communication of faculty members in each department / affiliated facilities offices. <br />
<br />
== Frequently asked questions ==<br />
; I want to use Webex in lecture.<br />
: Ask academic affairs staff for each department.<br />
: Guide for Campus-wide Webex service [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo] will be great help.<br />
; I can’t sign in to Webex. / I can’t use Webex services.<br />
: Confirm you correspond to [[#Paid user]].<br />
: Check service status. https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/products/webex/status.html or https://status.webex.com/service/status<br />
; Howling occurs.<br />
: Howling may occur when two or more participants are in same room. Mute microphone except for only one speaker and microphone.<br />
<br />
== Campus-wide collaboration tools ==<br />
Consider using following services in case Webex Meetings is not usable.<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS (Educational Campus-wide Computing System) serves Google Hangout Meet.<br />
<br />
Refer to https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Webex Meetings until June 8, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
<br />
Refer to https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
Differences between Webex offered by School of Science and Campus-wide Webex are:<br />
* Account to be used to sign in (Campus-wide: 10-digit Universal ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp and password, School of Science: 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp and authentication with client certificate)<br />
* Video conference system can be connected to Webex offered by School of Science<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Zoom until April 30, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
A meeting which up to 500 people attends can be created.<br />
<br />
== References ==<br />
; [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo]<br />
: Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education.<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻] (Japanese)<br />
: Flock of know-how for online forum.<br />
; [https://help.webex.com/en-us/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: My Webex Reports]<br />
: Describes how to get the list of participants, etc. of the meetings which you hosted.<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク] (Japanese)<br />
: Guidebook for tele-work written by Cisco.<br />
<br />
[[Category: Information Technology Team]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=3602コラボレーションツール2020-03-30T14:33:55Z<p>Honjo.goki: /* よくある質問と答え */</p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">3/1時点の教員・3/1時点の特任教員・教員のITコミュニケーションを支援する事務/技術職員・URA・4/1時点の学生のうち理学系アカウントが発行されている人は利用可能になっています。<br /><s>理学系では2020年4月1日よりサービス提供が開始される予定です。</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・教員のITコミュニケーションを支援する職員・URA、学生の順に準備していきます。学生のみなさんは準備に少し時間がかかるかも知れません。それまでは他のサービスをご利用ください。[[#全学サービス]]</span><br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室'''『Webex Meetings』'''<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
#* 有償ユーザーは、Meetingsの兄弟にあたる以下のサービスも利用することができます。<br />各サービスの比較は [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] (English)をご覧ください。<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Webex Meetingsと同様、1,000人の参加できる会議室サービスです。<br />
#*** '''テレビ会議システムは接続することができません。'''<br />
#*** テストと即時採点、インストラクター採点機能、ブレイクアウト セッションおよびハンズオン演習機能が付帯しています。<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# メッセージングスペース'''『Webex Teams』'''<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する事務職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
; [https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html Webex Meetings の会議マニュアル]<br />
: Webex Meetingsの全体的な使い方です。<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]]<br />
: 安全にWebex Meetingsを使用するための注意点です。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://utokyo-science.webex.com/ にアクセスします<br />
# 「サインイン」をクリックします<br />
# メールアドレスとして、 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== 初回サインイン時の設定 ===<br />
<br />
# 基本設定のパーソナル会議室の会議室名・URL・主催者PINをいじる<br />
<br />
=== すぐに会議を開始する ===<br />
<br />
# 「ホーム」アイコンをクリックします<br />
# 「ミーティングを開始する」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== 会議をスケジュールする ===<br />
<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
# 議題やパスワード等を入力します<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
#* URLやミーティング番号等、ゲストの方が接続するのに必要な情報が表示されます。メール等で出席者に周知してください。<br />
#* 議題やパスワード等と同時に出席者を登録していれば、招待メールが自動的に送信されます。<br />
#* Polycomなど、テレビ会議システムから参加する参加者には、「ビデオシステムで参加」の所に書かれた情報を周知してください。<br />
<br />
=== スケジュールした会議を開始する ===<br />
<br />
# 「開催予定のミーティング」にリストされていますので、「開始」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/products/webex/status.html or https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== 全学サービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 理学系のものは講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
; [https://community.cisco.com/t5/%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3-%E3%83%89%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88/sony-pcs-%E3%82%B7%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%BA-webex-%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8E%A5%E7%B6%9A%E6%96%B9%E6%B3%95/ta-p/3333409 Sony PCS シリーズ WebEx への接続方法]<br />
: Sony PCSシリーズはWebex接続時にコツがあるそうです。<br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=Collaboration_tool&diff=3592Collaboration tool2020-03-24T01:19:57Z<p>Honjo.goki: /* Webex Meetings */</p>
<hr />
<div>[[Information Technology Team]] > [[Collaboration tool]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[コラボレーションツール|日本語]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">Webex service is available for Faculty Members as of March 1st, Project Faculty Members as of March 1st, URA, Staff/Technical staff members who support IT communication of faculty members/project faculty members and Students as of April 1st.<br /><s>Estimated start date of use: April 1st, 2020</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">We will setup accounts of 1. Faculty Members, Project Faculty Members, URA and Staff members, then 2. Students. It may take some time students’ accounts is prepared. Please use campus-wide services. [[#Campus-wide collaboration tools]]</span><br />
<br />
<br />
== General information ==<br />
<br />
=== Purpose ===<br />
<br />
Collaboration tool is a tool to communicate over Internet with each own computer or smartphones. <br />
School of Science introduces Webex as a result of comparison of several services.<br />
<br />
=== Available services ===<br />
<br />
# Virtual Meeting Room '''“Webex Meetings”'''<br />
#* Each paid user has each virtual meeting room and can invite participants. Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#** Each user is assigned static “Meeting Number”. Another (random) number is assigned when a user schedules a meeting.<br />
#** Video conference system (Polycom, etc.) can connect to the room.<br />
#** The meeting can be recorded, and the data is saved infinitely.<br />
#** The transcription function of recording is provided. (English only)<br />
#* Paid use can use following services as well.<br />Refer to [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] for the comparison of each service.<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#*** ''Video conference system (Polycom, etc.) CANNOT connect to the room.''<br />
#*** Testing, instant grading, instructor scoring, breakout sessions and hands-on labs are avaiilable.<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# Messaging space '''“Webex Teams”'''<br />
#* Basic function<br />
#** Anyone can create an account for free. A user creates “space” and send messages. <br />
#** Up to 5,000 users can join a space.<br />
#** All messages are saved in the cloud, and you can review them from other devices. Files can be shared.<br />
#** Voice/Video chatting is available in the space, but it's unavailable for spaces which more than three users join.<br />
#* Paid users’ function<br />
#** Voice/Video chatting is available for spaces which up to 200 users join if at least one paid user joins the space.<br />
#** Paid user can moderate a space.<br />
<br />
=== Supported environment ===<br />
<br />
Users can use Webex with computer software or smartphone app. Browsers can be used, but software/app works smoothly.<br />
<br />
Computer software and smartphone app can be downloaded from https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
<br />
=== Important notice ===<br />
<br />
* Webex cannot be used with office work terminals (事務業務端末).<br />
* Some service may not be working. Prepare a fallback plan in case of any trouble.<br />
<br />
== Paid user ==<br />
<br />
* Faculty members (Prof., Assoc. Prof., Lecturer, Asst. Prof.) and Project Faculty members of the School of Science<br />
* URA of the School of Science<br />
* Staff members who supports IT communication of faculty members of the School of Science<br />
* Students of the School of Science<br />
<br />
Others cannot use Webex services as a paid user (i.e. cannot use Webex Meetings).<br />
<br />
== Preparation ==<br />
<br />
Client certificate of School of Science is used to authenticate your eligibility. For details on School of Science account, see [[School of Science account]].<br />
<br />
== Webex Meetings ==<br />
<br />
; [https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html Webex Meetings の会議マニュアル] (Japanese)<br />
: General guide for Webex Meetings<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]] (Japanese)<br />
: Instructions to use Webex Meetings safely.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
# Click on “Sign in”<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Initial settings on first sign in ===<br />
<br />
# Configure Personal Room name, Personal Room link and Host PIN in Preferences -> My Personal Room.<br />
<br />
=== Start a meeting ===<br />
<br />
# Click on “Home” icon.<br />
# Click on “Start a Meeting”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== Schedule a meeting in the future ===<br />
<br />
# Click on “Schedule”.<br />
# Enter topic, password, etc.<br />
# Click on “Schedule”.<br />
#* Meeting Information is shown. Tell it to attendees.<br />
#* Invitation mail will be sent if you enter attendees. <br />
#* Tell information under “Join by video system” to attendees who use a video conference system such as Polycom.<br />
<br />
=== Start a scheduled meeting ===<br />
<br />
# Scheduled meetings are listed under “Scheduled meetings”. Click on “Start”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teams ==<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://teams.webex.com/signin .<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Search for a user ===<br />
<br />
You can search for a user with his/her name or 10-digit Universal ID.<br />
* The user’s name is copied from School of Science account at the time his/her Webex account is created. It is in kanji and/or hiragana for Japanese, in alphabet for users from other countries.<br />
* You can search for a user with only surname or given name. (As long as we tested.)<br />
* Webex teams begin to search for a user when you enter a space. If his/her surname or given name is one character, you need to enter two spaces. (As long as we tested.)<br />
* You can search for a user other than School of Science member with his/her email address.<br />
<br />
=== Start a group messaging ===<br />
<br />
# Click on “+” icon on the right of the search window, then click on “Create a space”.<br />
# Enter the name of space and search for users. See [[#Search for a user]].<br />
# Click on “Create”.<br />
<br />
== Staff members who supports IT communication of faculty members ==<br />
There are staff members who supports IT communication of faculty members in each department / affiliated facilities offices. <br />
<br />
== Frequently asked questions ==<br />
; I want to use Webex in lecture.<br />
: Ask academic affairs staff for each department.<br />
: Guide for Campus-wide Webex service [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo] will be great help.<br />
; I can’t sign in to Webex. / I can’t use Webex services.<br />
: Confirm you correspond to [[#Paid user]].<br />
: Check service status. https://status.webex.com/service/status<br />
; Howling occurs.<br />
: Howling may occur when two or more participants are in same room. Mute microphone except for only one speaker and microphone.<br />
<br />
== Campus-wide collaboration tools ==<br />
Consider using following services in case Webex Meetings is not usable.<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS (Educational Campus-wide Computing System) serves Google Hangout Meet.<br />
<br />
Refer to https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Webex Meetings until June 8, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
<br />
Refer to https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
Differences between Webex offered by School of Science and Campus-wide Webex are:<br />
* Account to be used to sign in (Campus-wide: 10-digit Universal ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp and password, School of Science: 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp and authentication with client certificate)<br />
* Video conference system can be connected to Webex offered by School of Science<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Zoom until April 30, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
A meeting which up to 500 people attends can be created.<br />
<br />
== References ==<br />
; [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo]<br />
: Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education.<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻] (Japanese)<br />
: Flock of know-how for online forum.<br />
; [https://help.webex.com/en-us/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: My Webex Reports]<br />
: Describes how to get the list of participants, etc. of the meetings which you hosted.<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク] (Japanese)<br />
: Guidebook for tele-work written by Cisco.<br />
<br />
[[Category: Information Technology Team]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=3591コラボレーションツール2020-03-24T01:19:26Z<p>Honjo.goki: /* Webex Meetingsの利用方法 */</p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">3/1時点の教員・3/1時点の特任教員・教員のITコミュニケーションを支援する事務/技術職員・URA・4/1時点の学生のうち理学系アカウントが発行されている人は利用可能になっています。<br /><s>理学系では2020年4月1日よりサービス提供が開始される予定です。</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・教員のITコミュニケーションを支援する職員・URA、学生の順に準備していきます。学生のみなさんは準備に少し時間がかかるかも知れません。それまでは他のサービスをご利用ください。[[#全学サービス]]</span><br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室'''『Webex Meetings』'''<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
#* 有償ユーザーは、Meetingsの兄弟にあたる以下のサービスも利用することができます。<br />各サービスの比較は [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] (English)をご覧ください。<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Webex Meetingsと同様、1,000人の参加できる会議室サービスです。<br />
#*** '''テレビ会議システムは接続することができません。'''<br />
#*** テストと即時採点、インストラクター採点機能、ブレイクアウト セッションおよびハンズオン演習機能が付帯しています。<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# メッセージングスペース'''『Webex Teams』'''<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する事務職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
; [https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html Webex Meetings の会議マニュアル]<br />
: Webex Meetingsの全体的な使い方です。<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]]<br />
: 安全にWebex Meetingsを使用するための注意点です。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://utokyo-science.webex.com/ にアクセスします<br />
# 「サインイン」をクリックします<br />
# メールアドレスとして、 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== 初回サインイン時の設定 ===<br />
<br />
# 基本設定のパーソナル会議室の会議室名・URL・主催者PINをいじる<br />
<br />
=== すぐに会議を開始する ===<br />
<br />
# 「ホーム」アイコンをクリックします<br />
# 「ミーティングを開始する」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== 会議をスケジュールする ===<br />
<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
# 議題やパスワード等を入力します<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
#* URLやミーティング番号等、ゲストの方が接続するのに必要な情報が表示されます。メール等で出席者に周知してください。<br />
#* 議題やパスワード等と同時に出席者を登録していれば、招待メールが自動的に送信されます。<br />
#* Polycomなど、テレビ会議システムから参加する参加者には、「ビデオシステムで参加」の所に書かれた情報を周知してください。<br />
<br />
=== スケジュールした会議を開始する ===<br />
<br />
# 「開催予定のミーティング」にリストされていますので、「開始」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== 全学サービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 理学系のものは講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
; [https://community.cisco.com/t5/%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3-%E3%83%89%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88/sony-pcs-%E3%82%B7%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%BA-webex-%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8E%A5%E7%B6%9A%E6%96%B9%E6%B3%95/ta-p/3333409 Sony PCS シリーズ WebEx への接続方法]<br />
: Sony PCSシリーズはWebex接続時にコツがあるそうです。<br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=Collaboration_tool&diff=3585Collaboration tool2020-03-23T01:59:30Z<p>Honjo.goki: </p>
<hr />
<div>[[Information Technology Team]] > [[Collaboration tool]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[コラボレーションツール|日本語]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">Webex service is available for Faculty Members as of March 1st, Project Faculty Members as of March 1st, URA, Staff/Technical staff members who support IT communication of faculty members/project faculty members and Students as of April 1st.<br /><s>Estimated start date of use: April 1st, 2020</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">We will setup accounts of 1. Faculty Members, Project Faculty Members, URA and Staff members, then 2. Students. It may take some time students’ accounts is prepared. Please use campus-wide services. [[#Campus-wide collaboration tools]]</span><br />
<br />
<br />
== General information ==<br />
<br />
=== Purpose ===<br />
<br />
Collaboration tool is a tool to communicate over Internet with each own computer or smartphones. <br />
School of Science introduces Webex as a result of comparison of several services.<br />
<br />
=== Available services ===<br />
<br />
# Virtual Meeting Room '''“Webex Meetings”'''<br />
#* Each paid user has each virtual meeting room and can invite participants. Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#** Each user is assigned static “Meeting Number”. Another (random) number is assigned when a user schedules a meeting.<br />
#** Video conference system (Polycom, etc.) can connect to the room.<br />
#** The meeting can be recorded, and the data is saved infinitely.<br />
#** The transcription function of recording is provided. (English only)<br />
#* Paid use can use following services as well.<br />Refer to [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] for the comparison of each service.<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#*** ''Video conference system (Polycom, etc.) CANNOT connect to the room.''<br />
#*** Testing, instant grading, instructor scoring, breakout sessions and hands-on labs are avaiilable.<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# Messaging space '''“Webex Teams”'''<br />
#* Basic function<br />
#** Anyone can create an account for free. A user creates “space” and send messages. <br />
#** Up to 5,000 users can join a space.<br />
#** All messages are saved in the cloud, and you can review them from other devices. Files can be shared.<br />
#** Voice/Video chatting is available in the space, but it's unavailable for spaces which more than three users join.<br />
#* Paid users’ function<br />
#** Voice/Video chatting is available for spaces which up to 200 users join if at least one paid user joins the space.<br />
#** Paid user can moderate a space.<br />
<br />
=== Supported environment ===<br />
<br />
Users can use Webex with computer software or smartphone app. Browsers can be used, but software/app works smoothly.<br />
<br />
Computer software and smartphone app can be downloaded from https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
<br />
=== Important notice ===<br />
<br />
* Webex cannot be used with office work terminals (事務業務端末).<br />
* Some service may not be working. Prepare a fallback plan in case of any trouble.<br />
<br />
== Paid user ==<br />
<br />
* Faculty members (Prof., Assoc. Prof., Lecturer, Asst. Prof.) and Project Faculty members of the School of Science<br />
* URA of the School of Science<br />
* Staff members who supports IT communication of faculty members of the School of Science<br />
* Students of the School of Science<br />
<br />
Others cannot use Webex services as a paid user (i.e. cannot use Webex Meetings).<br />
<br />
== Preparation ==<br />
<br />
Client certificate of School of Science is used to authenticate your eligibility. For details on School of Science account, see [[School of Science account]].<br />
<br />
== Webex Meetings ==<br />
<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]] (Japanese)<br />
: General start-up guide for Webex Meetings.<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]] (Japanese)<br />
: Instructions to use Webex Meetings safely.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
# Click on “Sign in”<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Initial settings on first sign in ===<br />
<br />
# Configure Personal Room name, Personal Room link and Host PIN in Preferences -> My Personal Room.<br />
<br />
=== Start a meeting ===<br />
<br />
# Click on “Home” icon.<br />
# Click on “Start a Meeting”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== Schedule a meeting in the future ===<br />
<br />
# Click on “Schedule”.<br />
# Enter topic, password, etc.<br />
# Click on “Schedule”.<br />
#* Meeting Information is shown. Tell it to attendees.<br />
#* Invitation mail will be sent if you enter attendees. <br />
#* Tell information under “Join by video system” to attendees who use a video conference system such as Polycom.<br />
<br />
=== Start a scheduled meeting ===<br />
<br />
# Scheduled meetings are listed under “Scheduled meetings”. Click on “Start”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teams ==<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://teams.webex.com/signin .<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Search for a user ===<br />
<br />
You can search for a user with his/her name or 10-digit Universal ID.<br />
* The user’s name is copied from School of Science account at the time his/her Webex account is created. It is in kanji and/or hiragana for Japanese, in alphabet for users from other countries.<br />
* You can search for a user with only surname or given name. (As long as we tested.)<br />
* Webex teams begin to search for a user when you enter a space. If his/her surname or given name is one character, you need to enter two spaces. (As long as we tested.)<br />
* You can search for a user other than School of Science member with his/her email address.<br />
<br />
=== Start a group messaging ===<br />
<br />
# Click on “+” icon on the right of the search window, then click on “Create a space”.<br />
# Enter the name of space and search for users. See [[#Search for a user]].<br />
# Click on “Create”.<br />
<br />
== Staff members who supports IT communication of faculty members ==<br />
There are staff members who supports IT communication of faculty members in each department / affiliated facilities offices. <br />
<br />
== Frequently asked questions ==<br />
; I want to use Webex in lecture.<br />
: Ask academic affairs staff for each department.<br />
: Guide for Campus-wide Webex service [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo] will be great help.<br />
; I can’t sign in to Webex. / I can’t use Webex services.<br />
: Confirm you correspond to [[#Paid user]].<br />
: Check service status. https://status.webex.com/service/status<br />
; Howling occurs.<br />
: Howling may occur when two or more participants are in same room. Mute microphone except for only one speaker and microphone.<br />
<br />
== Campus-wide collaboration tools ==<br />
Consider using following services in case Webex Meetings is not usable.<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS (Educational Campus-wide Computing System) serves Google Hangout Meet.<br />
<br />
Refer to https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Webex Meetings until June 8, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
<br />
Refer to https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
Differences between Webex offered by School of Science and Campus-wide Webex are:<br />
* Account to be used to sign in (Campus-wide: 10-digit Universal ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp and password, School of Science: 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp and authentication with client certificate)<br />
* Video conference system can be connected to Webex offered by School of Science<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Zoom until April 30, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
A meeting which up to 500 people attends can be created.<br />
<br />
== References ==<br />
; [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo]<br />
: Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education.<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻] (Japanese)<br />
: Flock of know-how for online forum.<br />
; [https://help.webex.com/en-us/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: My Webex Reports]<br />
: Describes how to get the list of participants, etc. of the meetings which you hosted.<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク] (Japanese)<br />
: Guidebook for tele-work written by Cisco.<br />
<br />
[[Category: Information Technology Team]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=3584コラボレーションツール2020-03-23T01:58:56Z<p>Honjo.goki: </p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">3/1時点の教員・3/1時点の特任教員・教員のITコミュニケーションを支援する事務/技術職員・URA・4/1時点の学生のうち理学系アカウントが発行されている人は利用可能になっています。<br /><s>理学系では2020年4月1日よりサービス提供が開始される予定です。</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・教員のITコミュニケーションを支援する職員・URA、学生の順に準備していきます。学生のみなさんは準備に少し時間がかかるかも知れません。それまでは他のサービスをご利用ください。[[#全学サービス]]</span><br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室'''『Webex Meetings』'''<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
#* 有償ユーザーは、Meetingsの兄弟にあたる以下のサービスも利用することができます。<br />各サービスの比較は [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] (English)をご覧ください。<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Webex Meetingsと同様、1,000人の参加できる会議室サービスです。<br />
#*** '''テレビ会議システムは接続することができません。'''<br />
#*** テストと即時採点、インストラクター採点機能、ブレイクアウト セッションおよびハンズオン演習機能が付帯しています。<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# メッセージングスペース'''『Webex Teams』'''<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する事務職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: Webexの一般的な利用ガイドです。<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]]<br />
: 安全にWebex Meetingsを使用するための注意点です。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://utokyo-science.webex.com/ にアクセスします<br />
# 「サインイン」をクリックします<br />
# メールアドレスとして、 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== 初回サインイン時の設定 ===<br />
<br />
# 基本設定のパーソナル会議室の会議室名・URL・主催者PINをいじる<br />
<br />
=== すぐに会議を開始する ===<br />
<br />
# 「ホーム」アイコンをクリックします<br />
# 「ミーティングを開始する」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== 会議をスケジュールする ===<br />
<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
# 議題やパスワード等を入力します<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
#* URLやミーティング番号等、ゲストの方が接続するのに必要な情報が表示されます。メール等で出席者に周知してください。<br />
#* 議題やパスワード等と同時に出席者を登録していれば、招待メールが自動的に送信されます。<br />
#* Polycomなど、テレビ会議システムから参加する参加者には、「ビデオシステムで参加」の所に書かれた情報を周知してください。<br />
<br />
=== スケジュールした会議を開始する ===<br />
<br />
# 「開催予定のミーティング」にリストされていますので、「開始」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== 全学サービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 理学系のものは講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
; [https://community.cisco.com/t5/%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3-%E3%83%89%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88/sony-pcs-%E3%82%B7%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%BA-webex-%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8E%A5%E7%B6%9A%E6%96%B9%E6%B3%95/ta-p/3333409 Sony PCS シリーズ WebEx への接続方法]<br />
: Sony PCSシリーズはWebex接続時にコツがあるそうです。<br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=3583コラボレーションツール2020-03-21T07:58:13Z<p>Honjo.goki: /* 参考文献 */</p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">3/1時点の教員・3/1時点の特任教員・事務/技術職員・URA・4/1時点の学生のうち理学系アカウントが発行されている人は利用可能になっています。<br /><s>理学系では2020年4月1日よりサービス提供が開始される予定です。</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・事務職員・URA、学生の順に準備していきます。学生のみなさんは準備に少し時間がかかるかも知れません。それまでは他のサービスをご利用ください。[[#全学サービス]]</span><br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室'''『Webex Meetings』'''<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
#* 有償ユーザーは、Meetingsの兄弟にあたる以下のサービスも利用することができます。<br />各サービスの比較は [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] (English)をご覧ください。<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Webex Meetingsと同様、1,000人の参加できる会議室サービスです。<br />
#*** '''テレビ会議システムは接続することができません。'''<br />
#*** テストと即時採点、インストラクター採点機能、ブレイクアウト セッションおよびハンズオン演習機能が付帯しています。<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# メッセージングスペース'''『Webex Teams』'''<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する事務職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: Webexの一般的な利用ガイドです。<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]]<br />
: 安全にWebex Meetingsを使用するための注意点です。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://utokyo-science.webex.com/ にアクセスします<br />
# 「サインイン」をクリックします<br />
# メールアドレスとして、 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== 初回サインイン時の設定 ===<br />
<br />
# 基本設定のパーソナル会議室の会議室名・URL・主催者PINをいじる<br />
<br />
=== すぐに会議を開始する ===<br />
<br />
# 「ホーム」アイコンをクリックします<br />
# 「ミーティングを開始する」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== 会議をスケジュールする ===<br />
<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
# 議題やパスワード等を入力します<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
#* URLやミーティング番号等、ゲストの方が接続するのに必要な情報が表示されます。メール等で出席者に周知してください。<br />
#* 議題やパスワード等と同時に出席者を登録していれば、招待メールが自動的に送信されます。<br />
#* Polycomなど、テレビ会議システムから参加する参加者には、「ビデオシステムで参加」の所に書かれた情報を周知してください。<br />
<br />
=== スケジュールした会議を開始する ===<br />
<br />
# 「開催予定のミーティング」にリストされていますので、「開始」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== 全学サービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 理学系のものは講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
; [https://community.cisco.com/t5/%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3-%E3%83%89%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88/sony-pcs-%E3%82%B7%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%BA-webex-%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8E%A5%E7%B6%9A%E6%96%B9%E6%B3%95/ta-p/3333409 Sony PCS シリーズ WebEx への接続方法]<br />
: Sony PCSシリーズはWebex接続時にコツがあるそうです。<br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=Collaboration_tool&diff=3582Collaboration tool2020-03-21T07:34:29Z<p>Honjo.goki: </p>
<hr />
<div>[[Information Technology Team]] > [[Collaboration tool]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[コラボレーションツール|日本語]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">Webex service is available for Faculty Members as of March 1st, Project Faculty Members as of March 1st, URA, Staff/Technical staff members and Students as of April 1st.<br /><s>Estimated start date of use: April 1st, 2020</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">We will setup accounts of 1. Faculty Members, Project Faculty Members, URA and Staff members, then 2. Students. It may take some time students’ accounts is prepared. Please use campus-wide services. [[#Campus-wide collaboration tools]]</span><br />
<br />
<br />
== General information ==<br />
<br />
=== Purpose ===<br />
<br />
Collaboration tool is a tool to communicate over Internet with each own computer or smartphones. <br />
School of Science introduces Webex as a result of comparison of several services.<br />
<br />
=== Available services ===<br />
<br />
# Virtual Meeting Room '''“Webex Meetings”'''<br />
#* Each paid user has each virtual meeting room and can invite participants. Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#** Each user is assigned static “Meeting Number”. Another (random) number is assigned when a user schedules a meeting.<br />
#** Video conference system (Polycom, etc.) can connect to the room.<br />
#** The meeting can be recorded, and the data is saved infinitely.<br />
#** The transcription function of recording is provided. (English only)<br />
#* Paid use can use following services as well.<br />Refer to [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] for the comparison of each service.<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#*** ''Video conference system (Polycom, etc.) CANNOT connect to the room.''<br />
#*** Testing, instant grading, instructor scoring, breakout sessions and hands-on labs are avaiilable.<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# Messaging space '''“Webex Teams”'''<br />
#* Basic function<br />
#** Anyone can create an account for free. A user creates “space” and send messages. <br />
#** Up to 5,000 users can join a space.<br />
#** All messages are saved in the cloud, and you can review them from other devices. Files can be shared.<br />
#** Voice/Video chatting is available in the space, but it's unavailable for spaces which more than three users join.<br />
#* Paid users’ function<br />
#** Voice/Video chatting is available for spaces which up to 200 users join if at least one paid user joins the space.<br />
#** Paid user can moderate a space.<br />
<br />
=== Supported environment ===<br />
<br />
Users can use Webex with computer software or smartphone app. Browsers can be used, but software/app works smoothly.<br />
<br />
Computer software and smartphone app can be downloaded from https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
<br />
=== Important notice ===<br />
<br />
* Webex cannot be used with office work terminals (事務業務端末).<br />
* Some service may not be working. Prepare a fallback plan in case of any trouble.<br />
<br />
== Paid user ==<br />
<br />
* Faculty members (Prof., Assoc. Prof., Lecturer, Asst. Prof.) and Project Faculty members of the School of Science<br />
* URA of the School of Science<br />
* Staff members who supports IT communication of faculty members of the School of Science<br />
* Students of the School of Science<br />
<br />
Others cannot use Webex services as a paid user (i.e. cannot use Webex Meetings).<br />
<br />
== Preparation ==<br />
<br />
Client certificate of School of Science is used to authenticate your eligibility. For details on School of Science account, see [[School of Science account]].<br />
<br />
== Webex Meetings ==<br />
<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]] (Japanese)<br />
: General start-up guide for Webex Meetings.<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]] (Japanese)<br />
: Instructions to use Webex Meetings safely.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
# Click on “Sign in”<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Initial settings on first sign in ===<br />
<br />
# Configure Personal Room name, Personal Room link and Host PIN in Preferences -> My Personal Room.<br />
<br />
=== Start a meeting ===<br />
<br />
# Click on “Home” icon.<br />
# Click on “Start a Meeting”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== Schedule a meeting in the future ===<br />
<br />
# Click on “Schedule”.<br />
# Enter topic, password, etc.<br />
# Click on “Schedule”.<br />
#* Meeting Information is shown. Tell it to attendees.<br />
#* Invitation mail will be sent if you enter attendees. <br />
#* Tell information under “Join by video system” to attendees who use a video conference system such as Polycom.<br />
<br />
=== Start a scheduled meeting ===<br />
<br />
# Scheduled meetings are listed under “Scheduled meetings”. Click on “Start”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teams ==<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://teams.webex.com/signin .<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Search for a user ===<br />
<br />
You can search for a user with his/her name or 10-digit Universal ID.<br />
* The user’s name is copied from School of Science account at the time his/her Webex account is created. It is in kanji and/or hiragana for Japanese, in alphabet for users from other countries.<br />
* You can search for a user with only surname or given name. (As long as we tested.)<br />
* Webex teams begin to search for a user when you enter a space. If his/her surname or given name is one character, you need to enter two spaces. (As long as we tested.)<br />
* You can search for a user other than School of Science member with his/her email address.<br />
<br />
=== Start a group messaging ===<br />
<br />
# Click on “+” icon on the right of the search window, then click on “Create a space”.<br />
# Enter the name of space and search for users. See [[#Search for a user]].<br />
# Click on “Create”.<br />
<br />
== Staff members who supports IT communication of faculty members ==<br />
There are staff members who supports IT communication of faculty members in each department / affiliated facilities offices. <br />
<br />
== Frequently asked questions ==<br />
; I want to use Webex in lecture.<br />
: Ask academic affairs staff for each department.<br />
: Guide for Campus-wide Webex service [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo] will be great help.<br />
; I can’t sign in to Webex. / I can’t use Webex services.<br />
: Confirm you correspond to [[#Paid user]].<br />
: Check service status. https://status.webex.com/service/status<br />
; Howling occurs.<br />
: Howling may occur when two or more participants are in same room. Mute microphone except for only one speaker and microphone.<br />
<br />
== Campus-wide collaboration tools ==<br />
Consider using following services in case Webex Meetings is not usable.<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS (Educational Campus-wide Computing System) serves Google Hangout Meet.<br />
<br />
Refer to https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Webex Meetings until June 8, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
<br />
Refer to https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
Differences between Webex offered by School of Science and Campus-wide Webex are:<br />
* Account to be used to sign in (Campus-wide: 10-digit Universal ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp and password, School of Science: 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp and authentication with client certificate)<br />
* Video conference system can be connected to Webex offered by School of Science<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Zoom until April 30, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
A meeting which up to 500 people attends can be created.<br />
<br />
== References ==<br />
; [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo]<br />
: Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education.<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻] (Japanese)<br />
: Flock of know-how for online forum.<br />
; [https://help.webex.com/en-us/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: My Webex Reports]<br />
: Describes how to get the list of participants, etc. of the meetings which you hosted.<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク] (Japanese)<br />
: Guidebook for tele-work written by Cisco.<br />
<br />
[[Category: Information Technology Team]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=3581コラボレーションツール2020-03-21T07:33:48Z<p>Honjo.goki: </p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">3/1時点の教員・3/1時点の特任教員・事務/技術職員・URA・4/1時点の学生のうち理学系アカウントが発行されている人は利用可能になっています。<br /><s>理学系では2020年4月1日よりサービス提供が開始される予定です。</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・事務職員・URA、学生の順に準備していきます。学生のみなさんは準備に少し時間がかかるかも知れません。それまでは他のサービスをご利用ください。[[#全学サービス]]</span><br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室'''『Webex Meetings』'''<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
#* 有償ユーザーは、Meetingsの兄弟にあたる以下のサービスも利用することができます。<br />各サービスの比較は [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] (English)をご覧ください。<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Webex Meetingsと同様、1,000人の参加できる会議室サービスです。<br />
#*** '''テレビ会議システムは接続することができません。'''<br />
#*** テストと即時採点、インストラクター採点機能、ブレイクアウト セッションおよびハンズオン演習機能が付帯しています。<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# メッセージングスペース'''『Webex Teams』'''<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する事務職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: Webexの一般的な利用ガイドです。<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]]<br />
: 安全にWebex Meetingsを使用するための注意点です。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://utokyo-science.webex.com/ にアクセスします<br />
# 「サインイン」をクリックします<br />
# メールアドレスとして、 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== 初回サインイン時の設定 ===<br />
<br />
# 基本設定のパーソナル会議室の会議室名・URL・主催者PINをいじる<br />
<br />
=== すぐに会議を開始する ===<br />
<br />
# 「ホーム」アイコンをクリックします<br />
# 「ミーティングを開始する」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== 会議をスケジュールする ===<br />
<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
# 議題やパスワード等を入力します<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
#* URLやミーティング番号等、ゲストの方が接続するのに必要な情報が表示されます。メール等で出席者に周知してください。<br />
#* 議題やパスワード等と同時に出席者を登録していれば、招待メールが自動的に送信されます。<br />
#* Polycomなど、テレビ会議システムから参加する参加者には、「ビデオシステムで参加」の所に書かれた情報を周知してください。<br />
<br />
=== スケジュールした会議を開始する ===<br />
<br />
# 「開催予定のミーティング」にリストされていますので、「開始」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== 全学サービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 理学系のものは講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=Collaboration_tool&diff=3580Collaboration tool2020-03-20T01:13:26Z<p>Honjo.goki: /* Available services */</p>
<hr />
<div>[[Information Technology Team]] > [[Collaboration tool]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[コラボレーションツール|日本語]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">Webex service is available for Faculty Members, Project Faculty Members, URA and Staff/Technical staff members.<br /><s>Estimated start date of use: April 1st, 2020</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">We will setup accounts of 1. Faculty Members, Project Faculty Members, URA and Staff members, then 2. Students. It may take some time students’ accounts is prepared. Please use campus-wide services. [[#Campus-wide collaboration tools]]</span><br />
<br />
<br />
== General information ==<br />
<br />
=== Purpose ===<br />
<br />
Collaboration tool is a tool to communicate over Internet with each own computer or smartphones. <br />
School of Science introduces Webex as a result of comparison of several services.<br />
<br />
=== Available services ===<br />
<br />
# Virtual Meeting Room '''“Webex Meetings”'''<br />
#* Each paid user has each virtual meeting room and can invite participants. Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#** Each user is assigned static “Meeting Number”. Another (random) number is assigned when a user schedules a meeting.<br />
#** Video conference system (Polycom, etc.) can connect to the room.<br />
#** The meeting can be recorded, and the data is saved infinitely.<br />
#** The transcription function of recording is provided. (English only)<br />
#* Paid use can use following services as well.<br />Refer to [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] for the comparison of each service.<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#*** ''Video conference system (Polycom, etc.) CANNOT connect to the room.''<br />
#*** Testing, instant grading, instructor scoring, breakout sessions and hands-on labs are avaiilable.<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# Messaging space '''“Webex Teams”'''<br />
#* Basic function<br />
#** Anyone can create an account for free. A user creates “space” and send messages. <br />
#** Up to 5,000 users can join a space.<br />
#** All messages are saved in the cloud, and you can review them from other devices. Files can be shared.<br />
#** Voice/Video chatting is available in the space, but it's unavailable for spaces which more than three users join.<br />
#* Paid users’ function<br />
#** Voice/Video chatting is available for spaces which up to 200 users join if at least one paid user joins the space.<br />
#** Paid user can moderate a space.<br />
<br />
=== Supported environment ===<br />
<br />
Users can use Webex with computer software or smartphone app. Browsers can be used, but software/app works smoothly.<br />
<br />
Computer software and smartphone app can be downloaded from https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
<br />
=== Important notice ===<br />
<br />
* Webex cannot be used with office work terminals (事務業務端末).<br />
* Some service may not be working. Prepare a fallback plan in case of any trouble.<br />
<br />
== Paid user ==<br />
<br />
* Faculty members (Prof., Assoc. Prof., Lecturer, Asst. Prof.) and Project Faculty members of the School of Science<br />
* URA of the School of Science<br />
* Staff members who supports IT communication of faculty members of the School of Science<br />
* Students of the School of Science<br />
<br />
Others cannot use Webex services as a paid user (i.e. cannot use Webex Meetings).<br />
<br />
== Preparation ==<br />
<br />
Client certificate of School of Science is used to authenticate your eligibility. For details on School of Science account, see [[School of Science account]].<br />
<br />
== Webex Meetings ==<br />
<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]] (Japanese)<br />
: General start-up guide for Webex Meetings.<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]] (Japanese)<br />
: Instructions to use Webex Meetings safely.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
# Click on “Sign in”<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Initial settings on first sign in ===<br />
<br />
# Configure Personal Room name, Personal Room link and Host PIN in Preferences -> My Personal Room.<br />
<br />
=== Start a meeting ===<br />
<br />
# Click on “Home” icon.<br />
# Click on “Start a Meeting”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== Schedule a meeting in the future ===<br />
<br />
# Click on “Schedule”.<br />
# Enter topic, password, etc.<br />
# Click on “Schedule”.<br />
#* Meeting Information is shown. Tell it to attendees.<br />
#* Invitation mail will be sent if you enter attendees. <br />
#* Tell information under “Join by video system” to attendees who use a video conference system such as Polycom.<br />
<br />
=== Start a scheduled meeting ===<br />
<br />
# Scheduled meetings are listed under “Scheduled meetings”. Click on “Start”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teams ==<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://teams.webex.com/signin .<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Search for a user ===<br />
<br />
You can search for a user with his/her name or 10-digit Universal ID.<br />
* The user’s name is copied from School of Science account at the time his/her Webex account is created. It is in kanji and/or hiragana for Japanese, in alphabet for users from other countries.<br />
* You can search for a user with only surname or given name. (As long as we tested.)<br />
* Webex teams begin to search for a user when you enter a space. If his/her surname or given name is one character, you need to enter two spaces. (As long as we tested.)<br />
* You can search for a user other than School of Science member with his/her email address.<br />
<br />
=== Start a group messaging ===<br />
<br />
# Click on “+” icon on the right of the search window, then click on “Create a space”.<br />
# Enter the name of space and search for users. See [[#Search for a user]].<br />
# Click on “Create”.<br />
<br />
== Staff members who supports IT communication of faculty members ==<br />
There are staff members who supports IT communication of faculty members in each department / affiliated facilities offices. <br />
<br />
== Frequently asked questions ==<br />
; I want to use Webex in lecture.<br />
: Ask academic affairs staff for each department.<br />
: Guide for Campus-wide Webex service [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo] will be great help.<br />
; I can’t sign in to Webex. / I can’t use Webex services.<br />
: Confirm you correspond to [[#Paid user]].<br />
: Check service status. https://status.webex.com/service/status<br />
; Howling occurs.<br />
: Howling may occur when two or more participants are in same room. Mute microphone except for only one speaker and microphone.<br />
<br />
== Campus-wide collaboration tools ==<br />
Consider using following services in case Webex Meetings is not usable.<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS (Educational Campus-wide Computing System) serves Google Hangout Meet.<br />
<br />
Refer to https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Webex Meetings until June 8, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
<br />
Refer to https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
Differences between Webex offered by School of Science and Campus-wide Webex are:<br />
* Account to be used to sign in (Campus-wide: 10-digit Universal ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp and password, School of Science: 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp and authentication with client certificate)<br />
* Video conference system can be connected to Webex offered by School of Science<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Zoom until April 30, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
A meeting which up to 500 people attends can be created.<br />
<br />
== References ==<br />
; [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo]<br />
: Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education.<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻] (Japanese)<br />
: Flock of know-how for online forum.<br />
; [https://help.webex.com/en-us/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: My Webex Reports]<br />
: Describes how to get the list of participants, etc. of the meetings which you hosted.<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク] (Japanese)<br />
: Guidebook for tele-work written by Cisco.<br />
<br />
[[Category: Information Technology Team]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=3579コラボレーションツール2020-03-20T01:12:47Z<p>Honjo.goki: /* 提供されるサービス */</p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・事務/技術職員・URAは利用可能になっています。<br /><s>理学系では2020年4月1日よりサービス提供が開始される予定です。</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・事務職員・URA、学生の順に準備していきます。学生のみなさんは準備に少し時間がかかるかも知れません。それまでは他のサービスをご利用ください。[[#全学サービス]]</span><br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室'''『Webex Meetings』'''<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
#* 有償ユーザーは、Meetingsの兄弟にあたる以下のサービスも利用することができます。<br />各サービスの比較は [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] (English)をご覧ください。<br />
#** '''Webex Training'''<br />
#*** Webex Meetingsと同様、1,000人の参加できる会議室サービスです。<br />
#*** '''テレビ会議システムは接続することができません。'''<br />
#*** テストと即時採点、インストラクター採点機能、ブレイクアウト セッションおよびハンズオン演習機能が付帯しています。<br />
#** '''Webex Events'''<br />
#** '''Webex Support'''<br />
# メッセージングスペース'''『Webex Teams』'''<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する事務職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: Webexの一般的な利用ガイドです。<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]]<br />
: 安全にWebex Meetingsを使用するための注意点です。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://utokyo-science.webex.com/ にアクセスします<br />
# 「サインイン」をクリックします<br />
# メールアドレスとして、 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== 初回サインイン時の設定 ===<br />
<br />
# 基本設定のパーソナル会議室の会議室名・URL・主催者PINをいじる<br />
<br />
=== すぐに会議を開始する ===<br />
<br />
# 「ホーム」アイコンをクリックします<br />
# 「ミーティングを開始する」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== 会議をスケジュールする ===<br />
<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
# 議題やパスワード等を入力します<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
#* URLやミーティング番号等、ゲストの方が接続するのに必要な情報が表示されます。メール等で出席者に周知してください。<br />
#* 議題やパスワード等と同時に出席者を登録していれば、招待メールが自動的に送信されます。<br />
#* Polycomなど、テレビ会議システムから参加する参加者には、「ビデオシステムで参加」の所に書かれた情報を周知してください。<br />
<br />
=== スケジュールした会議を開始する ===<br />
<br />
# 「開催予定のミーティング」にリストされていますので、「開始」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== 全学サービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 理学系のものは講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=Collaboration_tool&diff=3578Collaboration tool2020-03-20T01:01:10Z<p>Honjo.goki: /* Available services */</p>
<hr />
<div>[[Information Technology Team]] > [[Collaboration tool]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[コラボレーションツール|日本語]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">Webex service is available for Faculty Members, Project Faculty Members, URA and Staff/Technical staff members.<br /><s>Estimated start date of use: April 1st, 2020</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">We will setup accounts of 1. Faculty Members, Project Faculty Members, URA and Staff members, then 2. Students. It may take some time students’ accounts is prepared. Please use campus-wide services. [[#Campus-wide collaboration tools]]</span><br />
<br />
<br />
== General information ==<br />
<br />
=== Purpose ===<br />
<br />
Collaboration tool is a tool to communicate over Internet with each own computer or smartphones. <br />
School of Science introduces Webex as a result of comparison of several services.<br />
<br />
=== Available services ===<br />
<br />
# Virtual Meeting Room “Webex Meetings”<br />
#* Each paid user has each virtual meeting room and can invite participants. Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#** Each user is assigned static “Meeting Number”. Another (random) number is assigned when a user schedules a meeting.<br />
#** Video conference system (Polycom, etc.) can connect to the room.<br />
#** The meeting can be recorded, and the data is saved infinitely.<br />
#** The transcription function of recording is provided. (English only)<br />
#* Paid use can use following services as well.<br />Refer to [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] for the comparison of each service.<br />
#** Webex Training<br />
#*** Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
#*** '''Video conference system (Polycom, etc.) CANNOT connect to the room.'''<br />
#*** Testing, instant grading, instructor scoring, breakout sessions and hands-on labs are avaiilable.<br />
#** Webex Events<br />
#** Webex Support<br />
# Messaging space “Webex Teams”<br />
#* Basic function<br />
#** Anyone can create an account for free. A user creates “space” and send messages. <br />
#** Up to 5,000 users can join a space.<br />
#** All messages are saved in the cloud, and you can review them from other devices. Files can be shared.<br />
#** Voice/Video chatting is available in the space, but it's unavailable for spaces which more than three users join.<br />
#* Paid users’ function<br />
#** Voice/Video chatting is available for spaces which up to 200 users join if at least one paid user joins the space.<br />
#** Paid user can moderate a space.<br />
<br />
=== Supported environment ===<br />
<br />
Users can use Webex with computer software or smartphone app. Browsers can be used, but software/app works smoothly.<br />
<br />
Computer software and smartphone app can be downloaded from https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
<br />
=== Important notice ===<br />
<br />
* Webex cannot be used with office work terminals (事務業務端末).<br />
* Some service may not be working. Prepare a fallback plan in case of any trouble.<br />
<br />
== Paid user ==<br />
<br />
* Faculty members (Prof., Assoc. Prof., Lecturer, Asst. Prof.) and Project Faculty members of the School of Science<br />
* URA of the School of Science<br />
* Staff members who supports IT communication of faculty members of the School of Science<br />
* Students of the School of Science<br />
<br />
Others cannot use Webex services as a paid user (i.e. cannot use Webex Meetings).<br />
<br />
== Preparation ==<br />
<br />
Client certificate of School of Science is used to authenticate your eligibility. For details on School of Science account, see [[School of Science account]].<br />
<br />
== Webex Meetings ==<br />
<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]] (Japanese)<br />
: General start-up guide for Webex Meetings.<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]] (Japanese)<br />
: Instructions to use Webex Meetings safely.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
# Click on “Sign in”<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Initial settings on first sign in ===<br />
<br />
# Configure Personal Room name, Personal Room link and Host PIN in Preferences -> My Personal Room.<br />
<br />
=== Start a meeting ===<br />
<br />
# Click on “Home” icon.<br />
# Click on “Start a Meeting”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== Schedule a meeting in the future ===<br />
<br />
# Click on “Schedule”.<br />
# Enter topic, password, etc.<br />
# Click on “Schedule”.<br />
#* Meeting Information is shown. Tell it to attendees.<br />
#* Invitation mail will be sent if you enter attendees. <br />
#* Tell information under “Join by video system” to attendees who use a video conference system such as Polycom.<br />
<br />
=== Start a scheduled meeting ===<br />
<br />
# Scheduled meetings are listed under “Scheduled meetings”. Click on “Start”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teams ==<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://teams.webex.com/signin .<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Search for a user ===<br />
<br />
You can search for a user with his/her name or 10-digit Universal ID.<br />
* The user’s name is copied from School of Science account at the time his/her Webex account is created. It is in kanji and/or hiragana for Japanese, in alphabet for users from other countries.<br />
* You can search for a user with only surname or given name. (As long as we tested.)<br />
* Webex teams begin to search for a user when you enter a space. If his/her surname or given name is one character, you need to enter two spaces. (As long as we tested.)<br />
* You can search for a user other than School of Science member with his/her email address.<br />
<br />
=== Start a group messaging ===<br />
<br />
# Click on “+” icon on the right of the search window, then click on “Create a space”.<br />
# Enter the name of space and search for users. See [[#Search for a user]].<br />
# Click on “Create”.<br />
<br />
== Staff members who supports IT communication of faculty members ==<br />
There are staff members who supports IT communication of faculty members in each department / affiliated facilities offices. <br />
<br />
== Frequently asked questions ==<br />
; I want to use Webex in lecture.<br />
: Ask academic affairs staff for each department.<br />
: Guide for Campus-wide Webex service [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo] will be great help.<br />
; I can’t sign in to Webex. / I can’t use Webex services.<br />
: Confirm you correspond to [[#Paid user]].<br />
: Check service status. https://status.webex.com/service/status<br />
; Howling occurs.<br />
: Howling may occur when two or more participants are in same room. Mute microphone except for only one speaker and microphone.<br />
<br />
== Campus-wide collaboration tools ==<br />
Consider using following services in case Webex Meetings is not usable.<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS (Educational Campus-wide Computing System) serves Google Hangout Meet.<br />
<br />
Refer to https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Webex Meetings until June 8, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
<br />
Refer to https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
Differences between Webex offered by School of Science and Campus-wide Webex are:<br />
* Account to be used to sign in (Campus-wide: 10-digit Universal ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp and password, School of Science: 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp and authentication with client certificate)<br />
* Video conference system can be connected to Webex offered by School of Science<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Zoom until April 30, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
A meeting which up to 500 people attends can be created.<br />
<br />
== References ==<br />
; [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo]<br />
: Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education.<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻] (Japanese)<br />
: Flock of know-how for online forum.<br />
; [https://help.webex.com/en-us/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: My Webex Reports]<br />
: Describes how to get the list of participants, etc. of the meetings which you hosted.<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク] (Japanese)<br />
: Guidebook for tele-work written by Cisco.<br />
<br />
[[Category: Information Technology Team]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=3577コラボレーションツール2020-03-20T00:54:06Z<p>Honjo.goki: /* 提供されるサービス */</p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・事務/技術職員・URAは利用可能になっています。<br /><s>理学系では2020年4月1日よりサービス提供が開始される予定です。</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・事務職員・URA、学生の順に準備していきます。学生のみなさんは準備に少し時間がかかるかも知れません。それまでは他のサービスをご利用ください。[[#全学サービス]]</span><br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室『Webex Meetings』<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
#* 有償ユーザーは、Meetingsの兄弟にあたる以下のサービスも利用することができます。<br />各サービスの比較は [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] (English)をご覧ください。<br />
#** Webex Training<br />
#*** Webex Meetingsと同様、1,000人の参加できる会議室サービスです。<br />
#*** '''テレビ会議システムは接続することができません。'''<br />
#*** テストと即時採点、インストラクター採点機能、ブレイクアウト セッションおよびハンズオン演習機能が付帯しています。<br />
#** Webex Events<br />
#** Webex Support<br />
# メッセージングスペース『Webex Teams』<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する事務職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: Webexの一般的な利用ガイドです。<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]]<br />
: 安全にWebex Meetingsを使用するための注意点です。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://utokyo-science.webex.com/ にアクセスします<br />
# 「サインイン」をクリックします<br />
# メールアドレスとして、 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== 初回サインイン時の設定 ===<br />
<br />
# 基本設定のパーソナル会議室の会議室名・URL・主催者PINをいじる<br />
<br />
=== すぐに会議を開始する ===<br />
<br />
# 「ホーム」アイコンをクリックします<br />
# 「ミーティングを開始する」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== 会議をスケジュールする ===<br />
<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
# 議題やパスワード等を入力します<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
#* URLやミーティング番号等、ゲストの方が接続するのに必要な情報が表示されます。メール等で出席者に周知してください。<br />
#* 議題やパスワード等と同時に出席者を登録していれば、招待メールが自動的に送信されます。<br />
#* Polycomなど、テレビ会議システムから参加する参加者には、「ビデオシステムで参加」の所に書かれた情報を周知してください。<br />
<br />
=== スケジュールした会議を開始する ===<br />
<br />
# 「開催予定のミーティング」にリストされていますので、「開始」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== 全学サービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 理学系のものは講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=3576コラボレーションツール2020-03-20T00:53:35Z<p>Honjo.goki: /* 提供されるサービス */</p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・事務/技術職員・URAは利用可能になっています。<br /><s>理学系では2020年4月1日よりサービス提供が開始される予定です。</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・事務職員・URA、学生の順に準備していきます。学生のみなさんは準備に少し時間がかかるかも知れません。それまでは他のサービスをご利用ください。[[#全学サービス]]</span><br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室『Webex Meetings』<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
#* 有償ユーザーは、Meetingsの兄弟にあたる以下のサービスも利用することができます。<br />
#* 各サービスの比較は [https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html Webex Suite Comparison] (English)をご覧ください。<br />
#** Webex Training<br />
#*** Webex Meetingsと同様、1,000人の参加できる会議室サービスです。<br />
#*** '''テレビ会議システムは接続することができません。'''<br />
#*** テストと即時採点、インストラクター採点機能、ブレイクアウト セッションおよびハンズオン演習機能が付帯しています。<br />
#** Webex Events<br />
#** Webex Support<br />
# メッセージングスペース『Webex Teams』<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する事務職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: Webexの一般的な利用ガイドです。<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]]<br />
: 安全にWebex Meetingsを使用するための注意点です。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://utokyo-science.webex.com/ にアクセスします<br />
# 「サインイン」をクリックします<br />
# メールアドレスとして、 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== 初回サインイン時の設定 ===<br />
<br />
# 基本設定のパーソナル会議室の会議室名・URL・主催者PINをいじる<br />
<br />
=== すぐに会議を開始する ===<br />
<br />
# 「ホーム」アイコンをクリックします<br />
# 「ミーティングを開始する」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== 会議をスケジュールする ===<br />
<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
# 議題やパスワード等を入力します<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
#* URLやミーティング番号等、ゲストの方が接続するのに必要な情報が表示されます。メール等で出席者に周知してください。<br />
#* 議題やパスワード等と同時に出席者を登録していれば、招待メールが自動的に送信されます。<br />
#* Polycomなど、テレビ会議システムから参加する参加者には、「ビデオシステムで参加」の所に書かれた情報を周知してください。<br />
<br />
=== スケジュールした会議を開始する ===<br />
<br />
# 「開催予定のミーティング」にリストされていますので、「開始」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== 全学サービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 理学系のものは講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=Collaboration_tool&diff=3575Collaboration tool2020-03-19T16:07:54Z<p>Honjo.goki: </p>
<hr />
<div>[[Information Technology Team]] > [[Collaboration tool]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[コラボレーションツール|日本語]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">Webex service is available for Faculty Members, Project Faculty Members, URA and Staff/Technical staff members.<br /><s>Estimated start date of use: April 1st, 2020</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">We will setup accounts of 1. Faculty Members, Project Faculty Members, URA and Staff members, then 2. Students. It may take some time students’ accounts is prepared. Please use campus-wide services. [[#Campus-wide collaboration tools]]</span><br />
<br />
<br />
== General information ==<br />
<br />
=== Purpose ===<br />
<br />
Collaboration tool is a tool to communicate over Internet with each own computer or smartphones. <br />
School of Science introduces Webex as a result of comparison of several services.<br />
<br />
=== Available services ===<br />
<br />
* Virtual Meeting Room “Webex Meetings”<br />
** Each paid user has each virtual meeting room and can invite participants. Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
** Each user is assigned static “Meeting Number”. Another (random) number is assigned when a user schedules a meeting.<br />
** Video conference system (Polycom, etc.) can connect to the room.<br />
** The meeting can be recorded, and the data is saved infinitely.<br />
** The transcription function of recording is provided. (English only)<br />
<br />
* Messaging space “Webex Teams”<br />
** Basic function<br />
*** Anyone can create an account for free. A user creates “space” and send messages. <br />
*** Up to 5,000 users can join a space.<br />
*** All messages are saved in the cloud, and you can review them from other devices. Files can be shared.<br />
*** Voice/Video chatting is available in the space, but it's unavailable for spaces which more than three users join.<br />
** Paid users’ function<br />
*** Voice/Video chatting is available for spaces which up to 200 users join if at least one paid user joins the space.<br />
*** Paid user can moderate a space.<br />
<br />
=== Supported environment ===<br />
<br />
Users can use Webex with computer software or smartphone app. Browsers can be used, but software/app works smoothly.<br />
<br />
Computer software and smartphone app can be downloaded from https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
<br />
=== Important notice ===<br />
<br />
* Webex cannot be used with office work terminals (事務業務端末).<br />
* Some service may not be working. Prepare a fallback plan in case of any trouble.<br />
<br />
== Paid user ==<br />
<br />
* Faculty members (Prof., Assoc. Prof., Lecturer, Asst. Prof.) and Project Faculty members of the School of Science<br />
* URA of the School of Science<br />
* Staff members who supports IT communication of faculty members of the School of Science<br />
* Students of the School of Science<br />
<br />
Others cannot use Webex services as a paid user (i.e. cannot use Webex Meetings).<br />
<br />
== Preparation ==<br />
<br />
Client certificate of School of Science is used to authenticate your eligibility. For details on School of Science account, see [[School of Science account]].<br />
<br />
== Webex Meetings ==<br />
<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]] (Japanese)<br />
: General start-up guide for Webex Meetings.<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]] (Japanese)<br />
: Instructions to use Webex Meetings safely.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
# Click on “Sign in”<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Initial settings on first sign in ===<br />
<br />
# Configure Personal Room name, Personal Room link and Host PIN in Preferences -> My Personal Room.<br />
<br />
=== Start a meeting ===<br />
<br />
# Click on “Home” icon.<br />
# Click on “Start a Meeting”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== Schedule a meeting in the future ===<br />
<br />
# Click on “Schedule”.<br />
# Enter topic, password, etc.<br />
# Click on “Schedule”.<br />
#* Meeting Information is shown. Tell it to attendees.<br />
#* Invitation mail will be sent if you enter attendees. <br />
#* Tell information under “Join by video system” to attendees who use a video conference system such as Polycom.<br />
<br />
=== Start a scheduled meeting ===<br />
<br />
# Scheduled meetings are listed under “Scheduled meetings”. Click on “Start”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teams ==<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://teams.webex.com/signin .<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Search for a user ===<br />
<br />
You can search for a user with his/her name or 10-digit Universal ID.<br />
* The user’s name is copied from School of Science account at the time his/her Webex account is created. It is in kanji and/or hiragana for Japanese, in alphabet for users from other countries.<br />
* You can search for a user with only surname or given name. (As long as we tested.)<br />
* Webex teams begin to search for a user when you enter a space. If his/her surname or given name is one character, you need to enter two spaces. (As long as we tested.)<br />
* You can search for a user other than School of Science member with his/her email address.<br />
<br />
=== Start a group messaging ===<br />
<br />
# Click on “+” icon on the right of the search window, then click on “Create a space”.<br />
# Enter the name of space and search for users. See [[#Search for a user]].<br />
# Click on “Create”.<br />
<br />
== Staff members who supports IT communication of faculty members ==<br />
There are staff members who supports IT communication of faculty members in each department / affiliated facilities offices. <br />
<br />
== Frequently asked questions ==<br />
; I want to use Webex in lecture.<br />
: Ask academic affairs staff for each department.<br />
: Guide for Campus-wide Webex service [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo] will be great help.<br />
; I can’t sign in to Webex. / I can’t use Webex services.<br />
: Confirm you correspond to [[#Paid user]].<br />
: Check service status. https://status.webex.com/service/status<br />
; Howling occurs.<br />
: Howling may occur when two or more participants are in same room. Mute microphone except for only one speaker and microphone.<br />
<br />
== Campus-wide collaboration tools ==<br />
Consider using following services in case Webex Meetings is not usable.<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS (Educational Campus-wide Computing System) serves Google Hangout Meet.<br />
<br />
Refer to https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Webex Meetings until June 8, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
<br />
Refer to https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
Differences between Webex offered by School of Science and Campus-wide Webex are:<br />
* Account to be used to sign in (Campus-wide: 10-digit Universal ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp and password, School of Science: 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp and authentication with client certificate)<br />
* Video conference system can be connected to Webex offered by School of Science<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Zoom until April 30, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
A meeting which up to 500 people attends can be created.<br />
<br />
== References ==<br />
; [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo]<br />
: Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education.<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻] (Japanese)<br />
: Flock of know-how for online forum.<br />
; [https://help.webex.com/en-us/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: My Webex Reports]<br />
: Describes how to get the list of participants, etc. of the meetings which you hosted.<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク] (Japanese)<br />
: Guidebook for tele-work written by Cisco.<br />
<br />
[[Category: Information Technology Team]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=3574コラボレーションツール2020-03-19T16:07:07Z<p>Honjo.goki: </p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・事務/技術職員・URAは利用可能になっています。<br /><s>理学系では2020年4月1日よりサービス提供が開始される予定です。</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・事務職員・URA、学生の順に準備していきます。学生のみなさんは準備に少し時間がかかるかも知れません。それまでは他のサービスをご利用ください。[[#全学サービス]]</span><br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室『Webex Meetings』<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
# メッセージングスペース『Webex Teams』<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する事務職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: Webexの一般的な利用ガイドです。<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
; [[メディア:Webexを安全快適に使おう-20200219_主催者・参加者.pdf]]<br />
: 安全にWebex Meetingsを使用するための注意点です。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://utokyo-science.webex.com/ にアクセスします<br />
# 「サインイン」をクリックします<br />
# メールアドレスとして、 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== 初回サインイン時の設定 ===<br />
<br />
# 基本設定のパーソナル会議室の会議室名・URL・主催者PINをいじる<br />
<br />
=== すぐに会議を開始する ===<br />
<br />
# 「ホーム」アイコンをクリックします<br />
# 「ミーティングを開始する」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== 会議をスケジュールする ===<br />
<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
# 議題やパスワード等を入力します<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
#* URLやミーティング番号等、ゲストの方が接続するのに必要な情報が表示されます。メール等で出席者に周知してください。<br />
#* 議題やパスワード等と同時に出席者を登録していれば、招待メールが自動的に送信されます。<br />
#* Polycomなど、テレビ会議システムから参加する参加者には、「ビデオシステムで参加」の所に書かれた情報を周知してください。<br />
<br />
=== スケジュールした会議を開始する ===<br />
<br />
# 「開催予定のミーティング」にリストされていますので、「開始」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== 全学サービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 理学系のものは講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB:Webex%E3%82%92%E5%AE%89%E5%85%A8%E5%BF%AB%E9%81%A9%E3%81%AB%E4%BD%BF%E3%81%8A%E3%81%86-20200219_%E4%B8%BB%E5%82%AC%E8%80%85%E3%83%BB%E5%8F%82%E5%8A%A0%E8%80%85.pdf&diff=3573ファイル:Webexを安全快適に使おう-20200219 主催者・参加者.pdf2020-03-19T16:06:28Z<p>Honjo.goki: </p>
<hr />
<div></div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=Collaboration_tool&diff=3572Collaboration tool2020-03-19T03:59:34Z<p>Honjo.goki: </p>
<hr />
<div>[[Information Technology Team]] > [[Collaboration tool]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[コラボレーションツール|日本語]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">Webex service is available for Faculty Members, Project Faculty Members, URA and Staff/Technical staff members.<br /><s>Estimated start date of use: April 1st, 2020</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">We will setup accounts of 1. Faculty Members, Project Faculty Members, URA and Staff members, then 2. Students. It may take some time students’ accounts is prepared. Please use campus-wide services. [[#Campus-wide collaboration tools]]</span><br />
<br />
<br />
== General information ==<br />
<br />
=== Purpose ===<br />
<br />
Collaboration tool is a tool to communicate over Internet with each own computer or smartphones. <br />
School of Science introduces Webex as a result of comparison of several services.<br />
<br />
=== Available services ===<br />
<br />
* Virtual Meeting Room “Webex Meetings”<br />
** Each paid user has each virtual meeting room and can invite participants. Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
** Each user is assigned static “Meeting Number”. Another (random) number is assigned when a user schedules a meeting.<br />
** Video conference system (Polycom, etc.) can connect to the room.<br />
** The meeting can be recorded, and the data is saved infinitely.<br />
** The transcription function of recording is provided. (English only)<br />
<br />
* Messaging space “Webex Teams”<br />
** Basic function<br />
*** Anyone can create an account for free. A user creates “space” and send messages. <br />
*** Up to 5,000 users can join a space.<br />
*** All messages are saved in the cloud, and you can review them from other devices. Files can be shared.<br />
*** Voice/Video chatting is available in the space, but it's unavailable for spaces which more than three users join.<br />
** Paid users’ function<br />
*** Voice/Video chatting is available for spaces which up to 200 users join if at least one paid user joins the space.<br />
*** Paid user can moderate a space.<br />
<br />
=== Supported environment ===<br />
<br />
Users can use Webex with computer software or smartphone app. Browsers can be used, but software/app works smoothly.<br />
<br />
Computer software and smartphone app can be downloaded from https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
<br />
=== Important notice ===<br />
<br />
* Webex cannot be used with office work terminals (事務業務端末).<br />
* Some service may not be working. Prepare a fallback plan in case of any trouble.<br />
<br />
== Paid user ==<br />
<br />
* Faculty members (Prof., Assoc. Prof., Lecturer, Asst. Prof.) and Project Faculty members of the School of Science<br />
* URA of the School of Science<br />
* Staff members who supports IT communication of faculty members of the School of Science<br />
* Students of the School of Science<br />
<br />
Others cannot use Webex services as a paid user (i.e. cannot use Webex Meetings).<br />
<br />
== Preparation ==<br />
<br />
Client certificate of School of Science is used to authenticate your eligibility. For details on School of Science account, see [[School of Science account]].<br />
<br />
== Webex Meetings ==<br />
<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]] (Japanese)<br />
: General start-up guide for Webex Meetings.<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
# Click on “Sign in”<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Initial settings on first sign in ===<br />
<br />
# Configure Personal Room name, Personal Room link and Host PIN in Preferences -> My Personal Room.<br />
<br />
=== Start a meeting ===<br />
<br />
# Click on “Home” icon.<br />
# Click on “Start a Meeting”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== Schedule a meeting in the future ===<br />
<br />
# Click on “Schedule”.<br />
# Enter topic, password, etc.<br />
# Click on “Schedule”.<br />
#* Meeting Information is shown. Tell it to attendees.<br />
#* Invitation mail will be sent if you enter attendees. <br />
#* Tell information under “Join by video system” to attendees who use a video conference system such as Polycom.<br />
<br />
=== Start a scheduled meeting ===<br />
<br />
# Scheduled meetings are listed under “Scheduled meetings”. Click on “Start”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teams ==<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to use Webex Meetings and Webex Teams comfortably. It may be very helpful.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://teams.webex.com/signin .<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Search for a user ===<br />
<br />
You can search for a user with his/her name or 10-digit Universal ID.<br />
* The user’s name is copied from School of Science account at the time his/her Webex account is created. It is in kanji and/or hiragana for Japanese, in alphabet for users from other countries.<br />
* You can search for a user with only surname or given name. (As long as we tested.)<br />
* Webex teams begin to search for a user when you enter a space. If his/her surname or given name is one character, you need to enter two spaces. (As long as we tested.)<br />
* You can search for a user other than School of Science member with his/her email address.<br />
<br />
=== Start a group messaging ===<br />
<br />
# Click on “+” icon on the right of the search window, then click on “Create a space”.<br />
# Enter the name of space and search for users. See [[#Search for a user]].<br />
# Click on “Create”.<br />
<br />
== Staff members who supports IT communication of faculty members ==<br />
There are staff members who supports IT communication of faculty members in each department / affiliated facilities offices. <br />
<br />
== Frequently asked questions ==<br />
; I want to use Webex in lecture.<br />
: Ask academic affairs staff for each department.<br />
: Guide for Campus-wide Webex service [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo] will be great help.<br />
; I can’t sign in to Webex. / I can’t use Webex services.<br />
: Confirm you correspond to [[#Paid user]].<br />
: Check service status. https://status.webex.com/service/status<br />
; Howling occurs.<br />
: Howling may occur when two or more participants are in same room. Mute microphone except for only one speaker and microphone.<br />
<br />
== Campus-wide collaboration tools ==<br />
Consider using following services in case Webex Meetings is not usable.<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS (Educational Campus-wide Computing System) serves Google Hangout Meet.<br />
<br />
Refer to https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Webex Meetings until June 8, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
<br />
Refer to https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
Differences between Webex offered by School of Science and Campus-wide Webex are:<br />
* Account to be used to sign in (Campus-wide: 10-digit Universal ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp and password, School of Science: 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp and authentication with client certificate)<br />
* Video conference system can be connected to Webex offered by School of Science<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Zoom until April 30, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
A meeting which up to 500 people attends can be created.<br />
<br />
== References ==<br />
; [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo]<br />
: Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education.<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻] (Japanese)<br />
: Flock of know-how for online forum.<br />
; [https://help.webex.com/en-us/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: My Webex Reports]<br />
: Describes how to get the list of participants, etc. of the meetings which you hosted.<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク] (Japanese)<br />
: Guidebook for tele-work written by Cisco.<br />
<br />
[[Category: Information Technology Team]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=3571コラボレーションツール2020-03-19T03:58:09Z<p>Honjo.goki: /* Webex Teamsの利用方法 */</p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・事務/技術職員・URAは利用可能になっています。<br /><s>理学系では2020年4月1日よりサービス提供が開始される予定です。</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・事務職員・URA、学生の順に準備していきます。学生のみなさんは準備に少し時間がかかるかも知れません。それまでは他のサービスをご利用ください。[[#全学サービス]]</span><br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室『Webex Meetings』<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
# メッセージングスペース『Webex Teams』<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する事務職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: Webexの一般的な利用ガイドです。<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://utokyo-science.webex.com/ にアクセスします<br />
# 「サインイン」をクリックします<br />
# メールアドレスとして、 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== 初回サインイン時の設定 ===<br />
<br />
# 基本設定のパーソナル会議室の会議室名・URL・主催者PINをいじる<br />
<br />
=== すぐに会議を開始する ===<br />
<br />
# 「ホーム」アイコンをクリックします<br />
# 「ミーティングを開始する」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== 会議をスケジュールする ===<br />
<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
# 議題やパスワード等を入力します<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
#* URLやミーティング番号等、ゲストの方が接続するのに必要な情報が表示されます。メール等で出席者に周知してください。<br />
#* 議題やパスワード等と同時に出席者を登録していれば、招待メールが自動的に送信されます。<br />
#* Polycomなど、テレビ会議システムから参加する参加者には、「ビデオシステムで参加」の所に書かれた情報を周知してください。<br />
<br />
=== スケジュールした会議を開始する ===<br />
<br />
# 「開催予定のミーティング」にリストされていますので、「開始」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== 全学サービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 理学系のものは講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=3570コラボレーションツール2020-03-19T03:57:52Z<p>Honjo.goki: /* Webex Meetingsの利用方法 */</p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・事務/技術職員・URAは利用可能になっています。<br /><s>理学系では2020年4月1日よりサービス提供が開始される予定です。</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・事務職員・URA、学生の順に準備していきます。学生のみなさんは準備に少し時間がかかるかも知れません。それまでは他のサービスをご利用ください。[[#全学サービス]]</span><br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室『Webex Meetings』<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
# メッセージングスペース『Webex Teams』<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する事務職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: Webexの一般的な利用ガイドです。<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適にWebex MeetingsとWebex Teamsを使用するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://utokyo-science.webex.com/ にアクセスします<br />
# 「サインイン」をクリックします<br />
# メールアドレスとして、 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== 初回サインイン時の設定 ===<br />
<br />
# 基本設定のパーソナル会議室の会議室名・URL・主催者PINをいじる<br />
<br />
=== すぐに会議を開始する ===<br />
<br />
# 「ホーム」アイコンをクリックします<br />
# 「ミーティングを開始する」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== 会議をスケジュールする ===<br />
<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
# 議題やパスワード等を入力します<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
#* URLやミーティング番号等、ゲストの方が接続するのに必要な情報が表示されます。メール等で出席者に周知してください。<br />
#* 議題やパスワード等と同時に出席者を登録していれば、招待メールが自動的に送信されます。<br />
#* Polycomなど、テレビ会議システムから参加する参加者には、「ビデオシステムで参加」の所に書かれた情報を周知してください。<br />
<br />
=== スケジュールした会議を開始する ===<br />
<br />
# 「開催予定のミーティング」にリストされていますので、「開始」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== 全学サービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 理学系のものは講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=Collaboration_tool&diff=3569Collaboration tool2020-03-19T03:42:25Z<p>Honjo.goki: /* Webex Meetings */</p>
<hr />
<div>[[Information Technology Team]] > [[Collaboration tool]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[コラボレーションツール|日本語]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">Webex service is available for Faculty Members, Project Faculty Members, URA and Staff/Technical staff members.<br /><s>Estimated start date of use: April 1st, 2020</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">We will setup accounts of 1. Faculty Members, Project Faculty Members, URA and Staff members, then 2. Students. It may take some time students’ accounts is prepared. Please use campus-wide services. [[#Campus-wide collaboration tools]]</span><br />
<br />
<br />
== General information ==<br />
<br />
=== Purpose ===<br />
<br />
Collaboration tool is a tool to communicate over Internet with each own computer or smartphones. <br />
School of Science introduces Webex as a result of comparison of several services.<br />
<br />
=== Available services ===<br />
<br />
* Virtual Meeting Room “Webex Meetings”<br />
** Each paid user has each virtual meeting room and can invite participants. Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
** Each user is assigned static “Meeting Number”. Another (random) number is assigned when a user schedules a meeting.<br />
** Video conference system (Polycom, etc.) can connect to the room.<br />
** The meeting can be recorded, and the data is saved infinitely.<br />
** The transcription function of recording is provided. (English only)<br />
<br />
* Messaging space “Webex Teams”<br />
** Basic function<br />
*** Anyone can create an account for free. A user creates “space” and send messages. <br />
*** Up to 5,000 users can join a space.<br />
*** All messages are saved in the cloud, and you can review them from other devices. Files can be shared.<br />
*** Voice/Video chatting is available in the space, but it's unavailable for spaces which more than three users join.<br />
** Paid users’ function<br />
*** Voice/Video chatting is available for spaces which up to 200 users join if at least one paid user joins the space.<br />
*** Paid user can moderate a space.<br />
<br />
=== Supported environment ===<br />
<br />
Users can use Webex with computer software or smartphone app. Browsers can be used, but software/app works smoothly.<br />
<br />
Computer software and smartphone app can be downloaded from https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
<br />
=== Important notice ===<br />
<br />
* Webex cannot be used with office work terminals (事務業務端末).<br />
* Some service may not be working. Prepare a fallback plan in case of any trouble.<br />
<br />
== Paid user ==<br />
<br />
* Faculty members (Prof., Assoc. Prof., Lecturer, Asst. Prof.) and Project Faculty members of the School of Science<br />
* URA of the School of Science<br />
* Staff members who supports IT communication of faculty members of the School of Science<br />
* Students of the School of Science<br />
<br />
Others cannot use Webex services as a paid user (i.e. cannot use Webex Meetings).<br />
<br />
== Preparation ==<br />
<br />
Client certificate of School of Science is used to authenticate your eligibility. For details on School of Science account, see [[School of Science account]].<br />
<br />
== Webex Meetings ==<br />
<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]] (Japanese)<br />
: General start-up guide for Webex Meetings.<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]] (Japanese)<br />
: TIPS to have meetings smoothly. 快適なMeetingsを開催するためのTIP集です。It may be very helpful.<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
# Click on “Sign in”<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Initial settings on first sign in ===<br />
<br />
# Configure Personal Room name, Personal Room link and Host PIN in Preferences -> My Personal Room.<br />
<br />
=== Start a meeting ===<br />
<br />
# Click on “Home” icon.<br />
# Click on “Start a Meeting”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== Schedule a meeting in the future ===<br />
<br />
# Click on “Schedule”.<br />
# Enter topic, password, etc.<br />
# Click on “Schedule”.<br />
#* Meeting Information is shown. Tell it to attendees.<br />
#* Invitation mail will be sent if you enter attendees. <br />
#* Tell information under “Join by video system” to attendees who use a video conference system such as Polycom.<br />
<br />
=== Start a scheduled meeting ===<br />
<br />
# Scheduled meetings are listed under “Scheduled meetings”. Click on “Start”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teams ==<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://teams.webex.com/signin .<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Search for a user ===<br />
<br />
You can search for a user with his/her name or 10-digit Universal ID.<br />
* The user’s name is copied from School of Science account at the time his/her Webex account is created. It is in kanji and/or hiragana for Japanese, in alphabet for users from other countries.<br />
* You can search for a user with only surname or given name. (As long as we tested.)<br />
* Webex teams begin to search for a user when you enter a space. If his/her surname or given name is one character, you need to enter two spaces. (As long as we tested.)<br />
* You can search for a user other than School of Science member with his/her email address.<br />
<br />
=== Start a group messaging ===<br />
<br />
# Click on “+” icon on the right of the search window, then click on “Create a space”.<br />
# Enter the name of space and search for users. See [[#Search for a user]].<br />
# Click on “Create”.<br />
<br />
== Staff members who supports IT communication of faculty members ==<br />
There are staff members who supports IT communication of faculty members in each department / affiliated facilities offices. <br />
<br />
== Frequently asked questions ==<br />
; I want to use Webex in lecture.<br />
: Ask academic affairs staff for each department.<br />
: Guide for Campus-wide Webex service [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo] will be great help.<br />
; I can’t sign in to Webex. / I can’t use Webex services.<br />
: Confirm you correspond to [[#Paid user]].<br />
: Check service status. https://status.webex.com/service/status<br />
; Howling occurs.<br />
: Howling may occur when two or more participants are in same room. Mute microphone except for only one speaker and microphone.<br />
<br />
== Campus-wide collaboration tools ==<br />
Consider using following services in case Webex Meetings is not usable.<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS (Educational Campus-wide Computing System) serves Google Hangout Meet.<br />
<br />
Refer to https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Webex Meetings until June 8, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
<br />
Refer to https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
Differences between Webex offered by School of Science and Campus-wide Webex are:<br />
* Account to be used to sign in (Campus-wide: 10-digit Universal ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp and password, School of Science: 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp and authentication with client certificate)<br />
* Video conference system can be connected to Webex offered by School of Science<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Zoom until April 30, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
A meeting which up to 500 people attends can be created.<br />
<br />
== References ==<br />
; [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo]<br />
: Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education.<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻] (Japanese)<br />
: Flock of know-how for online forum.<br />
; [https://help.webex.com/en-us/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: My Webex Reports]<br />
: Describes how to get the list of participants, etc. of the meetings which you hosted.<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク] (Japanese)<br />
: Guidebook for tele-work written by Cisco.<br />
<br />
[[Category: Information Technology Team]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=3568コラボレーションツール2020-03-19T03:40:05Z<p>Honjo.goki: /* Webex Meetingsの利用方法 */</p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・事務/技術職員・URAは利用可能になっています。<br /><s>理学系では2020年4月1日よりサービス提供が開始される予定です。</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・事務職員・URA、学生の順に準備していきます。学生のみなさんは準備に少し時間がかかるかも知れません。それまでは他のサービスをご利用ください。[[#全学サービス]]</span><br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室『Webex Meetings』<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
# メッセージングスペース『Webex Teams』<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する事務職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: Webexの一般的な利用ガイドです。<br />
; [[メディア:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf]]<br />
: 快適なMeetingsを開催するためのTIP集です。痒いところに手が届くかも知れません。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://utokyo-science.webex.com/ にアクセスします<br />
# 「サインイン」をクリックします<br />
# メールアドレスとして、 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== 初回サインイン時の設定 ===<br />
<br />
# 基本設定のパーソナル会議室の会議室名・URL・主催者PINをいじる<br />
<br />
=== すぐに会議を開始する ===<br />
<br />
# 「ホーム」アイコンをクリックします<br />
# 「ミーティングを開始する」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== 会議をスケジュールする ===<br />
<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
# 議題やパスワード等を入力します<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
#* URLやミーティング番号等、ゲストの方が接続するのに必要な情報が表示されます。メール等で出席者に周知してください。<br />
#* 議題やパスワード等と同時に出席者を登録していれば、招待メールが自動的に送信されます。<br />
#* Polycomなど、テレビ会議システムから参加する参加者には、「ビデオシステムで参加」の所に書かれた情報を周知してください。<br />
<br />
=== スケジュールした会議を開始する ===<br />
<br />
# 「開催予定のミーティング」にリストされていますので、「開始」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== 全学サービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 理学系のものは講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB:Cisco_Webex_TIPS_Japanese_rev1.2.pdf&diff=3567ファイル:Cisco Webex TIPS Japanese rev1.2.pdf2020-03-19T03:39:19Z<p>Honjo.goki: </p>
<hr />
<div></div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=3566コラボレーションツール2020-03-18T15:43:56Z<p>Honjo.goki: </p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・事務/技術職員・URAは利用可能になっています。<br /><s>理学系では2020年4月1日よりサービス提供が開始される予定です。</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・事務職員・URA、学生の順に準備していきます。学生のみなさんは準備に少し時間がかかるかも知れません。それまでは他のサービスをご利用ください。[[#全学サービス]]</span><br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室『Webex Meetings』<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
# メッセージングスペース『Webex Teams』<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する事務職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: Webexの一般的な利用ガイドです。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://utokyo-science.webex.com/ にアクセスします<br />
# 「サインイン」をクリックします<br />
# メールアドレスとして、 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== 初回サインイン時の設定 ===<br />
<br />
# 基本設定のパーソナル会議室の会議室名・URL・主催者PINをいじる<br />
<br />
=== すぐに会議を開始する ===<br />
<br />
# 「ホーム」アイコンをクリックします<br />
# 「ミーティングを開始する」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== 会議をスケジュールする ===<br />
<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
# 議題やパスワード等を入力します<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
#* URLやミーティング番号等、ゲストの方が接続するのに必要な情報が表示されます。メール等で出席者に周知してください。<br />
#* 議題やパスワード等と同時に出席者を登録していれば、招待メールが自動的に送信されます。<br />
#* Polycomなど、テレビ会議システムから参加する参加者には、「ビデオシステムで参加」の所に書かれた情報を周知してください。<br />
<br />
=== スケジュールした会議を開始する ===<br />
<br />
# 「開催予定のミーティング」にリストされていますので、「開始」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== 全学サービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 理学系のものは講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=Collaboration_tool&diff=3565Collaboration tool2020-03-18T15:42:57Z<p>Honjo.goki: </p>
<hr />
<div>[[Information Technology Team]] > [[Collaboration tool]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[コラボレーションツール|日本語]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">Webex service is available for Faculty Members, Project Faculty Members, URA and Staff/Technical staff members.<br /><s>Estimated start date of use: April 1st, 2020</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">We will setup accounts of 1. Faculty Members, Project Faculty Members, URA and Staff members, then 2. Students. It may take some time students’ accounts is prepared. Please use campus-wide services. [[#Campus-wide collaboration tools]]</span><br />
<br />
<br />
== General information ==<br />
<br />
=== Purpose ===<br />
<br />
Collaboration tool is a tool to communicate over Internet with each own computer or smartphones. <br />
School of Science introduces Webex as a result of comparison of several services.<br />
<br />
=== Available services ===<br />
<br />
* Virtual Meeting Room “Webex Meetings”<br />
** Each paid user has each virtual meeting room and can invite participants. Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
** Each user is assigned static “Meeting Number”. Another (random) number is assigned when a user schedules a meeting.<br />
** Video conference system (Polycom, etc.) can connect to the room.<br />
** The meeting can be recorded, and the data is saved infinitely.<br />
** The transcription function of recording is provided. (English only)<br />
<br />
* Messaging space “Webex Teams”<br />
** Basic function<br />
*** Anyone can create an account for free. A user creates “space” and send messages. <br />
*** Up to 5,000 users can join a space.<br />
*** All messages are saved in the cloud, and you can review them from other devices. Files can be shared.<br />
*** Voice/Video chatting is available in the space, but it's unavailable for spaces which more than three users join.<br />
** Paid users’ function<br />
*** Voice/Video chatting is available for spaces which up to 200 users join if at least one paid user joins the space.<br />
*** Paid user can moderate a space.<br />
<br />
=== Supported environment ===<br />
<br />
Users can use Webex with computer software or smartphone app. Browsers can be used, but software/app works smoothly.<br />
<br />
Computer software and smartphone app can be downloaded from https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
<br />
=== Important notice ===<br />
<br />
* Webex cannot be used with office work terminals (事務業務端末).<br />
* Some service may not be working. Prepare a fallback plan in case of any trouble.<br />
<br />
== Paid user ==<br />
<br />
* Faculty members (Prof., Assoc. Prof., Lecturer, Asst. Prof.) and Project Faculty members of the School of Science<br />
* URA of the School of Science<br />
* Staff members who supports IT communication of faculty members of the School of Science<br />
* Students of the School of Science<br />
<br />
Others cannot use Webex services as a paid user (i.e. cannot use Webex Meetings).<br />
<br />
== Preparation ==<br />
<br />
Client certificate of School of Science is used to authenticate your eligibility. For details on School of Science account, see [[School of Science account]].<br />
<br />
== Webex Meetings ==<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
# Click on “Sign in”<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Initial settings on first sign in ===<br />
<br />
# Configure Personal Room name, Personal Room link and Host PIN in Preferences -> My Personal Room.<br />
<br />
=== Start a meeting ===<br />
<br />
# Click on “Home” icon.<br />
# Click on “Start a Meeting”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== Schedule a meeting in the future ===<br />
<br />
# Click on “Schedule”.<br />
# Enter topic, password, etc.<br />
# Click on “Schedule”.<br />
#* Meeting Information is shown. Tell it to attendees.<br />
#* Invitation mail will be sent if you enter attendees. <br />
#* Tell information under “Join by video system” to attendees who use a video conference system such as Polycom.<br />
<br />
=== Start a scheduled meeting ===<br />
<br />
# Scheduled meetings are listed under “Scheduled meetings”. Click on “Start”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teams ==<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://teams.webex.com/signin .<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Search for a user ===<br />
<br />
You can search for a user with his/her name or 10-digit Universal ID.<br />
* The user’s name is copied from School of Science account at the time his/her Webex account is created. It is in kanji and/or hiragana for Japanese, in alphabet for users from other countries.<br />
* You can search for a user with only surname or given name. (As long as we tested.)<br />
* Webex teams begin to search for a user when you enter a space. If his/her surname or given name is one character, you need to enter two spaces. (As long as we tested.)<br />
* You can search for a user other than School of Science member with his/her email address.<br />
<br />
=== Start a group messaging ===<br />
<br />
# Click on “+” icon on the right of the search window, then click on “Create a space”.<br />
# Enter the name of space and search for users. See [[#Search for a user]].<br />
# Click on “Create”.<br />
<br />
== Staff members who supports IT communication of faculty members ==<br />
There are staff members who supports IT communication of faculty members in each department / affiliated facilities offices. <br />
<br />
== Frequently asked questions ==<br />
; I want to use Webex in lecture.<br />
: Ask academic affairs staff for each department.<br />
: Guide for Campus-wide Webex service [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo] will be great help.<br />
; I can’t sign in to Webex. / I can’t use Webex services.<br />
: Confirm you correspond to [[#Paid user]].<br />
: Check service status. https://status.webex.com/service/status<br />
; Howling occurs.<br />
: Howling may occur when two or more participants are in same room. Mute microphone except for only one speaker and microphone.<br />
<br />
== Campus-wide collaboration tools ==<br />
Consider using following services in case Webex Meetings is not usable.<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS (Educational Campus-wide Computing System) serves Google Hangout Meet.<br />
<br />
Refer to https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Webex Meetings until June 8, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
<br />
Refer to https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
Differences between Webex offered by School of Science and Campus-wide Webex are:<br />
* Account to be used to sign in (Campus-wide: 10-digit Universal ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp and password, School of Science: 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp and authentication with client certificate)<br />
* Video conference system can be connected to Webex offered by School of Science<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Zoom until April 30, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
A meeting which up to 500 people attends can be created.<br />
<br />
== References ==<br />
; [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo]<br />
: Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education.<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻] (Japanese)<br />
: Flock of know-how for online forum.<br />
; [https://help.webex.com/en-us/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: My Webex Reports]<br />
: Describes how to get the list of participants, etc. of the meetings which you hosted.<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク] (Japanese)<br />
: Guidebook for tele-work written by Cisco.<br />
<br />
[[Category: Information Technology Team]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=Collaboration_tool&diff=3564Collaboration tool2020-03-18T15:42:41Z<p>Honjo.goki: /* Other collaboration tools */</p>
<hr />
<div>[[Information Technology Team]] > [[Collaboration tool]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[コラボレーションツール|日本語]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">Webex service is available for Faculty Members, Project Faculty Members, URA and Staff/Technical staff members.<br /><s>Estimated start date of use: April 1st, 2020</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">We will setup accounts of 1. Faculty Members, Project Faculty Members, URA and Staff members, then 2. Students. It may take some time students’ accounts is prepared. Please use campus-wide services. [[#Other collaboration tools]]</span><br />
<br />
<br />
== General information ==<br />
<br />
=== Purpose ===<br />
<br />
Collaboration tool is a tool to communicate over Internet with each own computer or smartphones. <br />
School of Science introduces Webex as a result of comparison of several services.<br />
<br />
=== Available services ===<br />
<br />
* Virtual Meeting Room “Webex Meetings”<br />
** Each paid user has each virtual meeting room and can invite participants. Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
** Each user is assigned static “Meeting Number”. Another (random) number is assigned when a user schedules a meeting.<br />
** Video conference system (Polycom, etc.) can connect to the room.<br />
** The meeting can be recorded, and the data is saved infinitely.<br />
** The transcription function of recording is provided. (English only)<br />
<br />
* Messaging space “Webex Teams”<br />
** Basic function<br />
*** Anyone can create an account for free. A user creates “space” and send messages. <br />
*** Up to 5,000 users can join a space.<br />
*** All messages are saved in the cloud, and you can review them from other devices. Files can be shared.<br />
*** Voice/Video chatting is available in the space, but it's unavailable for spaces which more than three users join.<br />
** Paid users’ function<br />
*** Voice/Video chatting is available for spaces which up to 200 users join if at least one paid user joins the space.<br />
*** Paid user can moderate a space.<br />
<br />
=== Supported environment ===<br />
<br />
Users can use Webex with computer software or smartphone app. Browsers can be used, but software/app works smoothly.<br />
<br />
Computer software and smartphone app can be downloaded from https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
<br />
=== Important notice ===<br />
<br />
* Webex cannot be used with office work terminals (事務業務端末).<br />
* Some service may not be working. Prepare a fallback plan in case of any trouble.<br />
<br />
== Paid user ==<br />
<br />
* Faculty members (Prof., Assoc. Prof., Lecturer, Asst. Prof.) and Project Faculty members of the School of Science<br />
* URA of the School of Science<br />
* Staff members who supports IT communication of faculty members of the School of Science<br />
* Students of the School of Science<br />
<br />
Others cannot use Webex services as a paid user (i.e. cannot use Webex Meetings).<br />
<br />
== Preparation ==<br />
<br />
Client certificate of School of Science is used to authenticate your eligibility. For details on School of Science account, see [[School of Science account]].<br />
<br />
== Webex Meetings ==<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
# Click on “Sign in”<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Initial settings on first sign in ===<br />
<br />
# Configure Personal Room name, Personal Room link and Host PIN in Preferences -> My Personal Room.<br />
<br />
=== Start a meeting ===<br />
<br />
# Click on “Home” icon.<br />
# Click on “Start a Meeting”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== Schedule a meeting in the future ===<br />
<br />
# Click on “Schedule”.<br />
# Enter topic, password, etc.<br />
# Click on “Schedule”.<br />
#* Meeting Information is shown. Tell it to attendees.<br />
#* Invitation mail will be sent if you enter attendees. <br />
#* Tell information under “Join by video system” to attendees who use a video conference system such as Polycom.<br />
<br />
=== Start a scheduled meeting ===<br />
<br />
# Scheduled meetings are listed under “Scheduled meetings”. Click on “Start”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teams ==<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://teams.webex.com/signin .<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Search for a user ===<br />
<br />
You can search for a user with his/her name or 10-digit Universal ID.<br />
* The user’s name is copied from School of Science account at the time his/her Webex account is created. It is in kanji and/or hiragana for Japanese, in alphabet for users from other countries.<br />
* You can search for a user with only surname or given name. (As long as we tested.)<br />
* Webex teams begin to search for a user when you enter a space. If his/her surname or given name is one character, you need to enter two spaces. (As long as we tested.)<br />
* You can search for a user other than School of Science member with his/her email address.<br />
<br />
=== Start a group messaging ===<br />
<br />
# Click on “+” icon on the right of the search window, then click on “Create a space”.<br />
# Enter the name of space and search for users. See [[#Search for a user]].<br />
# Click on “Create”.<br />
<br />
== Staff members who supports IT communication of faculty members ==<br />
There are staff members who supports IT communication of faculty members in each department / affiliated facilities offices. <br />
<br />
== Frequently asked questions ==<br />
; I want to use Webex in lecture.<br />
: Ask academic affairs staff for each department.<br />
: Guide for Campus-wide Webex service [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo] will be great help.<br />
; I can’t sign in to Webex. / I can’t use Webex services.<br />
: Confirm you correspond to [[#Paid user]].<br />
: Check service status. https://status.webex.com/service/status<br />
; Howling occurs.<br />
: Howling may occur when two or more participants are in same room. Mute microphone except for only one speaker and microphone.<br />
<br />
== Campus-wide collaboration tools ==<br />
Consider using following services in case Webex Meetings is not usable.<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS (Educational Campus-wide Computing System) serves Google Hangout Meet.<br />
<br />
Refer to https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Webex Meetings until June 8, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
<br />
Refer to https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
Differences between Webex offered by School of Science and Campus-wide Webex are:<br />
* Account to be used to sign in (Campus-wide: 10-digit Universal ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp and password, School of Science: 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp and authentication with client certificate)<br />
* Video conference system can be connected to Webex offered by School of Science<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Zoom until April 30, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
A meeting which up to 500 people attends can be created.<br />
<br />
== References ==<br />
; [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo]<br />
: Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education.<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻] (Japanese)<br />
: Flock of know-how for online forum.<br />
; [https://help.webex.com/en-us/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: My Webex Reports]<br />
: Describes how to get the list of participants, etc. of the meetings which you hosted.<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク] (Japanese)<br />
: Guidebook for tele-work written by Cisco.<br />
<br />
[[Category: Information Technology Team]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=Collaboration_tool&diff=3563Collaboration tool2020-03-18T15:38:40Z<p>Honjo.goki: /* Other collaboration tools */</p>
<hr />
<div>[[Information Technology Team]] > [[Collaboration tool]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[コラボレーションツール|日本語]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">Webex service is available for Faculty Members, Project Faculty Members, URA and Staff/Technical staff members.<br /><s>Estimated start date of use: April 1st, 2020</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">We will setup accounts of 1. Faculty Members, Project Faculty Members, URA and Staff members, then 2. Students. It may take some time students’ accounts is prepared. Please use campus-wide services. [[#Other collaboration tools]]</span><br />
<br />
<br />
== General information ==<br />
<br />
=== Purpose ===<br />
<br />
Collaboration tool is a tool to communicate over Internet with each own computer or smartphones. <br />
School of Science introduces Webex as a result of comparison of several services.<br />
<br />
=== Available services ===<br />
<br />
* Virtual Meeting Room “Webex Meetings”<br />
** Each paid user has each virtual meeting room and can invite participants. Up to 1,000 people can participate in a room.<br />
** Each user is assigned static “Meeting Number”. Another (random) number is assigned when a user schedules a meeting.<br />
** Video conference system (Polycom, etc.) can connect to the room.<br />
** The meeting can be recorded, and the data is saved infinitely.<br />
** The transcription function of recording is provided. (English only)<br />
<br />
* Messaging space “Webex Teams”<br />
** Basic function<br />
*** Anyone can create an account for free. A user creates “space” and send messages. <br />
*** Up to 5,000 users can join a space.<br />
*** All messages are saved in the cloud, and you can review them from other devices. Files can be shared.<br />
*** Voice/Video chatting is available in the space, but it's unavailable for spaces which more than three users join.<br />
** Paid users’ function<br />
*** Voice/Video chatting is available for spaces which up to 200 users join if at least one paid user joins the space.<br />
*** Paid user can moderate a space.<br />
<br />
=== Supported environment ===<br />
<br />
Users can use Webex with computer software or smartphone app. Browsers can be used, but software/app works smoothly.<br />
<br />
Computer software and smartphone app can be downloaded from https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
<br />
=== Important notice ===<br />
<br />
* Webex cannot be used with office work terminals (事務業務端末).<br />
* Some service may not be working. Prepare a fallback plan in case of any trouble.<br />
<br />
== Paid user ==<br />
<br />
* Faculty members (Prof., Assoc. Prof., Lecturer, Asst. Prof.) and Project Faculty members of the School of Science<br />
* URA of the School of Science<br />
* Staff members who supports IT communication of faculty members of the School of Science<br />
* Students of the School of Science<br />
<br />
Others cannot use Webex services as a paid user (i.e. cannot use Webex Meetings).<br />
<br />
== Preparation ==<br />
<br />
Client certificate of School of Science is used to authenticate your eligibility. For details on School of Science account, see [[School of Science account]].<br />
<br />
== Webex Meetings ==<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://utokyo-science.webex.com/ .<br />
# Click on “Sign in”<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Initial settings on first sign in ===<br />
<br />
# Configure Personal Room name, Personal Room link and Host PIN in Preferences -> My Personal Room.<br />
<br />
=== Start a meeting ===<br />
<br />
# Click on “Home” icon.<br />
# Click on “Start a Meeting”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== Schedule a meeting in the future ===<br />
<br />
# Click on “Schedule”.<br />
# Enter topic, password, etc.<br />
# Click on “Schedule”.<br />
#* Meeting Information is shown. Tell it to attendees.<br />
#* Invitation mail will be sent if you enter attendees. <br />
#* Tell information under “Join by video system” to attendees who use a video conference system such as Polycom.<br />
<br />
=== Start a scheduled meeting ===<br />
<br />
# Scheduled meetings are listed under “Scheduled meetings”. Click on “Start”.<br />
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teams ==<br />
<br />
=== Sign in ===<br />
<br />
# Access https://teams.webex.com/signin .<br />
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”<br />
#* If your 10-digit Universal ID is 1234567890, your Webex login mail address is 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp .<br />
#* You will be authenticated using client certificate of the School of Science.<br />
<br />
=== Search for a user ===<br />
<br />
You can search for a user with his/her name or 10-digit Universal ID.<br />
* The user’s name is copied from School of Science account at the time his/her Webex account is created. It is in kanji and/or hiragana for Japanese, in alphabet for users from other countries.<br />
* You can search for a user with only surname or given name. (As long as we tested.)<br />
* Webex teams begin to search for a user when you enter a space. If his/her surname or given name is one character, you need to enter two spaces. (As long as we tested.)<br />
* You can search for a user other than School of Science member with his/her email address.<br />
<br />
=== Start a group messaging ===<br />
<br />
# Click on “+” icon on the right of the search window, then click on “Create a space”.<br />
# Enter the name of space and search for users. See [[#Search for a user]].<br />
# Click on “Create”.<br />
<br />
== Staff members who supports IT communication of faculty members ==<br />
There are staff members who supports IT communication of faculty members in each department / affiliated facilities offices. <br />
<br />
== Frequently asked questions ==<br />
; I want to use Webex in lecture.<br />
: Ask academic affairs staff for each department.<br />
: Guide for Campus-wide Webex service [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo] will be great help.<br />
; I can’t sign in to Webex. / I can’t use Webex services.<br />
: Confirm you correspond to [[#Paid user]].<br />
: Check service status. https://status.webex.com/service/status<br />
; Howling occurs.<br />
: Howling may occur when two or more participants are in same room. Mute microphone except for only one speaker and microphone.<br />
<br />
== Other collaboration tools ==<br />
Consider using following services in case Webex Meetings is not usable.<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS (Educational Campus-wide Computing System) serves Google Hangout Meet.<br />
<br />
Refer to https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Webex Meetings until June 8, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
<br />
Refer to https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html for terms to use and how to use.<br />
<br />
Differences between Webex offered by School of Science and Campus-wide Webex are:<br />
* Account to be used to sign in (Campus-wide: 10-digit Universal ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp and password, School of Science: 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp and authentication with client certificate)<br />
* Video conference system can be connected to Webex offered by School of Science<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
Anybody of Univ. of Tokyo can use Zoom until April 30, 2020 after his/her ECCS Cloud Mail is activated.<br />
A meeting which up to 500 people attends can be created.<br />
<br />
== References ==<br />
; [http://translate.google.com/translate?langpair=ja%7Cen&hl=en&u=https://utelecon.github.io/google_hangouts_meet/ Online class / Web conference portal site @ The University of Tokyo]<br />
: Helpful guide '''for Campus-wide Webex service''' written by Information Technology Center and Center for Research and Development of Higher Education.<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻] (Japanese)<br />
: Flock of know-how for online forum.<br />
; [https://help.webex.com/en-us/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: My Webex Reports]<br />
: Describes how to get the list of participants, etc. of the meetings which you hosted.<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク] (Japanese)<br />
: Guidebook for tele-work written by Cisco.<br />
<br />
[[Category: Information Technology Team]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=3562コラボレーションツール2020-03-18T15:33:57Z<p>Honjo.goki: /* Webex Meetings */</p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・事務/技術職員・URAは利用可能になっています。<br /><s>理学系では2020年4月1日よりサービス提供が開始される予定です。</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・事務職員・URA、学生の順に準備していきます。学生のみなさんは準備に少し時間がかかるかも知れません。それまでは他のサービスをご利用ください。[[#その他利用できる可能性のあるサービス]]</span><br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室『Webex Meetings』<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
# メッセージングスペース『Webex Teams』<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する事務職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: Webexの一般的な利用ガイドです。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://utokyo-science.webex.com/ にアクセスします<br />
# 「サインイン」をクリックします<br />
# メールアドレスとして、 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== 初回サインイン時の設定 ===<br />
<br />
# 基本設定のパーソナル会議室の会議室名・URL・主催者PINをいじる<br />
<br />
=== すぐに会議を開始する ===<br />
<br />
# 「ホーム」アイコンをクリックします<br />
# 「ミーティングを開始する」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== 会議をスケジュールする ===<br />
<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
# 議題やパスワード等を入力します<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
#* URLやミーティング番号等、ゲストの方が接続するのに必要な情報が表示されます。メール等で出席者に周知してください。<br />
#* 議題やパスワード等と同時に出席者を登録していれば、招待メールが自動的に送信されます。<br />
#* Polycomなど、テレビ会議システムから参加する参加者には、「ビデオシステムで参加」の所に書かれた情報を周知してください。<br />
<br />
=== スケジュールした会議を開始する ===<br />
<br />
# 「開催予定のミーティング」にリストされていますので、「開始」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== その他利用できる可能性のあるサービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 理学系のものは講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.gokihttps://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/public/index.php?title=%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9C%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB&diff=3561コラボレーションツール2020-03-18T15:33:32Z<p>Honjo.goki: /* Webex Meetings */</p>
<hr />
<div>[[情報システムチーム]] > [[コラボレーションツール]]<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
| [[Collaboration tool|English]]<br />
|}<br />
<br />
__TOC__<br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・事務/技術職員・URAは利用可能になっています。<br /><s>理学系では2020年4月1日よりサービス提供が開始される予定です。</s></span><br />
<br />
<span style="color:red; font-size: 24pt">教員・特任教員・事務職員・URA、学生の順に準備していきます。学生のみなさんは準備に少し時間がかかるかも知れません。それまでは他のサービスをご利用ください。[[#その他利用できる可能性のあるサービス]]</span><br />
<br />
== 概要 ==<br />
<br />
=== 利用目的 ===<br />
<br />
コラボレーションツールは、各自のコンピューターやスマートホン等を用い、ネットワーク経由でやりとりのできるコミュニケーションツールです。学外とコラボレーションをしながら研究を進めるシーンが多くなり、研究者の仕事のしかたも多様化しているため導入されることになりました。<br />
複数のサービスを比較検討した結果、理学系研究科ではWebexを導入しています。<br />
<br />
=== 提供されるサービス ===<br />
<br />
# 仮想会議室『Webex Meetings』<br />
#* 有償ユーザーは 1 つずつ会議室を持つことができ、他の参加者を招待できます(メールで会議情報を送付します)。会議室あたり 1,000 人が参加可能。<br />
#** ユーザーごとには固定の会議室番号が付与されるが、スケジュールを設定すると別の(乱数の数字)会議室番号が生成されます。<br />
#** ゲストとしてテレビ会議システム(Polycom など)も会議室に接続可能です。<br />
#** 会議を録画することができ、保存容量は無制限です。<br />
#** 録画から自動で文字起こしする機能(英語のみ)があります。<br />
# メッセージングスペース『Webex Teams』<br />
#* 基本機能<br />
#** 「スペース」を作成して、その中でアカウント(無料で作成可能)を持つ者同士文字メッセージのやりとり(チャット)が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。<br />
#** スペースあたり 2 人~最大 5,000 人まで参加可能です。<br />
#** スペース内のメッセージは全てクラウドに保存されており、別の端末でログインし直してもメッセージの履歴を全て見返すことができます。ファイル共有も可能です。<br />
#** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。<br />
#* 有償ユーザーは使える機能が広がる<br />
#** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。<br />
#** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。<br />
<br />
=== 利用できる環境 ===<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリで利用可能です。PCのブラウザでも利用可能ですが、ソフトウェアを使用した方が滑らかに利用できます。<br />
<br />
PCのソフトウェア・スマートホンのアプリは、 https://utokyo-science.webex.com/ から入手可能です。<br />
<br />
=== 利用上の注意 ===<br />
<br />
* 事務業務端末では利用できません。<br />
* すべてのサービス・すべての要素が常時動作しているとは限りません。トラブル時にどうするかはあらかじめ想定しておいてください。<br />
<br />
== 有償ユーザ ==<br />
<br />
* 理学系研究科を本務とする教員・特任教員<br />
* 理学系研究科のURA<br />
* 理学系研究科の教員のITコミュニケーションを支援する事務職員<br />
* 理学系研究科・理学部を本籍とする学生<br />
<br />
これ以外の方は、有償ユーザーとしての利用はできません。(i.e. Webex Meetingsは利用できません。)<br />
<br />
== 利用前の準備 ==<br />
<br />
サービス利用の際の認証には理学系研究科アカウントのクライアント証明書を使用します。理学系研究科アカウントについては以下のページを参照してください。<br />
<br />
* [[理学系研究科アカウント]]<br />
<br />
== Webex Meetingsの利用方法 ==<br />
<br />
; [[メディア:Webex_Guide.pdf]]<br />
: Webexの一般的な利用ガイドです。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://utokyo-science.webex.com/ にアクセスします<br />
# 「サインイン」をクリックします<br />
# メールアドレスとして、 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== 初回サインイン時の設定 ===<br />
<br />
# 基本設定のパーソナル会議室の会議室名・URL・主催者PINをいじる<br />
<br />
=== すぐに会議を開始する ===<br />
<br />
# 「ホーム」アイコンをクリックします<br />
# 「ミーティングを開始する」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
=== 会議をスケジュールする ===<br />
<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
# 議題やパスワード等を入力します<br />
# 「スケジュールする」をクリックします<br />
#* URLやミーティング番号等、ゲストの方が接続するのに必要な情報が表示されます。メール等で出席者に周知してください。<br />
#* 議題やパスワード等と同時に出席者を登録していれば、招待メールが自動的に送信されます。<br />
#* Polycomなど、テレビ会議システムから参加する参加者には、「ビデオシステムで参加」の所に書かれた情報を周知してください。<br />
<br />
=== スケジュールした会議を開始する ===<br />
<br />
# 「開催予定のミーティング」にリストされていますので、「開始」をクリックします<br />
# Cisco Webex Meetingsアプリケーションが起動しますので、「ミーティングを開始」をクリックします<br />
#* Enjoy!<br />
<br />
== Webex Teamsの利用方法 ==<br />
<br />
PCでは、ブラウザからも利用できますが、特に日本語でのやりとりにおいてソフトウェアの使用を強くお勧めします。<br />
<br />
=== サインイン方法 ===<br />
<br />
# https://teams.webex.com/signin にアクセスします<br />
# 勤務先のメール アドレスとして、共通ID@s.u-tokyo.ac.jp を入力し、「次へ」をクリックします<br />
#* 共通IDが 1234567890 の場合は 1234567890@s.u-tokyo.ac.jp となります<br />
#* 理学系研究科アカウントのクライアント証明書による認証がおこなわれます<br />
<br />
=== チャット相手を探す ===<br />
<br />
チャット相手は、名前か共通IDによって検索することができます。<br />
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前(日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記)で検索することができます。<br />
* 名字のみでも検索することができるようです。<br />
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。<br />
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。<br />
<br />
=== グループチャットを開始する ===<br />
<br />
# 検索窓の右の「+」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします<br />
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します<br />
# 「作成」をクリックします<br />
<br />
== 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員 ==<br />
専攻・施設ごとにITコミュニケーションを支援する職員がいます。利用に関しての問題はその方にご相談ください。<br />
<br />
[http://jimubu.adm.s.u-tokyo.ac.jp/inside/index.php/%E6%95%99%E5%93%A1%E3%81%AEIT%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E6%94%AF%E6%8F%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7%E5%93%A1 教員のITコミュニケーションを支援する事務職員] (内部向け)<br />
<br />
== よくある質問と答え ==<br />
; 授業で使いたい <br />
: 各学科・専攻の学務担当にご相談ください。<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイド [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]が参考になります。<br />
; Webexにサインインできない・サービスが利用できない<br />
: [[#有償ユーザ]]に該当しているかご確認ください。<br />
: 稼働状況をご確認下さい https://status.webex.com/service/status<br />
; 音がハウリングする<br />
: 複数の参加者が同じ部屋にいる場合、ハウリングすることがあります。1台のスピーカー・マイクのみ有効にしてください。<br />
<br />
== その他利用できる可能性のあるサービス ==<br />
Webex Meetingsが利用できない時のために以下のサービスもご検討下さい。<br />
<br />
=== Google Hangout Meet ===<br />
ECCS(東京大学情報基盤センター 教育用計算機システム)のG Suiteに含まれるGoogle Hangout Meetが提供されています。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/announcement/2020/03/03_3131.html をご覧ください。<br />
<br />
=== Webex Meetings ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/06/08までWebex Meetingsが利用できます。<br />
<br />
利用条件・利用方法については https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/dics/ja/90dayswebex.html をご覧ください。<br />
<br />
理学系研究科で提供しているWebexとの差は、<br />
* サインインに使用するアカウントが異なる(本部は 共通ID@g.ecc.u-tokyo.ac.jp とパスワード、理学系は 共通ID@s.u-tokyo.ac.jp とクライアント証明書による認証)<br />
* 講義室等に設置されているテレビ会議システム(Polycom等)からも接続ができる<br />
<br />
=== Zoom ===<br />
新型コロナウイルスに対する対処として、ECCSのECCSクラウドメールを有効化していれば(理学系以外の方も)2020/04/30までZoomが利用できます。最大参加人数500人までの会議室を作成することができます。<br />
<br />
== 参考文献 ==<br />
; [https://utelecon.github.io/webex/ Web会議 WebEx の使い方]<br />
: 情報基盤センターと大総センターによる、'''全学のWebexサービスの'''ガイドです<br />
; [https://github.com/DEIM2020/wiki/blob/master/README.md DEIM2020 オンライン開催 虎の巻]<br />
: Webex Meetingsを使用してフォーラムが開催されたときのノウハウが詰まっています<br />
; [https://help.webex.com/ja-jp/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Site Webex Help Center: マイ Webex レポート]<br />
: 開催したWebex Meetingsの出席者の一覧などを取得する方法が載っています<br />
; [https://gblogs.cisco.com/jp/tag/cisco-webex-%e3%81%a7%e3%81%af%e3%81%98%e3%82%81%e3%82%8b-%e3%83%86%e3%83%ac%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af/ Cisco Webexではじめるテレワーク]<br />
: Cisco社の手引き書です <br />
<br />
<br />
[[Category:情報システムチーム]]</div>Honjo.goki