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__TOC__

<span style="color:red; font-size: 24pt">テクニカルタームはまだ確認していない</span>

<span style="color:red; font-size: 24pt">Estimated start date of use: April 1st, 2020</span>

== 概要 ==

=== Purpose ===

Collaboration tool is a communication tool over Internet with each own computers or smartphones. 
School of Science introduces Webex as a result of comparison of several services.

=== Available services ===

* Virtual Meeting Room “Webex Meetings”
** Each paid user has each virtual meeting room and can invite participants. Up to 1,000 people can participate in a room.
** Each user is assigned static “Meeting Number”. Another (random) number is assigned when a user schedules a meeting.
** Video conference system (Polycom, etc.) can connect to the room.
** The meeting can be recorded, and the data is saved infinitely.
** Transcription function from recording is provided. (English only)

* Messaging space “Webex Teams”
** Basic function
*** A user creates “space”  、その中でアカウント（無料で作成可能）を持つ者同士文字メッセージのやりとり（チャット）が可能です。理学系外のユーザーともアカウントを持っていればやりとりが可能です。
*** Up to 5,000 users can join a space.
*** All messages are saved in cloud, and you can review them from other device. Files can be shared.
*** スペース内で音声・ビデオチャットも可能ですが、3 人を超えるスペースでは利用できません。
** Paid users’ function
*** 音声・ビデオチャットが 200 人までのスペースまで利用可能になります。
*** スペースを『管理者モード』にすることができ、モデレータになってユーザーの追加削除、モデレータの追加削除、スペース名の編集、ユーザーの投稿したチャットの削除ができます。ゼミ内での情報交換で使われている例があります。
*** スペースを『アナウンスメントモード』にすることができ、モデレータのみが投稿・ファイル共有できるようになります。お知らせ掲示板のような使い方ができます。

=== Supported environment ===

Users can use Webex with computer software or smartphone app. Browsers can be used, but software/app works smoothly.

Computer software and smartphone app can be downloaded from https://utokyo-sos.webex.com/ .

=== Notice ===

* Webex cannot be used on 事務業務端末.
* Some service may not be working. Prepare a fallback plan in case of some trouble.

== Paid user ==

* Faculty members (Prof., Assoc. Prof., Lecturer, Asst. Prof.) and Project Faculty members of the School of Science
* URA of the School of Science
* Staff members who supports IT communication of faculty members of the School of Science
* Students of the School of Science

Other users cannot use Webex service as a paid user (i.e. cannot use Webex Meetings).

== Preparation ==

Client certificate of School of Science is used to authenticate your qualification. For details on School of Science account, see [[School of Science account]].

== Webex Meetings ==

=== Sign in ===

# Access https://utokyo-sos.webex.com/ .
# Click on “Sign in”
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”
#* You will be authenticated using client certificate of School of Science.

=== Initial settings on first sign in ===

# Configure Personal Room name, Personal Room link and Host PIN in Preferences -> My Personal Room.

=== Start a meeting ===

# Click on “Home” icon.
# Click on “Start Meeting”.
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.
#* Enjoy!

=== Schedule a meeting in the future ===

# Click on “Schedule”.
# Enter topic, password, etc.
# Click on “Schedule”.
#* Meeting Information is shown. Tell it to attendees.
#* Invitation mail will be sent if you enter attendees. 
#* Tell information under “Join by video system” to attendees who use video conference system such as Polycom.

=== Start a scheduled meeting ===

# Scheduled meetings are listed under “Scheduled meetings”. Click on “Start”.
# Cisco Webex Meetings application launches. Click on “Start Meeting”.
#* Enjoy!

== Webex Teams ==

=== Sign in ===

# Access https://teams.webex.com/signin .
# Enter 10-digit Universal ID@s.u-tokyo.ac.jp in mail address and click on “Next”
#* You will be authenticated using client certificate of School of Science.

=== Search for a user ===

You can search for a user with his/her name or 10-digit Universal ID.
* 名前は、変更していなければ理学系研究科アカウントに登録された名前（日本人は漢字・ひらがな等、外国の方はアルファベット表記）で検索することができます。
* 名字のみでも検索することができるようです。
* 半角スペースを入力すると検索が開始されるようです。一文字の名字の方を検索するときは半角スペースを2個必要なようです。
* 理学系外の方を検索する時は、基本的にはメールアドレスを使用して検索することができます。

=== グループチャットを開始する ===

# 検索窓の右の「＋」アイコンをクリックし、「スペースの作成」をクリックします
# スペースの名前を入力し、上記の「チャット相手を探す」と同じ方法でスペースに参加するユーザーを検索します
# 「作成」をクリックします

[[Category: Information Technology Team]]